Einkaufssoftware

Sie ist ein beliebtes Phänomen im B2B-Bereich: die Einkaufsplattform. Aber was genau ist das und welche Art von Einkaufssoftware brauchen Sie dafür?

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Beschaffungsplattform für die grafische Industrie. Prindustry ist hier mit seiner Software für den Druckeinkauf führend.

Eine Beschaffungsplattform ist ein Online-Marktplatz, auf dem Angebot und Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen zusammenkommen. Dabei kann es sich um Produkte wie Amazon oder um Dienstleistungen wie Airbnb handeln. Es gibt verschiedene Arten von Einkaufsplattformen, sowohl im B2C- als auch im B2B-Markt.

Es gibt sie aus gutem Grund.

Einkaufsplattformen bieten enorme Möglichkeiten. Anbieter können über eine digitale Plattform schnell und einfach neue Märkte erschließen. Käufer können alle Arten von Produkten und/oder Dienstleistungen leicht auf einer Plattform finden. Der gesamte Beschaffungsprozess findet an einem einzigen Ort statt.

Mit Software verbinden Sie Käufer und Verkäufer zu einer digitalen Einkaufsplattform. Die Beschaffungssoftware sorgt dafür, dass alle Beschaffungsprozesse automatisiert werden. Automatisierung von der Bestellung bis zur Lieferung, mit Zwischenprozessen für die Einholung von Angeboten, die Auftragsvergabe und die Rechnungsstellung. Die Hauptvorteile: Einfachheit für die Verwaltung, Zugriff auf die Informationen von überall und eine Schnittstelle für die gesamte Verwaltung.

Häufig wird dieser Online-Einkauf über die Cloud abgewickelt. Mit Software aus der Cloud haben Sie geringere Kosten, da Sie weder Hardware noch Wartung selbst benötigen. Für Neuzugänge, Integrationen und die gesamte Sicherheit wird standardmäßig gesorgt.

Es gibt verschiedene Arten von Einkaufssoftware. Sie kann ein Teil der ERP- oder Finanzlösung sein, aber auch eigenständig stehen. Wichtig ist, dass sie mit den anderen Lösungen integriert werden kann.

Einkauf, Beschaffung, Purchase-to-Pay-Software: Das sind alles Bezeichnungen für den gleichen Prozess. Der englische Begriff purchase bedeutet Einkauf. Wenn Sie im Internet nach diesen Begriffen suchen, werden Sie auf die gleichen Beschreibungen stoßen.

Es handelt sich um eine Software, die die Verwaltung von Einkäufen automatisiert. Vom Zeitpunkt der Bestellung bis zur Bearbeitung der Rechnung in der Verwaltung. Der Ablauf dafür wird auch als Purchase-to-Pay-Prozess bezeichnet.

Digitale Plattformen sind auch für die Druckbeschaffung möglich. Mit einer speziellen Druckeinkaufssoftware erhalten Sie eine Web-to-Print-Plattform mit einem Marktplatz, auf dem Grafikproduzenten ihre Produkte den Grafikwiederverkäufern anbieten. Die Wiederverkäufer können außerdem die Produktpalette der Lieferanten in ihren Webshop laden.

Als Wiederverkäufer haben Sie die Möglichkeit, Kunden ein großes Grafiksortiment zu präsentieren. Sie wählen aus, welche Produkte der Einkaufsplattform sie in ihrem Webshop verkaufen wollen. Dieser Prozess geschieht in der grafischen Industrie in der Regel als White-Label, also unter ihrem eigenen Markennamen und zu Preisen, die sie selbst bestimmen.

Als Anbieter erreichen Sie eine größere Zielgruppe, die die Produkte verkaufen kann. Mit einer minimalen Investition vergrößern Sie Ihren Absatzmarkt auf einen Schlag.

Prindustry bietet in den Benelux-Ländern bereits seit mehreren Jahren erfolgreich eine Print Buying Platform an, auf der Dutzende von Grafikproduzenten auf transparente Weise mit Wiederverkäufern verbunden sind. Sie ermöglicht es den Herstellern, ihre Produkte für Wiederverkäufer verfügbar und auffindbar zu machen. Es ist ein Marktplatz, auf dem grafische Wiederverkäufer alle Druckprodukte auf einer einzigen Plattform finden, bestellen und kaufen können. Die Bestellungen können über API-Verbindungen in der Einkaufssoftware automatisch an die Hersteller weitergeleitet werden. Die API-Verbindung sorgt auch dafür, dass der Inhaber des Webshops das Sortiment des externen Lieferanten in seinem eigenen Shop anzeigen und verkaufen kann.

Viele bekannte (niederländische) Grafiklieferanten sind bereits an die Plattform angeschlossen, wie Probo, Control Media, Print.com, Inpromo, Zig Zag Forms, Digi Promotions oder Siersema Flags.

Alle Bestellungen in einem Fluss einkaufen und buchen. Das machen die Softwareentwickler Prindustry und ProActive mit einer gemeinsamen Einkaufsanbindung.

Aus dem Ausgabensystem von ProActive heraus erhalten die Nutzer Zugang zu mehreren Webshops. Im Print-Webshop von Prindustry können sie Kommunikationsprodukte bestellen. Die Bestellung wird dann über die Verbindung in das ProActive-System importiert. Anstatt die Bestellung in jedem einzelnen Webshop abzuschließen, läuft alles in einem zentralen System ab. Erst nach einem automatischen Freigabeprozess wird die Bestellung dem Produzenten vorgelegt. Die internen Freigabeprozesse sind vorgegeben und eingestellt. Sie können auch sofort eine Bestellnummer in das System eingeben. Das spart viel Zeit bei administrativen Tätigkeiten für die Finanzverwaltung.