Technische mogelijkheden Prindustry platform

Het Prindustry platform kan veel. Het is moeilijk om dat online in één artikel te vertalen. We doen hier toch een poging. In dit artikel bespreken we verschillende opties van ons web2print systeem, onder andere op het niveau van storefront, bestellen, verzenden, betalen, documentcreatie, gebruikersinstellingen en beveiliging.

Storefront

Open / privé

Het Prindustry systeem ondersteunt zowel privé storefronts (uitsluitend toegankelijk na inloggen) als open storefronts (toegankelijk zonder login, maar een login om te bestellen kan worden aangemaakt door iedereen die de storefront bezoekt).
In het Prindustry platform kunnen zowel open webshops als gesloten brandportals worden gerealiseerd.

Aanpasbare frontend

Je kunt het systeem personaliseren om meer klantgericht te zijn. Prindustry biedt 2 mogelijkheden:

  • Login op klantgroepniveau: Je kunt per klantgroep een eigen klantinlog organiseren. Je kunt kleuren, logo’s en de homepage klantspecifiek inrichten.
  • Eigen storefront: Je kunt een geheel nieuwe frontend (inclusief URL) opzetten voor een klant. Deze frontend is ook geconnect aan de centrale backend.

Gedeelde producten

Producten en categorieën kunnen worden gedeeld tussen meerdere storefronts. Denk aan generieke producten die aan meer dan één klant kunnen worden aangeboden.

Responsive

Het systeem heeft een responsive design zodat het voor elke gebruiker en vanaf elke device goed wordt weergegeven.

Technische mogelijkheden Prindustry web2print platform (2)

Bestellen

Bestelopties

Het systeem ondersteunt verschillende soorten bestellingen: standaardorders, offerteaanvragen en voorraadorders.
De bestelstatus is beschikbaar in zowel de backend als de frontend van het systeem.
Eindgebruikers kunnen eerder geplaatste orders eenvoudig herbestellen. Bij een herbestelling is het PDF bestand al toegevoegd.

Betalingsopties

Systeem accepteert verschillende betaalopties: inkooporders met facturatie achteraf, prepaid betalen via een wallet module en alle online betaalmethoden voor de Nederlandse markt (iDeal, creditcard).
Verder kan je in het systeem klanten de mogelijkheid geven om verzamelfacturen te sturen.

Productprijzen

In het Prindustry platform zijn er uitgebreide mogelijkheden om prijzen te berekenen. Zowel voor print als sign (m2 prijzen). Deze prijzen kunnen op verschillende manieren specifiek per klant worden bepaald.

Leveranciers

Het systeem kan (delen van) een order automatisch doorsturen naar externe leveranciers die dat specifieke product leveren en produceren. Alle leveranciers kunnen standaard geautomatiseerd orders ontvangen. Verder heeft Prindustry API koppelingen met leveranciers als Probo, Print.com, Inpromo en Control Media. Hierdoor kunnen orders geautomatiseerd worden doorgestuurd en komen de statusmeldingen geautomatiseerd terug.

Verzendpartijen

Het platform voorziet in een koppeling met ParcelPro (PostNL, DHL enz.).

Inkoop

Het systeem kan de storefront koppelen met een procurement systeem via data-uitwisselingsprotocollen.

Kostenplaatsen

Het systeem kan kostenplaatsen definiëren waaruit een gebruiker (op basis van zijn rechten) kan kiezen.

Voorraad

Het systeem kan de realtime voorraad van producten bijhouden en de beschikbare hoeveelheid aan de gebruiker tonen. Indien ingesteld voor een product, laat het systeem ook back orders toe (bestelhoeveelheden groter dan de beschikbare voorraad).

Job tickets

Orders kunnen als XML naar een FTP worden verzonden. Van daaruit kan de printer worden aangestuurd. De status dat het is doorgezonden wordt vermeld. Er is geen dashboard met feedback van de printer. Prindustry heeft onlangs wel een koppeling gemaakt met FLUX van Konica Minolta. Hier kan veel automatisch worden doorgestuurd.

MIS/ERP

Prindustry heeft meerdere API connecties gebouwd met MIS systemen, zoals MultiPress.

Banner Drukwerk Webshop (6)

Rollen en rechten

Backend rollen

De hoofdbeheerder moet het platform kunnen inrichten en beheren, voor alle mogelijke vestigingen en/of gebruikers. Een gebruiker moet, afhankelijk van de aan hem toegewezen rechten zijn eigen systeem kunnen beheren. De hiërarchie is geheel naar eigen wens in te richten.
Als beheerder kun je in de backend alle instellingen en modules vinden. Bijvoorbeeld voor productcategorieën, de offertemodule, voorraadinstellingen, budgettoewijzing of plugins voor boekhouding en betaalmethoden.

Frontend rollen

Het is mogelijk om per gebruiker een rangschikking in te stellen die bepaalt wat wel en niet is toegestaan in het systeem. Bijvoorbeeld welke producten zichtbaar zijn, of een gebruiker mag bestellen zonder goedkeuring van de manager of dat hij rapporten mag aanmaken. Alle rechten en rollen kunnen in de backend worden ingesteld.

Goedkeuringsregels

Het Prindustry platform heeft een uitgebreide set van autorisatie- en goedkeuringsregels. Deze kunnen over het algemeen per gebruiker (groep) worden ingesteld.

Single sign-on

Het platform heeft de mogelijkheid om gebruikers automatisch toegang te geven tot hun eigen storefront (met de bijbehorende rechten) nadat ze zijn ingelogd in een ander systeem.

Technische mogelijkheden Prindustry web2print platform (3)

Document creatie

Creatie producten

Het platform kan zowel vaste voorgedefinieerde producten verwerken (zoals een brochure waarbij de inhoud nooit verandert) als variabele template producten (zoals een visitekaartje met een vast template, maar met verschillende inhoud per gebruiker).

Vrije opmaak

Het Prindustry platform maakt gebruik van CHILI publisher en PitchPrint als online editors. Vrije opmaak is mogelijk in beide editors. Voor volledig vrije opmaak is de PitchPrint editor meer geschikt. De editors kunnen onafhankelijk (en door elkaar) gebruikt worden in het platform.

Variabele opmaak

De koppeling met de CHILI editor maakt variabele aanpassingen in producten mogelijk. Bepaalde huisstijlelementen zijn vastgelegd in de templates. Je kunt als gebruiker meerdere opties aanpassen, uiteraard afhankelijk van de instellingen die de beheerder per gebruiker aan- of uitzet. Je kunt bijvoorbeeld een titel invoeren van maximaal 2 regels tekst. Het blok schaalt vanzelf mee. Klaar? Sla op en ga verder. Het ontwerp staat klaar bij het product in het winkelmandje.

Afhankelijkheidsregels

Het is mogelijk om afhankelijkheidsregels in te bouwen voor variabele items. Bijvoorbeeld: Als veld A is ingevuld en in veld B waarde C is geselecteerd, dan moet het document X tonen.

Output editor

Er is een keuze in output: print of web. Wanneer je het ontwerp nodig hebt voor drukwerk, kan het via de koppelingen in het platform meteen printklaar naar aangesloten drukwerkproducenten.

Preflight

Het systeem controleert de output op zaken die in de productie problemen kunnen veroorzaken, zoals de resolutie van afbeeldingen.

Digital assets

Het is mogelijk om binnen de CHILI editor assets te plaatsen. De output kan ook digitaal zijn. In een nieuwe release van onze partner CHILI (nov-22) is er ook de mogelijkheid om video en GIF te bewerken. Als er echt een DAM-systeem (Bynder, Cocoon, etc.) nodig is, raden wij aan te koppelen vanuit het platform.

Mailingen

Een van de andere functies is het maken van een mailing die gekoppeld kan worden aan een adressenbestand. Met een geüploade (adres)lijst kun je in één keer een gedrukte mailing maken. Je kunt één PDF genereren met daarin alle brieven.
Verder kan het systeem voor elke individuele gebruiker die inlogt direct de eigen (locatie)gegevens invullen in een template.

Beveiliging

Cloud-based

Het systeem is cloud-based, volledig onderhouden, geback-upt en beveiligd door Prindustry. De klant hoeft zelf geen hardware aan te schaffen.

AVG en ISO 27001 proof

Het Prindustry systeem voldoet aan de wet- en regelgeving van de AVG, internationaal bekend als GDPR. Ook is Prindustry ISO 27001 gecertificeerd.

Rapporten

Het systeem heeft de optie om algemene rapporten te genereren. Momenteel zijn deze rapporten alleen beschikbaar op backend niveau. Begin 2023 wordt een koppeling met PowerBI gebouwd. Daarmee kunnen rapporten geheel naar eigen inzicht worden ingericht.

Banner Drukwerk Webshop (3)

Benieuwd naar het platform?

We vertellen je graag meer over het Prindustry systeem. Een online demo is zo ingepland!

CONTACTFORMULIEROF BEL VIA 020-8223536
Ramon en Marc Demo Team Prindustry