Web2Print Portal für Behörden

Jede Regierungsbehörde kommuniziert. Über Briefe, Plakate oder soziale Medien. Deren Produktion landet in der Regel über Ausschreibungen bei Druckereien oder Medienagenturen. Heutzutage gehört dazu auch eine IT-Lösung. Ein Webportal, um Angebote einzuholen, Dateien zu bearbeiten und Produkte zu bestellen.

Mit einer autonomen IT-Lösung hat eine Behörde immer die Kontrolle über den Kommunikationsprozess. Unabhängig von neuen Ausschreibungen bleibt der bestehende Ablauf für alle Bestellungen, Vorlagen und Integrationen erhalten. Die Plattform kann mit Buchhaltungs- und Kostenmanagementsystemen verbunden werden, um einen nahtlosen Purchase-to-Pay-Fluss zu gewährleisten.

Im benutzerfreundlichen Webshop bestellen die Mitarbeiter im Handumdrehen Drucksachen. In einem reibungslosen digitalen Prozess durchlaufen sie die verschiedenen Schritte: von der Auswahl der gewünschten Drucksachen, wie Broschüren, Flyer oder Plakate, bis zur Personalisierung mit unserem praktischen Editor. Sie erhalten automatisch Angebote von verschiedenen Anbietern, um den besten Preis zu erhalten. Geben Sie die Bestellung auf, wählen Sie den gewünschten Lieferanten und verfolgen Sie den Status online. Die Bestellungen gehen direkt in die Produktion bei dem angeschlossenen Lieferanten.
Ein Administrator hat die Kontrolle über alle Einstellungen, Sortimente oder finanziellen Vereinbarungen im Verwaltungssystem.

Die Sicherheit bildet die Grundlage des Portals. Auf der Plattform werden personenbezogene Daten und Finanztransaktionen abgewickelt. Es bietet standardmäßige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Server innerhalb der EU und sichere Datenspeicherung.

Es ist vollständig konform mit den Gesetzen und Vorschriften der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG). Die Software ist außerdem nach ISO 27001 zertifiziert, dem weltweiten Standard für Informationssicherheit.

Erleben Sie einen optimierten Arbeitsablauf mit unseren automatisierten Prozessen. Verknüpfen Sie das Portal ganz einfach mit Ihrem ERP, Ihrer Finanzsoftware oder Ihrem Kostenmanagementsystem. Unser integrierter Editor bietet komfortable Markenvorlagen für eine einheitliche Kommunikation. Dank der Single-Sign-On-Anbindung läuft Ihr Beschaffungsmanagement reibungslos: Bestellungen werden automatisch genehmigt, an Lieferanten weitergeleitet und in der Finanzverwaltung verarbeitet. Das spart wertvolle Zeit und vermeidet Fehler.