Mit dem Web2Print Brandportal haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kommunikationsprozesse. Sie legen Benutzerrollen und Rechte fest, verwalten Budgets und verbinden das System mit Ihrer ERP- oder Finanzsoftware. Alles läuft über ein zentrales System – das sorgt für Übersicht, Konsistenz und strukturierte Zusammenarbeit im gesamten Team.
Web2Print Brandportal für öffentliche Einrichtungen
Druck- und Kommunikationsprozesse effizient verwalten, bearbeiten und bestellen.
Mit einem ISO 27001-zertifizierten Brandportal organisieren Teams Druckaufträge, personalisieren Materialien oder fordern Angebote an.
Immer markenkonform – mit intelligenter Steuerung von Rollen und Benutzerrechten.
Was Sie mit dem
Brandportal erreichen:
- Markenkonforme Kommunikation in allen Teams
- Vollständig automatisierte Bestellprozesse
- Intelligentes Benutzer-, Rollen- und Rechtemanagement
- Flexible Steuerung von Produkten, Preisen und Lieferanten
- Sofortige Angebote von mehreren Druckpartnern erhalten
- Volle Kostenübersicht und Budgetkontrolle
- Sicher und datenschutzkonform nach IT-Standards
- Weniger Belastung für Ihr Kommunikationsteam – mehr Effizienz in der Zusammenarbeit
All-in-One-Plattform
Verwalten
Anpassen
Benutzer bearbeiten ihre Kommunikationsmaterialien selbst – stets innerhalb der festgelegten Markenrichtlinien. Intelligente Vorlagen sorgen dafür, dass Farben, Logos und Schriftarten in allen Materialien einheitlich verwendet werden. Nur bestimmte Elemente – wie ein Name auf einer Visitenkarte – können angepasst werden.
Bestellen
Benutzer geben ihre Druck- und Kommunikationsaufträge über ihr eigenes benutzerfreundliches Portal auf. Die Bestellungen werden automatisch an angebundene Druckpartner weitergeleitet. Der gesamte Bestellprozess kann vollständig automatisiert werden – mit optionalen Modulen für Angebotsmanagement oder Dateiprüfung.
Referenz – Stadt Den Haag
REFERENZ: DEN HAAG“Das Brandportal erfüllt all unsere strengen Sicherheitsanforderungen und bleibt dabei benutzerfreundlich. Mitarbeitende bearbeiten Druckmaterialien eigenständig mithilfe fester Markenvorlagen und bestellen direkt beim internen Druckservice. Dank Print-on-Demand wird nur dann gedruckt, wenn tatsächlich Bedarf besteht. Außerdem lässt sich das Portal mit verschiedenen Lieferanten und anderen Softwaresystemen verbinden.”
Peter SmitStadt Den Haag
Referenz – Stadt Antwerpen
REFERENZ: ANTWERPEN“Die Kommunikation innerhalb der Stadt Antwerpen ist dezentral organisiert. Es gibt 120 städtische Einheiten, die jeweils mit ihrer eigenen Zielgruppe kommunizieren. Mit dem zentralen Brandportal haben wir einen flexiblen Druckbestellprozess für jede Einheit eingerichtet. Jedes Team bestellt Produkte im eigenen Markenstil. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich – und spart allen viel Zeit.”
Joris HeirbautStadt Antwerpen
Ihr Brandportal. Ihre Entscheidung.
Kombinieren Sie die Funktionen, die Sie benötigen – zum Beispiel:
Budgetverwaltung
Legen Sie individuelle Ausgabenlimits pro Benutzer fest.
Rollen und Rechte
Definieren Sie Zugriffsrechte und Freigabeprozesse für alle Nutzer.
Media Manager
Verwalten Sie alle Inhalte zentral – Bilder, Videos, Vorlagen.
Editor
Passen Sie Materialien mithilfe intelligenter Markenvorlagen an.
Buchhaltung
Exportieren Sie Rechnungen automatisch an Ihr Finanzsystem.
Lagerverwaltung
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Produktbestände.
Single Sign-On
Greifen Sie mit nur einem Login auf alle Systeme zu.
Storefronts
Mehrere URLs, ein Verwaltungssystem.
Ausgewählte Module
Angebotsmodul
Dynamisches Angebotsmanagement ist eine individuelle Option innerhalb des Portals. Nutzer fordern über das System ganz einfach Angebote von mehreren Druckpartnern an. Die Lieferanten können darauf reagieren, Alternativen vorschlagen oder das Angebot direkt annehmen. Sobald ein Angebot ausgewählt wird, erhalten die anderen Anbieter automatisch eine Benachrichtigung. Die Auftragsbestätigung geht anschließend sowohl an den Nutzer als auch an den ausgewählten Lieferanten.
Benutzerverwaltung
Die Plattform verfügt über ein fortschrittliches Rollen- und Rechtemanagement. Administratoren können das System flexibel pro Standort, Team oder einzelnen Benutzer konfigurieren. Sie legen fest, welche Inhalte ein Benutzer sehen darf und welche Aktionen ihm erlaubt sind – etwa Bestellungen ohne Freigabe aufgeben oder bestimmte Produkte einsehen. Jeder Benutzer erhält ein eigenes Konto mit persönlichen Zugangsdaten, das mit den ihm zugewiesenen Rechten verknüpft ist.
Informationssicherheit
Sicherheit ist das Fundament des Portals. Die Software nutzt durchgängige Verschlüsselung, speichert Daten sicher auf Servern innerhalb der EU und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Prindustry führt regelmäßig Datenschutzaudits durch – gemäß ISO 27001, dem internationalen Standard für Informationssicherheit.
Vorteile in der Praxis
- Keine Insellösungen mehr
Alles, was Sie für Ihr Kommunikationsmanagement brauchen – in einem zentralen System. - Alle arbeiten im gleichen Rahmen
Von Markenrichtlinien bis Budgetfreigaben – klar definiert und konsistent umgesetzt. - Selbstständig arbeiten
Keine Designer oder Kommunikationsexperten nötig, um loszulegen. - Immer aktuelle Preise und Produkte
Änderungen von Druckpartnern werden automatisch im System übernommen. - Schnellere Abstimmung mit Lieferanten
Angebote anfragen, vergleichen und auswählen – alles in einem durchgängigen Prozess. - Mehr Sicherheit und Übersicht in der Organisation
Weniger Abstimmungsaufwand, weniger Fehler, mehr Klarheit.
Brandportal-Referenzen
Erfahren Sie, was unsere Partner und Kunden über das Portal sagen.
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Unsere Software-Experten zeigen Ihnen gern, wie das Plattform in Ihrer Organisation funktioniert.
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