Technische Merkmale des Prindustry-Systems

Das Prindustry-System unterstützt sowohl private Storefronts (nur nach Login zugänglich) als auch offene Storefronts (ohne Login zugänglich, aber ein Login zur Bestellung kann von jedem Besucher des Storefronts erstellt werden).
Sowohl offene Webshops als auch geschlossene Markenportale können auf der Prindustry-Plattform realisiert werden.

Über die Plattform können Sie mehrere Storefronts anbieten. Ein neues Storefront erhält seine eigene URL, aber Sie können dasselbe Backend-System verwenden.
Eine Storefront verwenden Sie zum Beispiel, wenn Sie einen Kunden haben, für den Sie einen Webshop ganz im eigenen Hausstil anbieten wollen. Sie können hier Seiten hinzufügen, die auf den Kunden zugeschnitten sind, oder spezifische Einstellungen für Sprachen, Länder oder Abrechnungsumgebungen einrichten.

Sie können das System personalisieren, um es noch kundenorientierter zu gestalten. Prindustry bietet 2 Möglichkeiten:

• Login auf Kundengruppenebene: Sie können Ihr eigenes Kundenlogin pro Kundengruppe organisieren. Sie können Farben, Logos und die Homepage individuell gestalten.
• Eigene Storefront: Sie können ein komplett neues Frontend (inklusive URL) für einen Kunden einrichten. Dieses Frontend ist ebenfalls mit dem zentralen Backend verbunden.

Produkte und Kategorien können von mehreren Storefronts gemeinsam genutzt werden. Zum Beispiel können generische Produkte mehreren Kunden angeboten werden.

Das System hat ein responsives Design, so dass es für jeden Benutzer und von jedem Gerät aus gut angezeigt wird.

Das System unterstützt verschiedene Auftragsarten: Standardaufträge, Angebotsanfragen und Lageraufträge.
Der Auftragsstatus ist sowohl im Backend als auch im Frontend des Systems verfügbar.
Die Benutzer können bereits aufgegebene Bestellungen problemlos erneut aufgeben. Bei der Nachbestellung wird die PDF-Datei bereits hinzugefügt.

Das System akzeptiert verschiedene Zahlungsmöglichkeiten: Bestellungen mit anschließender Rechnungsstellung, Prepaid-Zahlungen über ein Wallet-Modul und alle Online-Zahlungsmethoden für den Benelux-Markt (iDeal, Kreditkarte).
Außerdem können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Sammelrechnungen zu versenden.

In der Prindustry-Plattform gibt es umfangreiche Möglichkeiten, (gestaffelte) Preise zu kalkulieren. Sowohl für Print als auch für Sign (m2-Preise). Diese Preise können auf verschiedene Weise spezifisch pro Kunde festgelegt werden.

Das System kann (Teile) einer Bestellung automatisch an externe Lieferanten weiterleiten, die dieses spezifische Produkt liefern und herstellen. Alle Lieferanten können standardmäßig automatisierte Aufträge erhalten.

Das System kann das Storefront über Datenaustauschprotokolle mit einem Beschaffungssystem verbinden.

Das System kann Kostenstellen definieren, aus denen ein Benutzer (je nach seinen Berechtigungen) auswählen kann.

Das System kann den Echtzeitbestand von Produkten verfolgen und dem Benutzer die verfügbare Menge anzeigen. Wenn für ein Produkt eingestellt, erlaubt das System auch Nachbestellungen (Bestellmengen größer als der verfügbare Bestand).
Sie können unser Bestandsmodul mit Ihrem Webportal verbinden, um für jedes Produkt anzuzeigen, wie viel noch verfügbar ist. Dies kann in jedem bestehenden Selektor geschehen, aber Sie können auch den zugehörigen „Multi-Selektor“ verwenden. Damit können Sie mehrere Produkte in einer Übersicht anzeigen, die Sie einzeln oder mit mehreren Produkten gleichzeitig in Ihren Warenkorb legen. Die internen Bestände können mit einem eigenen Standort versehen werden, so dass die Kommissionierung aus einer Auftragstasche einfach ist.

Das Reservierungsmodul arbeitet mit dem Bestandsmodul zusammen. Das Reservierungsmodul ermöglicht es Ihnen, innerhalb Ihrer Plattform Produkte an Nutzer zu verleihen, wie zum Beispiel Messestände oder Werbeartikel. Optional können Sie einen Mietpreis damit verknüpfen.

Die Aufträge können als XML an einen FTP-Server gesendet werden. Von dort aus kann der Drucker gesteuert werden. Der Status, dass der Auftrag weitergeleitet wurde, wird aufgelistet. Ein Dashboard mit Rückmeldungen vom Drucker gibt es nicht. Prindustry hat kürzlich eine Verbindung zu FLUX von Konica Minolta hergestellt. Hier kann vieles automatisch weitergeleitet werden.

Prindustry hat mehrere API-Verbindungen zu MIS-Systemen, wie MultiPress, aufgebaut.

Der Hauptadministrator muss in der Lage sein, die Plattform für alle möglichen Abteilungen und/oder Benutzer einzurichten und zu verwalten. Ein Benutzer muss je nach den ihm zugewiesenen Rechten in der Lage sein, sein eigenes System zu verwalten. Die Hierarchie ist vollständig anpassbar.
Als Administrator können Sie alle Einstellungen und Module im Backend finden. Zum Beispiel für Produktkategorien, das Angebotsmodul, Lagereinstellungen, Budgetzuweisung oder Plugins für Buchhaltung und Zahlungsmittel.

Es ist möglich, für jeden Benutzer eine Hierarchie festzulegen, die bestimmt, was im System erlaubt ist. Zum Beispiel, welche Produkte sichtbar sind, ob ein Benutzer ohne Genehmigung des Managers bestellen darf oder ob er Berichte erstellen darf. Alle Rechte und Rollen können im Backend eingestellt werden.

Die Prindustry-Plattform verfügt über ein umfangreiches Set an Berechtigungs- und Genehmigungsregeln. Diese können grundsätzlich pro Benutzer (Gruppe) eingestellt werden.

Die Plattform ist in der Lage, Nutzern automatisch Zugang zu ihrem eigenen Storefront (mit den entsprechenden Berechtigungen) zu gewähren, nachdem sie sich bei einem anderen System angemeldet haben.

Das System bietet eine mehrsprachige Benutzeroberfläche. Die Nutzer können zwischen Sprachen wie Niederländisch, Englisch oder Deutsch wählen.

Die Plattform kann sowohl fest vordefinierte Produkte (z. B. eine Broschüre, deren Inhalt sich nie ändert) als auch Produkte mit variablen Vorlagen (z. B. eine Visitenkarte mit einer festen Vorlage, aber mit unterschiedlichen Inhalten für jeden Benutzer) verarbeiten.

Die Prindustry-Plattform verwendet CHILI publisher und PitchPrint als Online-Editoren. In beiden Editoren ist Freestyle-Editing möglich. Für eine komplett freie Formatierung ist der PitchPrint-Editor besser geeignet. Die Editoren können unabhängig voneinander (und austauschbar) in der Plattform verwendet werden.

Die Verbindung mit dem CHILI-Editor ermöglicht variable Anpassungen an Produkten. Bestimmte Corporate-Identity-Elemente sind in den Vorlagen definiert. Als Benutzer können Sie verschiedene Optionen einstellen, natürlich abhängig von den Einstellungen, die der Administrator pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert. Sie können zum Beispiel einen Titel mit bis zu zwei Zeilen Text eingeben. Der Block wird automatisch skaliert. Sind Sie bereit? Speichern und fortfahren. Das Design ist nun zusammen mit dem Produkt im Warenkorb verfügbar.

Es ist möglich, Abhängigkeitsregeln für variable Elemente einzubauen. Zum Beispiel: Wenn Feld A ausgefüllt ist und in Feld B der Wert C ausgewählt ist, soll im Dokument X angezeigt werden.

Sie haben die Wahl zwischen Druck- und Webausgabe. Wenn Sie das Design für den Druck benötigen, können Sie es dank der Verbindungen in der Plattform sofort druckfertig an angeschlossene Druckereien weiterleiten.

Das System prüft die Ausgabe auf Probleme, die in der Produktion auftreten könnten, z. B. die Bildauflösung.

It is possible to place assets within the CHILI editor. The output can also be digital. In a new release from our partner CHILI (Nov-22), there is also the ability to edit video and GIF. If a DAM system (Bynder, Cocoon, etc.) is really needed, we recommend to connect from within the platform.

Eine der weiteren Funktionen ist die Erstellung eines Mailings, das mit einer Adressdatei verknüpft werden kann. Mit einer hochgeladenen (Adress-)Liste können Sie in einem Arbeitsgang ein gedrucktes Mailing erstellen. Sie können ein PDF erzeugen, das alle Briefe enthält.
Außerdem kann das System für jeden einzelnen Benutzer, der sich anmeldet, sofort seine eigenen (Standort-)Daten in eine Vorlage eintragen.

Speicherplatz für Bilder, Vorlagen, Videos, Programmierdaten und andere Dateien. Im Medienmanager können Sie sich zu anderen Formaten durchklicken. Sie können ihm auch Rollen und Rechte zuweisen, zum Beispiel können Sie bestimmte Ordner pro Mitarbeiter oder Team schließen.

Ein automatischer Workflow ist möglich für die Bestellfreigabe, die Weiterleitung an Lieferanten und die Verarbeitung für das Finanzmanagement. Aus der Financial Cloud heraus können Sie alle Webshops für diese Bestellabwicklung verknüpfen.

Für die Verwaltung der Buchhaltung gibt es mehrere Plugins. Afas, Twinfield, Gripp, Exact oder King. Exportieren Sie die Rechnungen in Ihre Buchhaltungsumgebung.

Sie können jedem Nutzer ein bestimmtes Budget zuweisen. Dies geschieht über ein Brieftaschenmodul. Für jeden Benutzer können Sie genau festlegen, wie viel er ausgeben kann. Dieses Budget kann er dann für Produkte innerhalb seines eigenen Kontos ausgeben.

Das System ist Cloud-basiert und wird von Prindustry vollständig gewartet, gesichert und geschützt. Der Kunde muss keine Hardware kaufen.

Das System von Prindustry ist GDPR-konform. Prindustry ist außerdem nach ISO 27001 zertifiziert.

Das System hat die Möglichkeit, allgemeine Berichte zu erstellen. Derzeit sind diese Berichte nur auf der Backend-Ebene verfügbar. Eine Verbindung zu PowerBI wird Anfang 2023 hergestellt. Dadurch können die Berichte vollständig angepasst werden.