Web2Print Portaal Overheid

Elke overheidsinstantie communiceert. Via brieven, posters of sociale media. De productie hiervan komt via aanbestedingen meestal terecht bij drukkerijen of mediabureaus. Tegenwoordig hoort daar ook een IT-oplossing bij. Een webportaal om offertes aan te vragen, bestanden te bewerken en producten te bestellen.

Met een autonome IT oplossing heeft een overheidsinstantie altijd controle over het communicatieproces. Onafhankelijk van nieuwe aanbestedingen blijft de bestaande flow intact voor alle bestellingen, templates en integraties. Het platform kan gekoppeld worden met boekhoud- en uitgavenbeheersystemen voor een naadloze purchase-to-pay flow.

In de gebruiksvriendelijke webshop bestellen medewerkers in een handomdraai drukwerk. In een soepel digitaal proces doorlopen ze de verschillende stappen: van het kiezen van het gewenste drukwerk, zoals brochures, flyers of posters, tot het personaliseren met onze handige editor. Ontvang automatisch offertes van verschillende leveranciers voor de beste prijs. Plaats de bestelling, kies de gewenste leverancier en volg de status online. Bestellingen gaan direct in productie bij de aangesloten leverancier.
Een beheerder heeft controle over alle instellingen, assortimenten of financiële afspraken in het managementsysteem.

Veiligheid vormt de basis voor het portaal. In het platform heb je te maken met persoonlijke gegevens en financiële transacties. De software biedt standaard end-to-end encryptie, servers binnen de EU en veilige gegevensopslag.

Het voldoet volledig aan de wet- en regelgeving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), internationaal bekend als de GDPR. De software is ook ISO 27001 gecertificeerd, de wereldwijde norm voor informatiebeveiliging.

Ervaar een gestroomlijnde workflow met onze geautomatiseerde processen. Koppel de portal eenvoudig aan je ERP, financiële software of uitgavenbeheersysteem. Onze geïntegreerde editor biedt handige huisstijltemplates voor consistente communicatie. Dankzij de Single Sign On-koppeling verloopt je inkoopbeheer soepel: bestellingen worden automatisch goedgekeurd, doorgestuurd naar leveranciers en verwerkt in de financiële administratie. Dit bespaart kostbare tijd en voorkomt fouten.