Whitepaper over de inkoop en creatie van communicatie binnen je bedrijf organiseren

Inhoud inspiratiepaper
voor merkeigenaren:

  • Situatieschets: inkoop en creatie van merkcommunicatie
  • De oplossing: één digitaal systeem
  • Features: mogelijkheden van de brandportal
  • Klantcases: brandportal oplossingen
  • Prindustry: een verbindende softwarepartner
Whitepaper brandportals
Klantaccount Webshop Brandportal Klantportal

Situatieschets

Als bedrijf wil je als sterk merk naar buiten treden. Elke marketinguiting moet in dezelfde huisstijl zijn. Of het nu gaat om de visitekaartjes, brochures, flyers, jaarverslagen, social media banners of bedrijfskleding. Het proces achter de inkoop en creatie van deze merkcommunicatie moet nauwkeurig worden gecoördineerd.

daarbij loop je echter tegen één van de volgende issues aan …

  • Er is geen centraal systeem waar je alle communicatie handig en snel kunt terugvinden, hergebruiken en bestellen.
  • Je hebt vele locaties of afdelingen met verschillende medewerkers die allemaal op hun eigen manier de communicatie bestellen of organiseren.
  • Je moet continu een vormgever inschakelen voor het aanpassen van communicatie-uitingen. Ook bij kleine aanpassingen. Dit kost extra tijd en geld, maar wanneer je het zelf doet kun je fouten maken in de designs.
  • Het bestellen van de drukwerk communicatieproducten is een lastige opgave. Er zijn talloze productopties en producenten beschikbaar om uit te kiezen.
Bestelproces-flyers-brandportal

De oplossing: één digitaal systeem

Voor een merkeigenaar is het handig om alle activiteiten rondom de communicatiematerialen te verenigen in één online systeem. Eén bestel- en creatieplatform voor alle locaties. Een platform met persoonlijke accounts voor alle medewerkers, maar met dezelfde tools en instellingen voor de inkoop en huisstijl. Het gaat om een brandportal waarmee je inspringt op behoeften van gemak en digitalisering. Alle medewerkers kunnen zelf lokaal aanpassingen doen op de communicatiematerialen binnen huisstijl templates.

De workflow voor het bestellen is compleet geautomatiseerd. Dat bespaart alle partijen veel tijd en zorgt tegelijkertijd voor een foutloos communicatieproces. Een brandportal biedt de meest moderne automatiseringen en systeemintegraties.