Brandportal Overheid

Alle communicatie vanuit één autonoom IT platform

De Prindustry Brandportal

Met een autonoom IT platform heb jij als overheid het communicatieproces consistent in handen. Je kunt over alle aanbestedingen heen continu partners, producten en prijzen wijzigen, terwijl de bestaande communicatie-uitingen, huisstijl templates, orderflow en alle geïntegreerde systemen beschikbaar blijven. Een Brandportal is een cloud-based platform, met de feeling van een webshop, als centrale plek om het hele proces van communicatie te organiseren; van opmaken tot bestellen.

Een Brandportal brengt je in control. Je bepaalt als organisatie zelf wie welke functionaliteiten kan gebruiken, zodat de output beheersbaar is. Zo maak je binnen de Brandportal bijvoorbeeld zelf het productassortiment aan, beheer je budgetten en koppel je leveranciers.

Met het flexibele karakter kan de Brandportal aansluiten op bestaande systemen. ERP oplossingen, DAM systemen of financiële software. Zo kun je het integreren in jouw ideale workflow.

Brandportal voor de overheid

Een Brandportal biedt optimaal voordeel voor overheidsorganisaties die:

  • alle online en offline communicatieproducten in één platform willen.
  • opmaak- en bestelprocessen voor communicatiemiddelen willen automatiseren.
  • flexibel willen offreren bij leveranciers.
  • efficiënt willen inkopen en budgetten beter willen beheren.
  • elke marketinguiting in een gecontroleerde huisstijl willen brengen.
  • werken met aanbestedingen en een bestelplatform voor het drukwerk willen dat onafhankelijk van de tenders gebruikt kan worden.
WHITEPAPER AANVRAGEN

De communicatie vanuit de Stad Antwerpen vindt gedecentraliseerd plaats. Er zijn 120 stedelijke instanties, brandweer, politie, musea of onderwijs, die allemaal communiceren met een doelgroep. Met een centrale Brandportal hebben wij het inkopen van drukwerk flexibel per instantie ingeregeld. Elke instantie bestelt producten in de eigen huisstijl. Het is een volledig geautomatiseerde oplossing voor het aanvragen van offertes, bestellen van producten, doorzetten van orders en het factureren. De instanties vinden het ontzettend handig werken. Het bespaart hun veel tijd.

Joris HeirbautStad Antwerpen

Drukwerk voor de overheid

Een Brandportal is een alles-in-één communicatieplatform. Inclusief webshop. Ideaal voor overheden met meerdere afdelingen, locaties of instanties. Én voor drukwerk bestellingen! Elke gebruiker krijgt een eigen login voor een account in het platform. Zij kunnen hier drukwerk bestellen voor hun communicatie. Brochures, vlaggen, visitekaartjes of banners.

Bestellingen kunnen meteen in productie via een geautomatiseerde workflow. De software biedt alle modules rondom de drukwerk bestellingen. Er is een centraal systeem met modules voor offertes, facturatie, boekhouding, productinformatie of voorraad- en betaalsystemen. Je kunt eigen leveranciers toevoegen, maar het is ook mogelijk om de Brandportal te verbinden met producenten die drukwerk aanbieden.

ONLINE DEMO BOEKEN

Voordelen Brandportal

Eén platform voor alle communicatie

Online én offline communicatiemiddelen opmaken en bestellen

In control zijn op alle instellingen van de gebruikers

Consistente toepassing van huisstijl

Efficiënt en onafhankelijk inkopen bij diverse leveranciers

Foutloos bestelproces met automatische orderflow

Inzicht in activiteiten, budgetten en bestellingen

Integraties met bestaande systemen

Volledige communicatieproces afhandelen: van offertes tot facturatie

Boek je demo!

We vertellen je graag meer over de Brandportal voor overheidsorganisaties.

Onze Brandportal kunnen via Zoom of Teams gemakkelijk een afspraak met je inplannen.

DEMO AANVRAGENOF BEL VIA 020-8223536
Ramon en Marc Demo Team Prindustry

Ontdek meer!

Meer over de features van de Brandportal.

Brandportal online editor huisstijl ontwerptool Prindustry

Huisstijl ontwerptool

Binnen de ontwerptool creëer je on-brand visuele communicatiematerialen binnen smart templates. Huisstijlelementen liggen vast.

MEER OVER DE EDITOR
Brandportal bestelproces drukwerk voorbeeld flyer Prindusstry

Drukwerk bestelproces

In het drukwerk bestelproces kan je een PDF uploaden, verificatietool inzetten of bestand opmaken. De bestelling kan direct in productie.

MEER IN DE WHITEPAPER
Brandportal partners en systemen verbinden Prindustry

Alle systemen verbinden

Met haar flexibele karakter kan de Brandportal aansluiten op bestaande systemen. ERP oplossingen of financiële software.

MEER OVER ALLE PARTNERS