Web-to-Print-Software

Erfahren Sie mehr über Web-to-Print. Was sind die verschiedenen Anwendungen? Von B2C und B2B bis zu offenen und geschlossenen Bestellplattformen.

Web-to-Print oder web2print?

Web-to-Print-Software wird auch als Web-to-Print, Online-Druck, Web2Print, W2P, Remote Publishing oder Print-E-Commerce bezeichnet.

Dies sind alles Varianten von Web-to-Print, das im Grunde ein Oberbegriff ist. Er beschreibt alle Prozesse, die für die Online-Erstellung von grafischen Produkten erforderlich sind. Das Bearbeiten von Vorlagen, das Hochladen von Dateien, die Veröffentlichung in Datenbanken oder die Bestellung von Produkten.

B2C- und B2B-Lösungen

Web-to-Print-Software ist sowohl für B2C- als auch für B2B-Anwendungen erhältlich. Druckereien nutzen web2print-Software hauptsächlich für offene Webshops, um Druckerzeugnisse an alle Arten von B2C- oder B2B-Kunden zu verkaufen. Die Kunden bestellen die Produkte ohne Registrierung oder Abonnement. Sie können die Dateien, die sie für ihr Produkt benötigen, selbst hochladen, bearbeiten und bestellen. Dabei handelt es sich oft um Standarddrucksachen.

Große Unternehmen oder Marketingagenturen nutzen die Software häufiger als geschlossene web2print-Shops für ihre visuelle Kommunikation. Im Gegensatz zu einem offenen Webshop sind diese geschlossenen Webportale nicht für jedermann zugänglich. Marketingteams können hier ihre Kommunikation verwalten, anpassen und (neu) bestellen. Oft sind die Materialien in Corporate-Identity-Vorlagen verfügbar, um die Markenkonsistenz zu gewährleisten.

Web-to-Print-Software Open Source

Es gibt Open-Source-, SaaS- und dedizierte Online-Drucksoftwarelösungen.

Open-Source-Web-to-Print-Software ist kostenlos erhältlich, erfordert aber eine Menge kundenspezifischer Entwicklung, um den Workflow einzurichten.

Viele W2P-Anbieter vermarkten ihre Software als SaaS: Software as a Service. Dadurch erhalten die Benutzer eine sofort einsatzbereite Anwendung, die sie nicht selbst entwickeln oder pflegen müssen. Sie zahlen eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr.

Dedizierte Software geht noch einen Schritt weiter als die Standardangebote. Sie erhalten ein System, das vollständig auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Es gibt Druckereien oder Unternehmen, die Web-to-Print intern entwickeln, aber die meisten entscheiden sich aufgrund der Komplexität des Auftragsflusses und der IT-Prozesse für einen Softwarespezialisten.

Web-to-Print-Softwarelösungen

Speziell für web2print E-Commerce-Anwendungen gibt es viele Software-Anbieter. Shopify, WooCommerce von WordPress oder Adobe Commerce sind bekannte Namen, die Standard-Webshop-Software liefern.

Für einen Print-Webshop sind oft Anpassungen erforderlich. Drucksachen sind ein Produkt, das online mit vielen Produktoptionen und Mengenberechnungen übersetzt werden muss. Es gibt Unternehmen, die sich ganz auf die Entwicklung von Web-to-Print konzentrieren. Prindustry ist ein Softwareentwickler, der sich auf die Entwicklung von Web2Print-Webportalen spezialisiert hat. Typische Merkmale dieser Web-to-Print-Software sind Auftragsverwaltung, Angebotsmodule, Preiskalkulationen, Anpassung von Designs in Vorlagen und automatisierte Verbindungen mit Druckereien.

"Prindustry bietet einen Druckshop über ein zentrales System, das Sie nach Ihren Wünschen einrichten können. Sie nutzen die vorhandene Technologie, die auf grafische Produkte ausgerichtet ist. Mit Produktinformationen, Bestellungen, Angeboten, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem Paket".

Marcel HaumannDrukwerkonline.nl

Web-to-Print Shops Prindustry

Prindustry entwickelt Software für web2print. Diese kann auf verschiedene Arten eingesetzt werden: als offener Webshop für den White-Label-Verkauf und die Beschaffung von grafischen Produkten oder als geschlossenes Brand Portal für die Verwaltung, Erstellung und Bestellung der Markenkommunikation eines Unternehmens.

Mit einem Prindustry-Portal erhalten Sie eine vollständig automatisierte SaaS-Lösung für den Verkauf, den Einkauf, die Verwaltung und die Erstellung von (Druck-)Kommunikation. Sie erhalten ein zentrales W2P-System mit einem umfassenden Paket für Bestellungen, Angebote, Rechnungsstellung, Produktinformationen, Lager und Zahlungssysteme. Prindustry bindet alle Arten von Partnern und Systemen an das System an. Von Druckern und Zahlungsmodulen bis hin zu Editoren und Buchhaltungsprogrammen.

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