Digital Asset Management

Digital Asset Management ist die Verwaltung, Speicherung und gemeinsame Nutzung digitaler Bestände. Digitale Bestände sind alle Arten von digitalen Dateien, wie Bilder, Videos, Dokumente, Logos oder Präsentationen. Jedes Unternehmen hat mit digitalen Dateien zu tun. Und je größer ein Unternehmen ist, desto mehr Dateien hat es. Digital Asset Management hilft, diese zu verwalten. Sie strukturieren die Dateien, oft an einem Ort, so dass sie für jeden Benutzer leicht zu finden sind. Der Begriff wird oft mit DAM abgekürzt.

DAM-Software ist eines der Systeme, die Sie für das Markenmanagement einsetzen können. Sie wird oft mit einem Brand Portal und einem Web-to-Print-Bestellportal kombiniert.

Um digitale Bestände ordnungsgemäß zu verwalten, benötigen Sie ein Digital Asset Management-System. Ein Digital Asset Management System bietet ein klares Verfahren zum Speichern, Freigeben, Herunterladen und Verwalten von Dateien. Ein DAM-System ist in vielen Unternehmen ein unverzichtbares Instrument. Es gibt verschiedene Arten von Systemen, aber der Kern ist, dass es einen zentralen Speicherpunkt gibt. Auf diesen zentralen Hub kann von überall (am Arbeitsplatz) zugegriffen werden. Die Mitarbeiter können die gewünschten Medien schnell finden und nutzen. Für die Benutzer können verschiedene Rollen und Berechtigungen festgelegt werden. Oft ist die Marketingabteilung für das System verantwortlich.

Ein DAM-System rentiert sich am meisten, wenn Sie zusätzliche Digital Asset Management-Tools hinzufügen, die für das Unternehmen von Nutzen sind. Mit einem Corporate-Identity-Template-Tool stellen Sie zum Beispiel sicher, dass die digitalen Assets durchgängig in der richtigen Corporate Identity erstellt werden.

Die Wahl der Software für das Digital Asset Management entscheidet über den Erfolg Ihres DAM-Systems. Die Software automatisiert den gesamten Prozess rund um Media Assets. Verwaltung, gemeinsame Nutzung, Herunterladen oder Veröffentlichung. Die Software bietet eine Single Source of Truth, einen zentralen Ort, an dem alle Dateien miteinander verbunden sind.

Sie können einige DAM-Software mit anderen Programmen verbinden. Sei es mit einem Design-Tool, ERP oder einer Finanzsoftware.

Sie können die Software als SaaS oder Open Source erwerben. Open Source ist oft kostenlos, aber Sie sind für das Hosting und die Wartung verantwortlich. Bei SaaS müssen Sie sich nicht um Updates und Weiterentwicklung kümmern.

Hier einige bekannte Anbieter von DAM-Software.

Das Brand Portal von Prindustry ist mit der DAM-Software integriert.

Der Schwerpunkt des Brand Portals liegt auf dem Marken- und Beschaffungsmanagement. Im Kern ist die Plattform ein Corporate Identity Management System mit einem Bestellportal für Drucksachen.

Benutzer können visuelle Marketingmaterialien von einer einzigen Plattform aus verwalten, formatieren und bestellen. Die Plattform bietet einen Marketing-Webshop mit Modulen für Angebotserstellung, Budgetierung und Rechnungsstellung sowie Einkaufsverbindungen zu Druckdienstleistern. Es gibt einen Online-Editor für die individuelle Gestaltung von Kommunikationsprodukten.

Diese SaaS-Software ist somit auf das Markenmanagement und den Einkauf von Druckerzeugnissen spezialisiert. Die Plattform kann mit verschiedenen Produkten, Partnern und Systemen verbunden werden.