Elke overheidsinstantie communiceert. Offline en online. Bijvoorbeeld met visitekaartjes, brieven, posters of op social media.
De verantwoording voor de productie van overheidscommunicatie komt via aanbestedingen doorgaans bij drukkerijen of mediabureaus te liggen. Zij zijn voor enkele jaren de partner voor alle communicatiecreatie en (drukwerk)inkoop.
Tegenwoordig hoort daar ook een IT oplossing bij. Een webplatform voor het (her)bestellen van de producten, aanvragen van offertes of aanpassen van bestanden voor hergebruik.
Veel overheidsinstanties lopen hierbij echter tegen beperkingen aan. Hun aanbestedingspartner heeft bijvoorbeeld geen bestelportaal. Of ze hebben dit wel, maar dit portaal verdwijnt weer bij een nieuwe aanbesteding. Hun systeem is vaak ook niet ingericht met een flexibele schil voor alle complexe offertes of afwijkende prijsvragen. En veel communicatie zit door verschillende tenders heen bij verschillende partijen. De vlaggen en visitekaartjes kunnen bijvoorbeeld bij een andere partij liggen dan de flyers.
Reden genoeg om de IT los te halen van de tenders om tot een flexibeler model te komen waarbij de producten en productie losstaan van de portal. Met een Brandportal los je deze uitdagingen op met één platform waar je zelf de regie over houdt!