Digital Asset Management

Digital asset management is het beheren, opslaan en delen van digital assets. Digital assets zijn allerlei digitale bestanden, zoals afbeeldingen, video’s, documenten, logo’s of presentaties. Elk bedrijf heeft te maken met digitale bestanden. En vaak geldt hoe groter het bedrijf is, hoe meer digitale assets. Digital asset management helpt bij het managen hiervan. Je structureert de bestanden, vaak op één plek, zodat het voor elke gebruiker makkelijk te vinden is. De term wordt vaak afgekort met DAM.

Om digital assets goed te managen heb je een digital asset management systeem nodig. Een digital asset management system zorgt voor een duidelijk proces voor het opslaan, delen, downloaden en beheren van de bestanden. Een DAM systeem is in veel bedrijven een onmisbare tool. Er zijn diverse soorten systemen, maar de kern is dat er een centrale opslagplek is. Deze centrale hub is vanaf elke (werk)plek toegankelijk. Medewerkers kunnen de gewenste media snel vinden en gebruiken. Er zijn verschillende rollen en rechten in te stellen voor de gebruikers. Vaak is de marketingafdeling verantwoordelijk voor het digital asset management system.

Een DAM system geeft het meeste rendement wanneer je extra digital asset management tools toevoegt die van waarde zijn voor het bedrijf. Met een huisstijl template tool zorg je er bijvoorbeeld voor dat de digital assets consistent in de juiste huisstijl worden gemaakt.

De keuze van digital asset management software bepaalt het succes van je DAM systeem. De software automatiseert het hele proces rondom de digitale assets. Het beheer, delen, downloaden of publiceren. De software zorgt voor een single source of truth; één centrale plek waar alle bestanden verbonden zijn.

Je kunt sommige DAM software koppelen met andere programma’s. Met een design tool, ERP of financiële software.

De software kun je als SaaS of open source afnemen. Open source begint vaak gratis, maar je bent zelf verantwoordelijk voor de hosting en het onderhoud. Met SaaS hoef je je geen zorgen te maken over updates en doorontwikkeling.

Enkele DAM software aanbieders voor je op een rijtje.

De Brandportal van Prindustry integreert met DAM software. De Brandportal zelf focust op brand- en inkoopmanagement. Gebruikers kunnen visuele marketingmaterialen beheren, opmaken en bestellen vanuit één platform. Het platform biedt een marketing webshop, inclusief offerte- budget- en facturatiemodule en inkoopkoppelingen met drukwerkleveranciers. Er is een online editor voor het aanpassen van de communicatieproducten. Deze SaaS software specialiseert daarmee met huisstijl brand management en het inkopen van de drukwerk assets. Het platform is te verbinden met diverse producten, partners en systemen.