Eine konsistente Markenkommunikation ist für Markeninhaber von entscheidender Bedeutung, wenn sie ihr Unternehmen auf dem Markt stark positionieren wollen, sei es mit Printmedien oder anderen Kommunikationsmitteln. In der Praxis erweist sich dies oft als komplexe Herausforderung, insbesondere wenn die Kommunikation über mehrere Teams und Standorte verteilt ist. Daraus ergibt sich eine zentrale Frage: Wie stellen Sie sicher, dass Ihre (Print-)Kommunikation stets konsistent, effizient und pünktlich die richtige Zielgruppe erreicht?

In dieser Blogserie untersuchen wir sowohl die Hindernisse als auch die Lösungen innerhalb der verschiedenen Glieder der Druckkette. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns speziell auf den Print-Kommunikationsprozess, mit dem sich Markeninhaber und vor allem Marketingspezialisten und Kommunikationsfachleute großer Marken täglich auseinandersetzen müssen.

Markeninhaber haben oft mit einem umfangreichen Ökosystem von Teams, Standorten und unterschiedlichen Marketingausdrücken zu tun. Es kann eine große Herausforderung sein, die Konsistenz aller Kommunikationsmittel zu gewährleisten, seien es Broschüren, Visitenkarten oder andere Werbematerialien.

In vielen Unternehmen entwerfen Mitarbeiter ohne Rücksicht auf die Corporate-Identity-Richtlinien oder wissen nicht, wie man Drucksachen bestellt. Viele Unternehmen kennen das wahrscheinlich: Mitarbeiter, die mit Tools wie Canva selbst Werbematerialien zusammenschustern und dabei die Corporate Identity verwässern. Darüber hinaus stoßen sie bei der Bestellung von Drucksachen auf Hindernisse. Welche Spezifikationen werden benötigt? Welches ist das richtige Papierformat oder die geeignete Papiersorte? Ist das Design in der richtigen Auflösung und mit der richtigen Seitenzahl formatiert?

Darüber hinaus haben viele Unternehmen fragmentierte Systeme im Kommunikationsprozess. Mehrere Webshops, ein separates Buchhaltungssystem, ein eigenständiger Editor oder ein nicht integriertes ERP-System machen es schwierig, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.

Wie kann ein Markeninhaber den gesamten Prozess der Printkommunikation effizienter gestalten? Die Botschaft mit dem richtigen Kommunikationsmedium und der richtigen Corporate Identity an die Zielgruppen herantragen? Und das so, dass es auch noch Zeit und Kosten spart?

• Organisationen mit einer umfangreichen Markenkommunikation.
• Unternehmen mit mehreren Teams oder Marken.
• Kommunikation, die sich über mehrere Abteilungen oder Standorte erstreckt.
• Die Kommunikation umfasst Printmedien (zusätzlich zu den Online-Medien).

• Ineffizienter Bestellprozess: Drucksachen werden oft ohne zentralen Überblick bestellt, was zu Fehlern und zusätzlichen Kosten führen kann.
• Dezentralisierte Erstellung von Materialien: Die Mitarbeiter gestalten nach eigenem Gutdünken, was zu einem Verlust der Markenidentität führt.

Die Prindustry-Plattform bietet die perfekte Lösung für Markeninhaber, die ihren Druckkommunikationsprozess zentralisieren und optimieren möchten.

Diese Plattform dient als zentraler Ort für die Verwaltung des gesamten Prozesses der Markenkommunikation, vom Entwurf bis zur Bestellung. Sie ist die „Single Source of Truth“ für alle Kommunikations-Assets und für jeden Benutzer 24/7 zugänglich.

Die Plattform bietet eine intelligente Kombination aus internen Webshops und einem Managementsystem. Jeder Mitarbeiter erhält ein persönliches Konto mit eigenen Einstellungen, mit dem er Kommunikationsmaterialien einfach selbst formatieren, bestellen oder herunterladen kann. Der Bestellvorgang für Drucksachen wie Visitenkarten oder Flyer ist vollständig automatisiert: Die Bestellungen werden sofort an den richtigen Hersteller weitergeleitet.
Die Verwaltung liegt bei einem Hauptadministrator, in der Regel der Zentrale oder dem Marketingteam, der die vollständige Kontrolle über das System hat. Dazu gehören die Benutzerverwaltung, die Auftragsverwaltung, die Erstellung des Produktsortiments, die Budgetverwaltung und die Lieferantenanbindung.

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