Druckmanagement in Organisationen

Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation. Digitale Kommunikation und Printkommunikation gehören zusammen. Auch im digitalen Zeitalter kann kein Unternehmen auf Druck verzichten. Ein Unternehmen benötigt Visitenkarten, Broschüren, Jahresberichte, Umschläge, Schreibwaren, Flaggen oder Flyer. Es geht darum, die Kommunikationsnachricht zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe zu senden. Die physische Kommunikation über Drucksachen muss qualitativ, bemerkenswert und schnell erfolgen. Dies bedeutet, dass der Prozess hinter der Druckkommunikation sorgfältig koordiniert werden muss.

Problem beim Kauf von Drucksachen

In einer Organisation gibt es einen oder mehrere Mitarbeiter, die die Drucksachen regelmäßig kaufen. Das Bestellen von Drucksachen ist keine leichte Aufgabe. Zahlreiche Produktoptionen und Hersteller stehen zur Verfügung. Sie müssen die Drucksachen auch kontinuierlich für neue Kommunikationen anpassen. Jemand muss die Corporate Identity erstellen, verwalten und überwachen. Die interne Organisation der Erstellung und des Kaufs von Drucksachen ist oft noch ein Chaos. Die Mitarbeiter verbringen oft viel Zeit damit, alles über das Erstellen und Kaufen von Drucksachen herauszufinden. Und zu einer Zeit, in der alles automatisch gehen kann!

Vollständig automatisierter Prozess mit einem Brandportal

Für Unternehmen ist es nützlich, alle Kommunikationsaktivitäten in einer Online-Lösung zu kombinieren. Ein Brandportal ist diese Lösung für moderne Wünsche beim Kauf und der Erstellung von Kommunikationsprodukten. Dies ist eine IT-Anwendung für das Markenmanagement sowie die Kommunikations- und Marketingprozesse. Es ist ein fortschrittliches System zur Bestellung aller Kommunikationsmittel in der Corporate Identity der Organisation. Mit einem Brandportal verwaltet ein Unternehmen die Prozesse zentral und die Mitarbeiter können Produkte einfach anpassen und in ihrem eigenen Unternehmensstil bestellen. Im Brandportal können Sie die gewünschten Produkte und Hersteller dieser Produkte selbst auswählen. Ein Brandportal ist ein benutzerfreundliches Webportal zur Verwaltung, Gestaltung und Bestellung (Druck-)Kommunikation. Es ist wichtig, die Kommunikation flexibel ändern zu können. Oft muss ein Unternehmen die Kommunikationsprodukte für die Wiederverwendung anpassen. mit zum Beispiel einer neuen Nachricht oder einem neuen Foto.

Das Whitepaper

Das Whitepaper bietet Ratschläge für eine moderne Politik der Printkommunikation. Als Organisation erhalten Sie Tipps zu allen Komponenten, die ein gutes Brandportal erfüllen muss. Es folgt eine Übersicht über die Anforderungen, die ein guter Brandportalanbieter erfüllen muss. Es gibt eine praktische Geschichte aus der Stadt Antwerpen, der Regierungsorganisation, die ihr Einkaufsmodell für den Regierungsdruck für alle 120 städtischen Organisationen mit Brandportale flexibel digital übersetzt hat. Smid Media Solutions kauft Brandportale für seine Hauptkunden, beispielsweise eine Kinderbetreuungsorganisation, die ein Online-Bestellsystem für die Markenkommunikation für alle Standorte wünscht. Das Whitepaper bietet Ihnen als Organisation nützliche Richtlinien für die dynamischere Gestaltung des (Druck-)Kommunikationsmanagements.

Whitepaper Inhaltsverzeichnis

  1. Druckverwaltungssituation in Organisationen
  2. Komponenten eines guten Brandportals
  3. Komponente erklärt: der Online-Editor
  4. Komponenten eines guten Brandportalanbieters
  5. In der Praxis: Story Stadt Antwerpen
  6. In der Praxis: Story Smid Media Solutions
  7. IT-Partner Prindustry


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WHITEPAPER BRANDPORTAL - Die Druckverwaltung in Ihrer Organisation
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