Brand Portal

Ein Brand Portal ist eine Plattform für die Verwaltung, Erstellung und Bestellung der gesamten Online- und Offline-Kommunikation. Ein zentrales System, mit dezentralen Möglichkeiten für alle Nutzer.

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Markenkonsistenz mit
Smart Templates

Mit dem Brand Portal können Sie zentral an einem einheitlichen Markenbild und einer Corporate Identity arbeiten. Mit dem Design-Tool erstellen Sie markengerechte visuelle Kommunikationsmaterialien mit Smart Templates. Die Markenkomponenten sind fest vorgegeben, so dass Sie die Markenkonsistenz wahren. Innerhalb der definierten Corporate-Identity-Elemente können Sie jedoch Text und Bilder variieren.

Wussten Sie, dass eine Smart Template verschiedene Formate generieren kann? Online-Kommunikationsausdrücke werden oft in verschiedenen Formaten benötigt. Ein Banner, ein Post oder eine Story für Facebook hat andere Dimensionen und Anforderungen als für Instagram, Twitter oder LinkedIn. Der Editor kann aus einer intelligenten Vorlage verschiedene Formate für alle Plattformen erzeugen.

Die Ausgabe ist ein druckfertiges PDF oder Bild. Alle erstellten Designs werden automatisch gespeichert, so dass sie beim nächsten Mal leicht wiederverwendet und angepasst werden können.

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Automatisieren des Kommunikationsprozesses

Sorgen Sie für einen möglichst effizienten Workflow und automatisieren Sie Prozesse.

Automatisieren Sie den Bestellprozess für Drucksachen, wie zum Beispiel eine Visitenkarte oder ein Flugblatt. Wählen Sie die gewünschten Bestelloptionen im Markenportal aus und Sie sehen sofort die Lieferzeiten und Kosten.

Möchten Sie den Einkaufsprozess automatisieren? Das ist möglich! Fügen Sie Ihre eigenen Lieferanten hinzu oder verbinden Sie das Brand Portal mit Herstellern, die den Druck innerhalb des Bestellportals anbieten.

Es ist auch möglich, eine Verbindung zu Systemen für die Buchhaltung, das Angebotswesen oder die Kostenverwaltung herzustellen. So entsteht ein automatischer Ablauf für den gesamten Kommunikationsprozess. Von der Bestellung bis zur automatischen Prüfung und Buchung der Rechnungen.

Wir setzen das Brand Portal für eine große Kinderbetreuungseinrichtung ein. Sie nutzen es als Bestellsystem mit Corporate Identity Management für ihre gesamte Kommunikation. Alle 60 Standortmanager passen die Kommunikation innerhalb von Vorlagen mit festen Corporate-Identity-Elementen selbst an. Die Druckaufträge gehen automatisch in Form eines geprüften PDFs ein. Auf diese Weise kann die Zentrale sicher sein, dass die gesamte Kommunikation im gleichen Look and Feel gehalten ist.

Nicky SmidSmid Media Solutions

Zentrale Verwaltung,
dezentrale Nutzung

Mit dem Brand Portal verwaltet ein Unternehmen seine Prozesse zentral und die Mitarbeiter können vor Ort Marketingmaterial anpassen und bestellen. Das Brand Portal arbeitet mit Rollen und Rechten. Sie bestimmen, wer welche Funktionalitäten nutzen darf und behalten so die Kontrolle über den Output.

Wir unterscheiden zwischen Frontend-Benutzern und Backend-Administratoren. Ein Frontend-Benutzer kann bestellen und gestalten. Ein Backend-Administrator hat Zugriff auf das Verwaltungssystem mit Modulen wie Produkte, Bestellungen, Lager, Versandarten oder Lieferanten. Der Administrator kann den Nutzern des Portals auch ein bestimmtes Budget zuweisen.

Sie möchten sofort mit dem Markenportal anfangen?

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Vorteile des Brand Portals

Eine Plattform für die gesamte Markenkommunikation

Online-Medien und Drucksachen erstellen und bestellen

Management aller Rollen und Rechte der Benutzer

Konsistentes Markenmanagement mit standardisierten Vorlagen

Effiziente und unabhängige Beschaffung bei verschiedenen Lieferanten

Fehlerfreier Bestellprozess mit automatischem Bestellablauf

Einsicht in Aktivitäten, Budgets und Aufträge

Integration mit bestehenden Systemen

Abwicklung des gesamten Kommunikationsprozesses: von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

Brand Portal Fälle

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Corporate Identity Design

Mit dem Design-Tool erstellen Sie markengerechte Kommunikationsmaterialien in Vorlagen. Die Elemente der Corporate Identity sind festgelegt.

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Bestellvorgang Drucksachen

Im Druckauftragsprozess können Sie ein PDF hochladen, ein Verifizierungstool verwenden oder eine Datei formatieren. Der Auftrag kann direkt in die Produktion gehen.

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Dank seiner Flexibilität kann das Brand Portal an bestehende Systeme angeschlossen werden. ERP-Lösungen, Zahlungsmodule oder Finanzsoftware.

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