Ein Bestellportal bietet Unternehmen eine zentrale Online-Umgebung für die Bestellung von Drucksachen und Kommunikationsmaterialien. Kunden, Teams und Nutzer bestellen selbstständig über einen benutzerfreundlichen Bestellprozess.
Bestellportal für Druck & Kommunikation
Bestellprozesse zentralisieren und automatisieren
Bestellen Sie Drucksachen, Werbemittel und Kommunikationsmaterialien einfach über ein zentrales Online-Bestellportal.
DEMO ANFRAGEN
Was ist ein Bestellportal?
Funktionen des Prindustry Bestellportals
Bestellung
- Kommunikationsmaterialien online bestellen
- Preis- und Staffelberechnung automatisieren
- Preflight-Prüfung von Druckdateien vor der Produktion
- Wiederholbestellungen schnell und effizient durchführen
Personalisierung
- Produkte mit intelligenten Vorlagen personalisieren
- Inhalte über benutzerfreundliche Eingabefelder bearbeiten
- Eigene Bilder und Fotos einfach hochladen
- Druckfertige PDFs direkt für die Produktion erstellen
Automatisierung
- Bestellungen und Angebote automatisieren
- Budgets, Freigaben und Workflows zentral verwalten
- Benutzerrollen und Berechtigungen flexibel steuern
- Integration mit Lager- und ERP-Systemen
Warum Unternehmen ein
Bestellportal nutzen
Viele Unternehmen bearbeiten Bestellungen noch manuell per E-Mail, Excel oder über verschiedene Lieferanten. Das führt häufig zu Verzögerungen, Fehlern und unnötigem Verwaltungsaufwand.
Mit einer zentralen Plattform:
- laufen Bestellungen über feste Workflows
- bestellen Nutzer schneller und eigenständiger
- werden Lieferanten und Preisvereinbarungen zentral verwaltet
- reduzieren sich manuelle Anfragen und Korrekturschleifen
- behalten Unternehmen den Überblick über Budgets, Bestellungen und Benutzer
Welche Unternehmen nutzen ein Bestellportal?
Von Druckereien bis zu Organisationen im Gesundheitswesen:
Entdecken Sie typische Einsatzbereiche.
Druckereien
Verkaufen Sie Druckprodukte online und automatisieren Sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen.
Webshop entdecken →Marken
Verwalten Sie Marketingmaterialien zentral, während Teams selbstständig innerhalb der Markenrichtlinien bestellen.
Brandportal entdecken →Einzelhandel
Ermöglichen Sie Filialen die Bestellung von POS-Materialien, Kampagnen und Markenmaterialien über eine Plattform.
Lösung entdecken →Franchise
Geben Sie Franchise-Standorten Zugriff auf Vorlagen, Workflows und Druckprodukte in einem zentralen System.
Lösung entdecken →Gastgewerbe
Verwalten Sie Werbematerialien und Bestellungen zentral für Hotels, Restaurants und Standorte.
Portal entdecken →Prindustry Bestellportale: WhiteLabelShop oder Brandportal?
Was ist der Unterschied zwischen einem Webshop und einem Brandportal?
WhiteLabelShop
Für Unternehmen, die Druckprodukte online über einen zentralen Webshop verkaufen und verwalten möchten.
- Druckprodukte online verkaufen und einkaufen
- Angebote, Bestellungen und Rechnungen automatisieren
- Produktkataloge und Lieferanten anbinden
- Mehrere Storefronts und Druckpartner verwalten
- Ideal für Druck, Signage und Werbeartikel
Brandportal
Für Unternehmen, die Markenmaterialien innerhalb fester Corporate-Design-Richtlinien verwalten möchten.
- Geschütztes Portal mit persönlichen Benutzer-Logins
- Bestellungen innerhalb fester Workflows
- Markenvorlagen für die Bearbeitung von Designs
- Benutzer, Branding und Budgets zentral verwalten
- Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten
Bestellportal vs. manuelle Prozesse
Bestellportal
Zentrale Bestellumgebung
Feste Workflows
Direkte Lieferantenanbindungen
Schnelle Auftragsabwicklung
Kontrolle über Margen, Budgets und Umsätze
Automatisierte Produktionsworkflows
Manuelle Prozesse
Verstreute E-Mails und Anfragen
Manuelle Verarbeitung
Lieferanten über verschiedene Systeme verteilt
Zeitaufwendige Korrekturen
Wenig Überblick über Kosten und Umsätze
Zu viel manueller Aufwand
Häufig gestellte Fragen
Wann nutzen Unternehmen ein Bestellportal?
Ein Bestellportal wird eingesetzt, wenn Unternehmen Kommunikationsmaterialien, Druckprodukte und Bestellprozesse zentral verwalten und automatisieren möchten. Besonders Unternehmen mit mehreren Teams, Standorten, Lieferanten oder Corporate-Design-Richtlinien nutzen solche Portale, um Workflows zu standardisieren und manuellen Aufwand zu reduzieren.
Was ist der Unterschied zwischen einem Bestellportal und einem Webshop?
Ein Webshop konzentriert sich hauptsächlich auf den Online-Verkauf von Produkten. Ein Bestellportal unterstützt zusätzlich Workflows, Benutzerrechte, Lieferantenanbindungen, Budgetverwaltung und die zentrale Steuerung von Kommunikationsmaterialien und Bestellungen.
Welche Integrationen unterstützt das Bestellportal?
Das Bestellportal unterstützt Integrationen mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, Druckpartnern, Produktionspartnern, Rechnungssystemen, Benutzerverwaltung, Single Sign-On und Web-to-Print-Workflows. Dadurch wird der gesamte Prozess von der Bestellung bis zur Produktion automatisiert.
Können Lieferanten und Produktionspartner angebunden werden?
Ja. Die Plattform unterstützt die Anbindung mehrerer Lieferanten und Produktionspartner innerhalb eines zentralen Workflows. Bestellungen können automatisch an verbundene Druckpartner und Lieferanten weitergeleitet werden.
Unterstützt die Software Angebotsworkflows?
Ja. Dynamische Angebotsworkflows ermöglichen es, automatisch Angebote von mehreren Lieferanten gleichzeitig anzufordern. Nutzer können Preise, Alternativen und Lieferzeiten innerhalb eines zentralen Workflows vergleichen, bevor Bestellungen direkt verarbeitet werden.
Kann das Bestellportal für mehrere Standorte oder Teams genutzt werden?
Ja. Unternehmen können Benutzer, Budgets, Workflows und Berechtigungen zentral für mehrere Standorte, Teams oder Franchiseorganisationen innerhalb einer Bestellumgebung verwalten.
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