Elke overheidsinstantie communiceert. Via brieven, posters of sociale media. Via aanbestedingen komt de productie hiervan meestal bij drukkerijen of mediabureaus terecht.
Tegenwoordig hoort daar ook een IT-oplossing bij. Een webportaal om offertes aan te vragen, bestanden te bewerken en producten te bestellen. Veel overheidsinstellingen lopen hier echter tegen beperkingen aan. De inkooppartner heeft bijvoorbeeld geen bestelportaal. Of wel, maar bij een nieuwe aanbesteding verdwijnt dit weer. Ook is het systeem vaak niet ingericht met een flexibele schil voor alle complexere offertes en afwijkende prijsaanvragen. Verder is de communicatie soms versnipperd over partijen door verschillende tenders. De vlaggen kunnen bijvoorbeeld bij een andere partij liggen dan de flyers.
Redenen genoeg om zo’n webportaal als een onafhankelijke oplossing binnen de aanbestedingen te gebruiken. Zo kom je tot een flexibel model voor communicatieproductie en communicatieprocessen.