Brand Portal für Regierungsbehörden

Jede Regierungsbehörde kommuniziert. Über Briefe, Plakate oder soziale Medien. Durch Ausschreibungen landet die Produktion dieser meist bei Druckereien oder Medienagenturen.

Heutzutage gehört dazu auch eine IT-Lösung. Ein Webportal, um Angebote einzuholen, Dateien zu bearbeiten und Produkte zu bestellen. Allerdings stoßen viele Behörden hier an ihre Grenzen. Zum Beispiel hat der Beschaffungspartner kein Bestellportal. Oder er hat es, aber bei einer neuen Ausschreibung verschwindet es wieder. Auch ist das System oft nicht mit einer flexiblen Hülle für alle komplexeren Ausschreibungen und abweichenden Preisanfragen eingerichtet. Außerdem ist die Kommunikation zwischen den Parteien aufgrund unterschiedlicher Ausschreibungen manchmal fragmentiert. So können beispielsweise die Flaggen bei einer anderen Partei liegen als die Flugblätter.

Gründe genug, ein solches Webportal als unabhängige Lösung innerhalb von Angeboten zu nutzen. Auf diese Weise erhalten Sie ein flexibles Modell für die Kommunikationsproduktion und die Kommunikationsprozesse.

Mit einer unabhängigen IT-Plattform haben Sie als Behörde den Kommunikationsprozess konsequent im Griff. Sie können Partner, Produkte und Preise kontinuierlich über alle Ausschreibungen hinweg ändern, während die bestehenden Kommunikationsausdrücke, Corporate-Identity-Vorlagen, der Bestellfluss und alle integrierten Systeme verfügbar bleiben. Ein Brand Portal ist eine Cloud-basierte Plattform, die sich wie ein Webshop anfühlt, als zentraler Ort, um den gesamten Kommunikationsprozess zu organisieren, vom Design bis zur Bestellung.

Mit diesem Brand Portal haben Sie die Kontrolle. Als Unternehmen entscheiden Sie, wer welche Funktionalitäten nutzen darf, damit der Output überschaubar bleibt. Innerhalb des Markenportals erstellen Sie beispielsweise Ihr eigenes Produktsortiment, verwalten Ihre Budgets und verknüpfen Lieferanten.

Dank seiner Flexibilität kann Brandportal mit allen möglichen anderen Systemen verbunden werden. ERP-Lösungen, DAM-Systeme oder Finanzsoftware. So können Sie es in den idealen Workflow integrieren.

Ein Brand Portal bietet optimalen Nutzen für Behörden, die:

• alle Online- und Offline-Kommunikationsprodukte auf einer Plattform vereinen möchten.
• den Erstellungs- und Bestellprozess für Kommunikationsmittel automatisieren wollen.
• flexible Angebote mit Lieferanten machen wollen.
• effizient einkaufen und Budgets besser verwalten wollen.
• eine kontrollierte Corporate Identity in jede Marketingäußerung einbringen wollen.
• mit Ausschreibungen arbeiten und eine Druckbestellplattform wünschen, die unabhängig von den Ausschreibungen genutzt werden kann.

Ein Brandportal ist eine All-in-One-Kommunikationsplattform. Einschließlich eines Webshops. Sehr praktisch zum Drucken! Jeder Benutzer erhält ein eigenes Login für ein Konto auf der Plattform. Hier können sie Drucksachen für ihre Kommunikation bestellen. Broschüren, Fahnen, Visitenkarten oder Banner.

Die Aufträge gehen automatisch in die Produktion. Nachbestellungen werden anhand der Auftragshistorie reibungslos erfasst. Die Software bietet alle Module für Druckaufträge: Module für Angebote, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Produktinformationen, Lager, Zahlungen oder Budget. Sie können Ihre eigenen Lieferanten hinzufügen, aber es ist auch möglich, das Markenportal mit Herstellern zu verbinden, die Druckdienstleistungen anbieten.