Brand Portal für Regierungsbehörden

Jede Regierungsbehörde kommuniziert. Offline und online. Zum Beispiel mit Visitenkarten, Briefen, Plakaten oder auf Social Media.

Die Verantwortung für die Produktion der Regierungskommunikation fällt in der Regel über Ausschreibungen an Druckereien oder Medienagenturen. Seit einigen Jahren sind sie der Partner für die gesamte Kommunikationserstellung und (Druck-)Beschaffung. Heutzutage gehört dazu auch eine IT-Lösung. Eine Webplattform für die (Nach-)Bestellung von Produkten, die Einholung von Angeboten oder die Anpassung von Dateien zur Wiederverwendung.

Allerdings stoßen viele Behörden in dieser Hinsicht an Grenzen. Ihr Beschaffungspartner verfügt beispielsweise nicht über ein Bestellportal. Oder sie haben eines, aber dieses Portal verschwindet wieder, wenn eine neue Ausschreibung veröffentlicht wird. Ihr System ist auch oft nicht mit einer flexiblen Hülle für alle komplexen Angebote oder abweichenden Preisanfragen ausgestattet. Und ein großer Teil der Kommunikation läuft über verschiedene Ausschreibungen mit verschiedenen Parteien. So können beispielsweise die Fahnen und Visitenkarten bei einer anderen Partei liegen als die Flyer.

Grund genug, die IT von den Ausschreibungen zu entkoppeln, um ein flexibleres Modell zu erreichen, bei dem die Produkte und die Produktion vom Portal getrennt sind. Ein Brand Portal löst diese Herausforderungen mit einer einzigen Plattform!

Mit einer unabhängigen IT-Plattform haben Sie als Behörde den Kommunikationsprozess konsequent im Griff. Sie können Partner, Produkte und Preise kontinuierlich über alle Ausschreibungen hinweg ändern, während die bestehenden Kommunikationsausdrücke, Corporate-Identity-Vorlagen, der Bestellfluss und alle integrierten Systeme verfügbar bleiben. Ein Brand Portal ist eine Cloud-basierte Plattform, die sich wie ein Webshop anfühlt, als zentraler Ort, um den gesamten Kommunikationsprozess zu organisieren, vom Design bis zur Bestellung.

Mit diesem Brand Portal haben Sie die Kontrolle. Als Unternehmen entscheiden Sie, wer welche Funktionalitäten nutzen darf, damit der Output überschaubar bleibt. Innerhalb des Markenportals erstellen Sie beispielsweise Ihr eigenes Produktsortiment, verwalten Ihre Budgets und verknüpfen Lieferanten.

Dank seiner Flexibilität kann das Brand Portal mit bestehenden Systemen verbunden werden. ERP-Lösungen, DAM-Systeme oder Finanzsoftware. Auf diese Weise können Sie es in Ihren idealen Workflow integrieren.

Ein Brand Portal bietet optimalen Nutzen für Behörden, die:

• alle Online- und Offline-Kommunikationsprodukte auf einer Plattform vereinen möchten.
• den Erstellungs- und Bestellprozess für Kommunikationsmittel automatisieren wollen.
• flexible Angebote mit Lieferanten machen wollen.
• effizient einkaufen und Budgets besser verwalten wollen.
• eine kontrollierte Corporate Identity in jede Marketingäußerung einbringen wollen.
• mit Ausschreibungen arbeiten und eine Druckbestellplattform wünschen, die unabhängig von den Ausschreibungen genutzt werden kann.

Ein Brand Portal ist eine All-in-One-Kommunikationsplattform. Einschließlich eines Webshops. Sehr praktisch für Regierungen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder Agenturen. Und ideal für die Druckaufträge! Jeder Benutzer erhält ein eigenes Login für ein Konto auf der Plattform. Hier können sie Druckerzeugnisse für ihre Kommunikation bestellen. Broschüren, Fahnen, Visitenkarten oder Banner.

Die Aufträge können über einen automatisierten Workflow direkt in die Produktion gehen. Die Software bietet alle Module rund um Druckaufträge. Es gibt ein zentrales System mit Modulen für Angebote, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Produktinformationen oder Lager- und Zahlungssysteme. Sie können Ihre eigenen Lieferanten hinzufügen, aber es ist auch möglich, das Markenportal mit Herstellern zu verbinden, die Druckdienstleistungen anbieten.