Viele Unternehmen arbeiten mit mehreren Standorten, unterschiedlichen Versionen von Marketingmaterialien und Prozessen, die nicht optimal aufeinander abgestimmt sind.
Mit einem Brandportal:
Brand Portal Software
Für Unternehmen mit mehreren Standorten und Teams
Ein Brand Portal für alle Ihre Drucksachen und Marketingmaterialien.
Zentrale Kontrolle über Markenrichtlinien, Benutzerrechte, Budgets und Bestellprozesse,
während Teams Materialien eigenständig personalisieren und bestellen.
Wann ist eine Brand Portal
Software sinnvoll?
- Teams arbeiten stets mit den richtigen Materialien und im Corporate Design
- Standorte und Abteilungen bestellen selbstständig innerhalb definierter Vorgaben
- Marketing behält die Kontrolle über Materialien und Prozesse
- Transparenz über Nutzung, Bestellungen und Budgets
- Weniger manueller Aufwand und weniger Fehler
Was ist eine Brand Portal Software?
Mit einem Brandportal verwalten, personalisieren und bestellen Unternehmen ihre Kommunikationsmaterialien und Drucksachen über eine zentrale Plattform.
Teams arbeiten selbstständig, während das Marketing die Kontrolle über Markenrichtlinien, Benutzerrechte und Prozesse behält.
Verwalten
Verwalten Sie Benutzer, Vorlagen, Berechtigungen und Bestellprozesse zentral. So bleibt die Kommunikation konsistent und kontrollierbar.
→Personalisieren
Teams personalisieren Materialien innerhalb von Vorlagen. Feste Markenelemente sorgen für eine konsistente Markenkommunikation.
→Bestellen
Benutzer bestellen Druck- und Kommunikationsmaterialien über ihr eigenes Portal, das mit einem zentralen Workflow verbunden ist.
→Was Teams selbst
verwalten können
Von der Gestaltung bis zur Bestellung: Optimieren Sie jeden Schritt in
einem zentralen Brand Portal. Nutzer melden sich an, personalisieren
Materialien und bestellen direkt — immer innerhalb definierter
Vorlagen und Freigaben. Zum Beispiel:
Ein Einblick in das Prindustry Brand Portal
Sehen Sie, wie Teams Poster selbstständig innerhalb fester Markenrichtlinien anpassen und bestellen.
Ein kleiner Einblick in die Plattform:
Funktionen der Brand Portal Software
Ein Brand Portal bietet weit mehr als nur die Bearbeitung und Bestellung von Kommunikationsmaterialien. Es hilft Unternehmen dabei, Kommunikationsprozesse zentral zu organisieren. Wählen Sie die Funktionen, die zu Ihrer Organisation passen.
Auftragsverwaltung
Printbestellungen und Aufträge automatisieren.
Budgetverwaltung
Budgetlimits pro Nutzer oder Standort festlegen.
DAM
Dateien und Templates zentral verwalten.
Editor
Materialien im Corporate Design personalisieren.
Integrationen
Mit ERP- und Business-Systemen verbinden.
Reporting
Einblick in Nutzung, Bestellungen und Bestände.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Aktionen pro Nutzer steuern.
Single Sign-On
Ein Login, direkter Zugriff auf alle Systeme.
Brandportale in der Praxis
Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen ein Brandportal, um Kommunikation, Drucksachen und Workflows zentral über eine Plattform zu organisieren.
Einzelhandel
POS-Materialien, Kampagnen und Freigaben zentral für alle Filialen steuern.
Kundenbeispiel Einzelhandel →Franchise
Behalten Sie den Überblick über Kampagnen, Materialien und lokales Marketing an allen Franchise-Standorten.
Franchise-Beispiel →Gesundheitswesen
Kommunikationsmaterialien für dezentrale Teams zentral bereitstellen.
Referenz Gesundheitswesen →Behörden
Kommunikationsmaterialien und Freigaben für verschiedene Standorte zentral steuern.
Referenz öffentlicher Sektor →Brand Portal vs. DAM und Canva
Canva, DAM-Systeme und Brand Portale wachsen funktional immer stärker zusammen.
Der wichtigste Unterschied liegt daher nicht in den Funktionen, sondern in der Rolle, die die Plattform innerhalb des Unternehmens spielt.
Canva
DAM
Brand Portal
★ Unsere Lösung
Prindustry
Brand Portal
Fokus
Kommunikationsmaterialien gestalten, veröffentlichen und bestellen
Dateien zentral verwalten, speichern und teilen
Markenmaterialien verwalten, personalisieren und verteilen
Print- und Markenmaterialien verwalten, personalisieren und bestellen
Templates & Bearbeitung
Ja
Begrenzt
Ja
Templates in einem Online-Editor
Markenmanagement
Begrenzt
Begrenzt
Ja
Ja
Rollen & Rechte
Begrenzt
Ja
Ja
Ja
Print- & Bestellprozesse
Begrenzt
Nein
Begrenzt
Ja
Printproduktion & Lieferanten
Ja, aber die Lieferantenauswahl ist eingeschränkt
Nein
Begrenzt
Ja
Freigaben & Workflows
Nein
Begrenzt
Ja
Ja
Budgetverwaltung
Nein
Nein
Begrenzt
Ja
Reporting & Einblicke
Begrenzt
Begrenzt
Ja
Ja
Dateiverwaltung (DAM)
Nein
Ja
Ja
Ja, mit dem
Media Manager
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Brand Portal?
Ein Brand Portal ist eine zentrale Online-Plattform, über die Unternehmen Kommunikationsmaterialien verwalten, personalisieren, bestellen und für Mitarbeiter, Standorte oder Partner bereitstellen können. Es vereint Markenmanagement, Vorlagen, Benutzerrechte und Bestellprozesse in einer einzigen Umgebung.
Dadurch arbeiten alle Nutzer stets mit aktuellen Materialien und die Markenkommunikation bleibt im gesamten Unternehmen konsistent.
Wie spart ein Brand Portal Zeit und Kosten?
Ein Brand Portal spart Zeit und Kosten, indem Kommunikationsmaterialien, Benutzerverwaltung, Bestellprozesse und Workflows auf einer zentralen Plattform zusammengeführt werden. Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf freigegebene Vorlagen und Materialien und können diese selbstständig bearbeiten, herunterladen oder bestellen.
Dadurch werden manuelle Anfragen, Korrekturschleifen und Verwaltungsaufwände reduziert. Gleichzeitig automatisiert das System Prozesse wie Markenmanagement, Bestellungen und Freigaben. Das verkürzt Durchlaufzeiten, reduziert Fehler und verhindert die Nutzung veralteter Kommunikationsmaterialien.
Welche Unternehmen nutzen ein Brand Portal?
Ein Brand Portal wird vor allem von Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten, Abteilungen oder Nutzern eingesetzt, die Kommunikationsmaterialien verwalten und bereitstellen müssen. Typische Beispiele sind Einzelhandelsunternehmen, Franchiseorganisationen, Gesundheitseinrichtungen, Behörden und Bildungseinrichtungen.
Die Zentrale verwaltet Markenrichtlinien, Vorlagen und Kommunikationsmaterialien zentral, während lokale Nutzer innerhalb definierter Vorgaben selbstständig arbeiten können. Benutzerrechte, Rollen und verfügbare Materialien lassen sich individuell konfigurieren.
Wie unterstützt ein Brand Portal die Markenkonsistenz?
Ein Brand Portal unterstützt die Markenkonsistenz, indem Kommunikationsmaterialien, Vorlagen und Markenressourcen zentral verwaltet werden. Nutzer greifen jederzeit auf die aktuellen Versionen von Logos, Farben, Vorlagen, Bildern und Dokumenten zu.
Mitarbeiter können Materialien innerhalb festgelegter Markenrichtlinien anpassen. Dadurch bleibt das Erscheinungsbild der Marke über alle Standorte, Abteilungen und Nutzer hinweg einheitlich.
Welche Kommunikationsmaterialien können in einem Brand Portal verwaltet werden?
In einem Brand Portal können sowohl Print- als auch digitale Kommunikationsmaterialien verwaltet werden. Dazu gehören beispielsweise Flyer, Broschüren, Poster, Visitenkarten, POS-Materialien, Präsentationen, Social-Media-Grafiken, Banner und weitere Marketingmaterialien.
Alle Dateien werden zentral gespeichert und innerhalb einer Plattform für Templates und Markenmanagement, Kommunikation und Bestellprozesse verwaltet.
Was ist der Unterschied zwischen einem Brand Portal und einem Digital Asset Management (DAM) System?
Ein Digital Asset Management (DAM) System dient in erster Linie der Speicherung, Organisation und Bereitstellung digitaler Dateien. Ein Brand Portal erweitert diese Funktionen um Markenmanagement, Vorlagen, Benutzerrechte und Workflow-Automatisierung.
Das Prindustry Brand Portal geht noch einen Schritt weiter und bietet integrierte Web-to-Print-Funktionen. Nutzer können Kommunikationsmaterialien nicht nur verwalten, sondern auch personalisieren, bestellen und automatisch produzieren lassen. Dadurch entsteht eine zentrale Plattform für Markenmanagement, Kommunikation und Druckbestellungen.
Welche Systeme können mit einem Brand Portal integriert werden?
Ein Brand Portal kann mit Systemen wie ERP-Software, Buchhaltungssoftware, CRM-Systemen, DAM-Systemen, Single Sign-On (SSO)-Lösungen, Lieferantenplattformen und weiteren Geschäftsanwendungen integriert werden.
Durch diese Integrationen werden Kommunikations-, Bestell- und Verwaltungsprozesse nahtlos mit bestehenden Unternehmensabläufen verbunden.
Wie läuft die Implementierung eines Brand Portals ab?
Die Implementierung eines Brand Portals umfasst in der Regel die Einrichtung von Nutzern, Kommunikationsmaterialien, Vorlagen, Workflows und Systemintegrationen. Abhängig von den gewünschten Funktionen und Integrationen kann ein Brand Portal häufig innerhalb weniger Wochen eingeführt werden.
Nach der Einrichtung arbeiten die Nutzer in einer zentralen Umgebung für Markenmanagement, Kommunikation und Bestellprozesse.
Wissen und Praxisbeispiele
Erfahren Sie mehr über Markenmanagement, Kommunikationsworkflows und Beispiele aus der Praxis.
Skalierbares Printmanagement mit Kundenportalen
Viele Printmanager unterstützen Unternehmen mit mehreren Standorten und wiederkehrenden Kommunikationsanforderungen. Sie liefern nicht nur Drucksachen, sondern steuern den gesamten Printmanagementprozess — von der Anfrage und…
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