Diploma Support bietet eine All-in-One-Serviceplattform für die Bestellung, Erstellung und Zustellung von Diplomen für Bildungseinrichtungen. Jede Universität oder Hochschule kann sich auf einen fälschungssicheren Prozess für Diplome verlassen. Diploma Support ist ein Produkt von Royal Joh. Enschedé, einem Unternehmen von Authentix, in Zusammenarbeit mit Prindustry.
Partner
Royal Joh. Enschedé
Jahr
2023
Techniken
Plattform für Diplome
Unterstützung der Prüfungsausschüsse
„Die Plattform von Diploma Support wurde mit Blick auf die konkreten Wünsche und Anforderungen von Hochschuleinrichtungen entwickelt“, sagt Adriaan Kamphorst, Regional Sales Director bei Royal Joh. Enschedé. „Wir bieten einen optimal gesicherten Prozess für den gesamten Diplomprozess. Vom Layout und der Bestellung bis hin zum Druck und der Lieferung. Es geht darum, den Bildungseinrichtungen die Arbeit zu erleichtern, und zwar immer in einem möglichst sicheren Rahmen.“
Ein fragmentierter Prozess
Adriaan fährt fort: „Als Bildungseinrichtung hat man ständig mit Schülern zu tun, die ihren Abschluss machen. Sie erhalten ein Zeugnis mit Notenliste und eventuellen Ergänzungen in einer Zeugnismappe. Die Ausführung erfolgt oft auf fragmentierte Weise. Ein Zeugnis geht durch fünf Hände und hat drei Korrekturrunden hinter sich, bevor es gedruckt wird. Außerdem unterschreiben die Mitglieder des Prüfungsausschusses in der Regel alle Zeugnisse von Hand. Ein zeitaufwändiger Prozess. Auch andere Bereiche, wie die Formatierung, der Druck und die Aufbewahrung von Diplomen, sind nicht zentral organisiert. Dabei ist die Ausstellung von Diplomen ein sensibler Prozess, der in allen Teilen abgesichert werden muss.“
Sicheres digitales Unterschriftsverfahren
Mit einem automatisierten Diplomverfahren können Sie alle Diplome auf einmal digital unterschreiben. „Das stößt manchmal auf Widerstand“, erklärt Adriaan. „Viele Prüfungsausschüsse halten es für sicherer, von Hand zu unterschreiben. Eine digitale Unterschrift ist jedoch immer gleich und daher weniger leicht zu fälschen. Während des Druckvorgangs fügen wir verschiedene Sicherheitsmerkmale hinzu, wie z. B. einen Mikrotext in der Unterschrift. Unser digitales Unterschriftsverfahren ist vom Ministerium für OCW und DUO genehmigt worden. Das Verfahren ist strenger gesichert als die herkömmliche Unterschrift. Außerdem spart es eine Menge Arbeit, weil man nicht jede Unterschrift unterschreiben muss!“
Zusammenführung und Sicherung des gesamten Diplomprozesses
Die Zusammenführung aller Aufgaben rund um die Ausstellung von Diplomen wurde bisher noch nicht auf diese Weise durchgeführt. „Das liegt daran, dass niemand den gesamten Logistikprozess absichern kann“, so Adriaan weiter. „Einige andere Druckereien bieten auch sicheres Drucken an, aber das geht nicht über die Sicherheitsmerkmale des Drucks hinaus. Bei Diploma Support beginnt die Sicherheit buchstäblich an der Tür. Es gibt Sicherheitskräfte, die jeden Tag Mitarbeiter und andere Besucher unserer Wertdruckerei kontrollieren. Es ist wichtig, dass niemand die Wertdokumente stehlen kann. Wir tun alles, was wir können, um zu verhindern, dass die Dokumente auf der Straße landen.“
All-in-one-Diplom-Support-Plattform
Für die Automatisierung dieses Diplomprozesses arbeitet die Royal Joh. Enschedé mit dem Softwarepartner Prindustry zusammen. „IT-Entwicklung und Sicherheit sind komplex und erfordern einen Spezialisten. Prindustry hat alle Teile des Diplomprozesses in einer Plattform entwickelt. Zugriffsberechtigte Mitarbeiter bestellen in einer benutzerfreundlichen Bestellumgebung Diplome und zugehörige Dokumente. Das System verknüpft alle persönlichen Daten, Noten und die Ausbildung der Studenten. Bevor die Akten in die Produktion bei Joh. Enschedé gehen, können beauftragte Mitarbeiter sie prüfen. Wir liefern die Wertdokumente per sicherem Transport an den gewünschten Ort. Mit dieser Plattform haben die Mitarbeiter von Universitäten und Hochschulen die Möglichkeit, Zeugnisse sicher, effizient und einfach zu bestellen, zu produzieren und zu versenden!“
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