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Herausforderungen und Lösungen für die Drucklieferkette

Teil 2: Druckmanager

In der Drucklieferkette spielt jedes Glied eine einzigartige und unverzichtbare Rolle, aber alle stehen vor der gleichen Herausforderung: Wie stellen Sie sicher, dass Druckerzeugnisse den Endkunden schnell, effizient und qualitativ hochwertig erreichen? Ganz gleich, ob Sie ein Druckhersteller sind, der Wiederverkäufer beliefert, ein Markeninhaber, der nach Werbematerialien sucht, oder ein Druckmanager, der mit Endkunden zusammenarbeitet.

In dieser dreiteiligen Blogserie befassen wir uns mit den spezifischen Engpässen und Lösungen für jedes Glied in der Kette. Heute liegt der Schwerpunkt auf dem Druckmanager.

Die Rolle des Druckmanagers in der Drucklieferkette

Als Druckmanager spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Kette der Druckkommunikation. Sie sind der Vermittler zwischen den Kunden und den verschiedenen Herstellern und verwalten den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung. Das heißt, Sie sorgen dafür, dass das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt geliefert wird, überwachen die Qualität und arbeiten eng mit Ihren Kunden zusammen. Dank Ihres Fachwissens und Ihrer Konzentration auf die Kundenzufriedenheit vertrauen die Unternehmen darauf, dass ihre Kommunikationslösungen reibungslos und professionell funktionieren.

Funktionen Druckmanager:

  • Projektleiter für Kommunikationsprojekte für vorwiegend Firmenkunden
    (von KMU bis zu multinationalen Konzernen).
  • Vermittler zwischen Produzenten und Endkunden.
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich Grafikdesign.
  • Starker Fokus auf Kundenzufriedenheit.

Herausforderungen für den Druckmanager:

  • Schnelle und gute Kostenvoranschläge
    Die Kunden erwarten schnelle Angebote für ihre Druckaufträge, die oft individuell gestaltet sind und von kleinen Werbematerialien bis zu Großformatdrucken reichen. Dies erfordert, dass Druckmanager in der Lage sind, schnelle und genaue Kostenvoranschläge zu erstellen und gleichzeitig wettbewerbsfähige Preise anzubieten. Manuelle Berechnungen können in dieser Hinsicht zu zeitaufwändig sein, insbesondere wenn man mit mehreren Lieferanten zusammenarbeitet.
  • Effiziente Beschaffung bei verschiedenen Lieferanten
    Druckmanager arbeiten oft mit mehreren externen Druckereien und Lieferanten zusammen. Dabei fehlt ihnen oft der Überblick, um die richtigen Produkte und Preise zu finden und die beste Wahl für die Kunden zu treffen. Ein mangelnder Überblick kann zu Verzögerungen und verpassten Chancen im Bestellprozess führen.
  • Zeitdruck und Prozessoptimierung
    Zeitdruck ist ein ständiger Faktor. Deshalb profitiert der Druckmanager davon, möglichst viele Prozesse zu automatisieren. Denken Sie an die automatisierte Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. So bleibt mehr Zeit, um sich auf die Kundenbindung und die Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten zu konzentrieren. Die Reduzierung von Aufgaben steigert die Effizienz, senkt die Fehlerquote und erhöht die Kundenzufriedenheit.
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Die Lösung: eine zentrale grafische Bestellplattform

Die SaaS-Plattform von Prindustry bietet Druckmanagern eine automatisierte Lösung für den gesamten Bestellprozess, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsbearbeitung. Die Plattform nimmt manuelle und zeitaufwändige Aufgaben ab, so dass Druckereimanager schneller vorankommen, den Überblick behalten und sich ganz auf Kundenbindung und Wachstum konzentrieren können. Das Ergebnis? Mehr Effizienz, weniger Fehler und ein reibungsloser Ablauf von der Bestellung bis zur Lieferung.

  • Schnell genaue Angebote erhalten
    Mit der Plattform können Druckmanager einfach und schnell Angebote auf der Grundlage der aktuellen Preise und Spezifikationen der Hersteller erstellen. Da die Preisinformationen im System automatisch von den Herstellern selbst aktualisiert werden, müssen Sie keine manuellen Berechnungen vornehmen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Sie immer mit den aktuellsten und genauesten Preisinformationen arbeiten, wodurch das Fehlerrisiko minimiert wird.
  • Bequeme Beschaffung bei mehreren Anbietern
    Die Plattform bietet ein zentrales Beschaffungssystem, in dem Druckereileiter über den Marketplace auf die Sortimente verschiedener Grafikproduzenten zugreifen können. Sie können mit wenigen Klicks Bestellungen aufgeben und diese direkt an den entsprechenden Produzenten weiterleiten. Automatische Verbindungen sorgen dafür, dass von der Bestellung bis zur Lieferung alles reibungslos funktioniert.
  • Effizienter Workflow durch Automatisierung
    Dank der integrierten Module der Prindustry-Plattform können Druckmanager ihren gesamten Arbeitsablauf automatisieren. Angebote werden sofort erstellt, Bestellungen an den richtigen Lieferanten weitergeleitet und Rechnungen automatisch erstellt und versandt. Das steigert die Effizienz und gibt Ihnen mehr Raum, sich auf Kundenmanagement und Wachstum zu konzentrieren.

Prindustry-Plattform: Vorteile für den Druckmanager

  • MARKTPLATZ:
    Sie erhalten Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk von Grafikherstellern und deren Sortimenten, einschließlich aktueller Produktkalkulationen.
  • AUFTRAGSVERWALTUNG:
    Verwalten Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen von einem zentralen System aus.
  • AUTOMATION:
    Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Fehler durch einen vollständig automatisierten Arbeitsablauf.
  • SYSTEMINTEGRATIONEN:
    Nahtlose Integration mit MIS-, ERP- und CMS-Systemen sowie mit externen Lieferanten für eine optimale Zusammenarbeit.
  • WEBSHOP:
    Verkaufen Sie Ihre eigenen Produkte sowie die von externen Lieferanten in einem benutzerfreundlichen Webshop mit einem flexiblen Bestellablauf für alle Druckoptionen.
  • KUNDENPORTAL:
    Bieten Sie Ihren Kunden eine persönliche Bestellplattform, auf der sie ihre Druckerzeugnisse selbst bearbeiten und bestellen können, während Sie die Kontrolle behalten.
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Jolanda_Prindustry

Verhalenverteller | Bedrijfsjournalist | Communicatiemanager | Dagdromer | MKB | Printmedia | Marketing | IT. Jolanda is een ervaren communicatie-expert die boeiende berichten brengt daar waar de ontvanger ze leest.