Ein zentrales Online Markenportal ist für die Organisation des Brand Managements sehr nützlich. Interne und externe Stakeholder können aus einer Quelle der Wahrheit an der Marke arbeiten. Finden Sie heraus, wann Markenverwaltungssoftware für Unternehmen am besten geeignet ist und welche Benutzer am meisten davon profitieren können.
DAS WHITEPAPER ANFORDERN“Branding demands commitment“, Richard Branson
Die Kreation einer Marke ist nur der Anfang eines Prozesses. Dieser Prozess ist das Brand Management. Ein Marken Management Portal hilft dabei. Ein Online Portal ist nützlich für die Markenführung von Unternehmen mit vielen Standorten und viel Kommunikation.
Das Ziel des Markenmanagement ist es, die Marke überall einheitlich anzuwenden. Die Aufrechterhaltung eines starken Markenimages erfordert eine konsistente Markenwiedererkennung. Ein Branding, das von der Unternehmensidentität abweicht, schadet der Glaubwürdigkeit der Marke.
Ein gutes Brand Management stellt sicher, dass die gesamte Kommunikation kontrolliert eingesetzt wird und den Stakeholdern überall auf die richtige Weise zur Verfügung steht.
Ein Marken Management Portal organisiert die Brandverwaltung über eine Online Plattform.
Ein zentrales, digitales System ermöglicht es Ihnen, die gesamte Kommunikation zu verwalten, zu erstellen und zu veröffentlichen. Jeder, der an der Marke arbeitet, kann die Materialien verändern und nutzen. Dies geschieht immer innerhalb von Formaten mit festen Rahmenbedingungen für die Corporate Identity. Ein Online Portal vereinfacht die Verwaltung aller Assets und vermeidet unnötige Arbeit. Editier- und Bestellvorgänge werden automatisiert.
Das spart den Marketingteams eine Menge Zeit.
Die zugewiesenen Nutzer haben jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf die gesamte Offline- und Online-Kommunikation des Unternehmens.
Benutzer passen ihr eigenes Design in Vorlagen an. Bestimmte Corporate-Identity-Elemente sind gesperrt, wie Farben oder Schriftarten.
Eine zentrale Plattform hilft dabei, alle Marketingmaterialien fehlerfrei und schnell zu verwalten, anzupassen und zu bestellen.
Es muss nur ein Design erstellt werden. Dann kann das Material mit Inhalten für Kampagnen überall auf der Welt lokalisiert werden.
Ein Portal ist nicht für jedes Unternehmen sinnvoll. Zum Beispiel nicht für Unternehmen, die ständig maßgeschneiderte Designs benötigen. Auch nicht für Unternehmen, die ihre Geschäfte in kleinerem Rahmen und nicht über viele Kanäle oder Standorte abwickeln. In diesen Fällen ist die Anschaffung eines Marken Management Portal ein System-Overkill und wird nicht zur Effizienz beitragen.
Bei einer Suche im Internet werden Sie eine Vielzahl von Suchergebnissen für Markenmanagement-Softwarelösungen erhalten. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Kombination von Systemen wie einem Brand Portal, Digital Asset Management und Web2Print. Obwohl verschiedene Definitionen dieser Systeme existieren, handelt es sich bei einem Brand Portal im Allgemeinen um ein Corporate Identity Management System. Mit Hilfe von Corporate Identity Vorlagen können die Benutzer Marketingmaterialien verwalten und formatieren. Ein DAM System ist eher eine Online Hub, eine zentrale Bilddatenbank zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung digitaler Dateien. Mit der Web2Print-Software können Sie die Kommunikation in gedruckte Materialien umsetzen. Sie können die Drucksachen online erstellen und anschließend bestellen.
Die Softwarelösungen sind für B2C- und B2B-Anwendungen erhältlich. Außerdem können sie oft miteinander verbunden werden. Es kommt darauf an, was ein Unternehmen konkret für seine Markenführung braucht.
Ein Marken Management Portal kann intern und extern genutzt werden. Intern für Kollegen wie Marketingmitarbeiter oder Branchenmanager und extern für Stakeholder wie Werbeagenturen oder Druckereien.
Das System ist die Single Source of Truth für alle, die mit der Marke zu tun haben.
Das Portal trägt zur Automatisierung der operationellen Arbeit bei. Das Erstellen und Suchen von Materialien geht schneller, die Zusammenarbeit wird effizienter. Es spart viel Zeit.
Eine zentrale Plattform hilft dem Brand Manager, die Corporate Identity der Marke zu überwachen. Es wird einfacher sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen die Botschaft im Einklang mit der Marke kommuniziert.
Die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr an die Zentrale wenden, um kleine Anpassungen in der Kommunikation vorzunehmen. Sie können dies nun selbst innerhalb der Corporate Identity Vorlagen tun.
Druckereien oder Medienagenturen können als Erweiterung des Marcom-Teams fungieren. Eine zentrale Plattform ist nützlich, um die richtigen Marketinginhalte zu finden, zu gestalten und zu bestellen.
Jedem dieser Benutzer können unterschiedliche Einstellungen zugewiesen werden. Marken Management Software arbeitet in der Regel mit Rollen und Rechten. Als Unternehmen haben Sie die Kontrolle darüber, wer welche Funktionalitäten nutzen kann. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse und Ihren Workflow anpassen.
So können Sie beispielsweise einer externen Werbeagentur nur das Recht einräumen, bestimmte Assets zu nutzen. Das Gleiche gilt für interne Benutzer. Marketingmitarbeiter in der Zentrale erhalten oft mehr Rechte und Zugang als Mitarbeiter in lokalen Abteilungen.
Das Prindustry Brand Portal vereint alle Bedürfnisse des Markenmanagements in einer SaaS-Plattform. Mit diesem Brand Portal haben Sie die volle Kontrolle über die Markenkonsistenz und den Bestellprozess.
Im Kern ist die Plattform ein Corporate Identity Management System mit einem Bestellportal für Drucksachen. Die Plattform bietet ein umfassendes Paket für Auftragsmanagement, Angebote, Rechnungsstellung, Designvorlagen, Budgetierung und Lagerbestände. Prindustry bindet je nach Bedarf alle möglichen Partner und Systeme an das System an. Von Grafikproduzenten über Zahlungsmodule bis hin zu Editoren und Buchhaltungsprogrammen.
Das Brand Portal ist eine sichere, benutzerfreundliche und selbst entwickelte Plattform. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert. ISO 27001 ist der Standard für Informationssicherheit. Sie besagt, dass der Softwareentwickler Prindustry alle Anforderungen an die Informationssicherheit in Bezug auf die kontinuierliche Weiterentwicklung und den sicheren Betrieb der Prindustry SaaS-Plattform für Webshops und Markenportale einhält.
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