Digital asset management is het beheren, opslaan en delen van digital assets. Digital assets zijn allerlei digitale bestanden, zoals afbeeldingen, video’s, documenten, logo’s of presentaties. Elk bedrijf heeft te maken met digitale bestanden. En vaak geldt hoe groter het bedrijf is, hoe meer digitale assets. Digital asset management helpt bij het managen hiervan. Je structureert de bestanden, vaak op één plek, zodat het voor elke gebruiker makkelijk te vinden is. De term wordt vaak afgekort met DAM.
Digital Asset Management
Ontdek meer over Digital Asset Management. Wat is het? En welke DAM systemen en software zijn er?
Digital asset management system
Om digital assets goed te managen heb je een digital asset management systeem nodig. Een digital asset management system zorgt voor een duidelijk proces voor het opslaan, delen, downloaden en beheren van de bestanden. Een DAM systeem is in veel bedrijven een onmisbare tool. Er zijn diverse soorten systemen, maar de kern is dat er een centrale opslagplek is. Deze centrale hub is vanaf elke (werk)plek toegankelijk. Medewerkers kunnen de gewenste media snel vinden en gebruiken. Er zijn verschillende rollen en rechten in te stellen voor de gebruikers. Vaak is de marketingafdeling verantwoordelijk voor het digital asset management system.
Een DAM system geeft het meeste rendement wanneer je extra digital asset management tools toevoegt die van waarde zijn voor het bedrijf. Met een huisstijl template tool zorg je er bijvoorbeeld voor dat de digital assets consistent in de juiste huisstijl worden gemaakt.
Digital asset management software
De keuze van digital asset management software bepaalt het succes van je DAM systeem. De software automatiseert het hele proces rondom de digitale assets. Het beheer, delen, downloaden of publiceren. De software zorgt voor een single source of truth; één centrale plek waar alle bestanden verbonden zijn.
Je kunt sommige DAM software koppelen met andere programma’s. Met een design tool, ERP of financiële software.
De software kun je als SaaS of open source afnemen. Open source begint vaak gratis, maar je bent zelf verantwoordelijk voor de hosting en het onderhoud. Met SaaS hoef je je geen zorgen te maken over updates en doorontwikkeling.
Enkele DAM software aanbieders voor je op een rijtje.
Adobe DAM
Er zijn veel spelers op de markt die digital asset management systemen aanbieden. Wie op Google zoekt naar ‘digital asset management system’, krijgt meer dan 3 miljoen zoekresultaten. Adobe DAM vind je daarbij hoog in de zoekresultaten. Met de Adobe Experience Manager Assets krijg je een schaalbare, open source DAM hub voor het ordenen, opslaan en ophalen van digital assets. Het is te verbinden met allerlei andere bedrijfssoftwareoplossingen.
DAM Bynder
Ook Bynder is een bekende naam in DAM software. De DAM van Bynder is ook een schaalbare oplossing, ditmaal als pure SaaS, voor het beheren en aanpassen van de assets. Vanuit de cloud kunnen teams wereldwijd content snel publiceren en on-brand aanpassen. DAM Bynder biedt een single source of truth voor de volledige digitale contentbibliotheek.
DAM Pimcore
DAM Pimcore is open source digital asset management software dat alle media assets centraliseert. Pimcore’s platform heeft features als VR/360 beelden, automatische gezichtsherkenning en beeldbewerking. Het platform biedt ook modules voor PIM, MDM, CDP, DXP/CMS en Digital Commerce.
WoodWing Assets
WoodWing Assets (voorheen Elvis DAM) is een andere DAM oplossing. Het open, schaalbare platform biedt één plek voor het vinden, organiseren en verrijken van alle mediabestanden. Er is een integratie mogelijk met Adobe Creative Cloud en een Brandportal voor het delen van de eindmaterialen. WoodWing Assets is open software, dat ook beschikbaar is als SaaS. Met deze optie heb je meer controle over de technologische investeringen.
DAM Prindustry
De Brandportal van Prindustry integreert met DAM software. De Brandportal zelf focust op brand- en inkoopmanagement. Gebruikers kunnen visuele marketingmaterialen beheren, opmaken en bestellen vanuit één platform. Het platform biedt een marketing webshop, inclusief offerte- budget- en facturatiemodule en inkoopkoppelingen met drukwerkleveranciers. Er is een online editor voor het aanpassen van de communicatieproducten. Deze SaaS software specialiseert daarmee met huisstijl brand management en het inkopen van de drukwerk assets. Het platform is te verbinden met diverse producten, partners en systemen.
Klantverhalen
Lees de ervaringen van Prindustry klanten met hun Brandportal.
Vragen?
