Technische mogelijkheden Prindustry platform

Het Prindustry systeem ondersteunt zowel privé storefronts (uitsluitend toegankelijk na inloggen) als open storefronts (toegankelijk zonder login, maar een login om te bestellen kan worden aangemaakt door iedereen die de storefront bezoekt).
In het Prindustry platform kunnen zowel open webshops als gesloten brandportals worden gerealiseerd.

Vanuit het platform kun je meerdere storefronts aanbieden. Een nieuwe storefront krijgt een eigen URL, maar je kunt gebruikmaken van hetzelfde backend systeem.
Een storefront gebruik je bijvoorbeeld als je een klant hebt waarvoor je een webshop volledig in de eigen huisstijl wilt aanbieden. Je kunt hier pagina’s toevoegen die zijn afgestemd op de klant of specifieke instellingen inrichten voor talen, landen of factureringsomgeving.

Je kunt het systeem personaliseren om meer klantgericht te zijn. Prindustry biedt 2 mogelijkheden:

• Login op klantgroepniveau: Je kunt per klantgroep een eigen klantinlog organiseren. Je kunt kleuren, logo’s en de homepage klantspecifiek inrichten.
• Eigen storefront: Je kunt een geheel nieuwe frontend (inclusief URL) opzetten voor een klant. Deze frontend is ook geconnect aan de centrale backend.

Producten en categorieën kunnen worden gedeeld tussen meerdere storefronts. Denk aan generieke producten die aan meer dan één klant kunnen worden aangeboden.

Het systeem heeft een responsive design, zodat het voor elke gebruiker en vanaf elke device goed wordt weergegeven.

Het systeem ondersteunt verschillende soorten bestellingen: standaardorders, offerteaanvragen en voorraadorders.
De bestelstatus is beschikbaar in zowel de backend als de frontend van het systeem.
Eindgebruikers kunnen eerder geplaatste orders eenvoudig herbestellen. Bij een herbestelling is het PDF bestand al toegevoegd.

Systeem accepteert verschillende betaalopties: inkooporders met facturatie achteraf, prepaid betalen via een wallet module en alle online betaalmethoden voor de Nederlandse markt (iDeal, creditcard).
Verder kan je in het systeem klanten de mogelijkheid geven om verzamelfacturen te sturen.

In het Prindustry platform zijn er uitgebreide mogelijkheden om (staffel)prijzen te berekenen. Zowel voor print als sign (m2 prijzen). Deze prijzen kunnen op verschillende manieren specifiek per klant worden bepaald.

Het systeem kan (delen van) een order automatisch doorsturen naar externe leveranciers die dat specifieke product leveren en produceren. Alle leveranciers kunnen standaard geautomatiseerd orders ontvangen. Verder heeft Prindustry API koppelingen met leveranciers als Probo, Print.com, Inpromo en Control Media. Hierdoor kunnen orders geautomatiseerd worden doorgestuurd en komen de statusmeldingen geautomatiseerd terug.

Het platform voorziet in een koppeling met ParcelPro (PostNL, DHL enz.).

Het systeem kan de storefront koppelen met een procurement systeem via data-uitwisselingsprotocollen.

Het systeem kan kostenplaatsen definiëren waaruit een gebruiker (op basis van zijn rechten) kan kiezen.

Het systeem kan de realtime voorraad van producten bijhouden en de beschikbare hoeveelheid aan de gebruiker tonen. Indien ingesteld voor een product, laat het systeem ook back orders toe (bestelhoeveelheden groter dan de beschikbare voorraad).
Je kunt onze voorraadmodule aansluiten op je webportaal om per product te tonen hoeveel er nog beschikbaar is. Dit kan in elke bestaande selector, maar je kunt ook gebruik maken van de bijbehorende ‘Multi selector’. Daarmee laat je in één overzicht meerdere producten zien die je los, of met meerdere producten tegelijk aan je winkelwagen toevoegt. De interne voorraden kun je een eigen locatie meegeven zodat ook het orderpicken vanuit een eigen jobticket gemakkelijk gaat.

De reserveringsmodule werkt samen met de voorraadmodule. Met de reserveringsmodule kun je producten uitlenen aan de gebruikers binnen je platform, zoals beursstands of promotieartikelen. Als optie kun je hier een huurtarief aan koppelen.

Orders kunnen als XML naar een FTP worden verzonden. Van daaruit kan de printer worden aangestuurd. De status dat het is doorgezonden wordt vermeld. Er is geen dashboard met feedback van de printer. Prindustry heeft onlangs wel een koppeling gemaakt met FLUX van Konica Minolta. Hier kan veel automatisch worden doorgestuurd.

Prindustry heeft meerdere API connecties gebouwd met MIS systemen, zoals MultiPress.

De hoofdbeheerder moet het platform kunnen inrichten en beheren, voor alle mogelijke vestigingen en/of gebruikers. Een gebruiker moet, afhankelijk van de aan hem toegewezen rechten, zijn eigen systeem kunnen beheren. De hiërarchie is geheel naar eigen wens in te richten.
Als beheerder kun je in de backend alle instellingen en modules vinden. Bijvoorbeeld voor productcategorieën, de offertemodule, voorraadinstellingen, budgettoewijzing of plugins voor boekhouding en betaalmethoden.

Het is mogelijk om per gebruiker een rangschikking in te stellen die bepaalt wat wel en niet is toegestaan in het systeem. Bijvoorbeeld welke producten zichtbaar zijn, of een gebruiker mag bestellen zonder goedkeuring van de manager of dat hij rapporten mag aanmaken. Alle rechten en rollen kunnen in de backend worden ingesteld.

Het Prindustry platform heeft een uitgebreide set van autorisatie- en goedkeuringsregels. Deze kunnen per gebruiker of klantgroep worden ingesteld.

Het platform heeft de mogelijkheid om gebruikers automatisch toegang te geven tot hun eigen storefront (met de bijbehorende rechten) nadat ze zijn ingelogd in een ander systeem.

Het systeem biedt een meertalige user interface. De gebruiker kan kiezen uit talen als Nederlands, Engels of Duits.

Het platform kan zowel vaste voorgedefinieerde producten verwerken (zoals een brochure waarbij de inhoud nooit verandert) als variabele template producten (zoals een visitekaartje met een vast template, maar met verschillende inhoud per gebruiker).

Het Prindustry platform maakt gebruik van CHILI publisher en PitchPrint als online editors. Vrije opmaak is mogelijk in beide editors. Voor volledig vrije opmaak is de PitchPrint editor meer geschikt. De editors kunnen onafhankelijk (en door elkaar) gebruikt worden in het platform.

De koppeling met de CHILI editor maakt variabele aanpassingen in producten mogelijk. Bepaalde huisstijlelementen zijn vastgelegd in de templates. Je kunt als gebruiker meerdere opties aanpassen, uiteraard afhankelijk van de instellingen die de beheerder per gebruiker aan- of uitzet. Je kunt bijvoorbeeld een titel invoeren van maximaal 2 regels tekst. Het blok schaalt vanzelf mee. Klaar? Sla op en ga verder. Het ontwerp staat klaar bij het product in het winkelmandje.

Het is mogelijk om afhankelijkheidsregels in te bouwen voor variabele items. Bijvoorbeeld: Als veld A is ingevuld en in veld B waarde C is geselecteerd, dan moet het document X tonen.

Er is een keuze in output: print of web. Wanneer je het ontwerp nodig hebt voor drukwerk, kan het via de koppelingen in het platform meteen printklaar naar aangesloten drukwerkproducenten.

Het systeem controleert de output op zaken die in de productie problemen kunnen veroorzaken, zoals de resolutie van afbeeldingen.

Het is mogelijk om binnen de CHILI editor assets te plaatsen. De output kan ook digitaal zijn. In een nieuwe release van onze partner CHILI (nov-22) is er ook de mogelijkheid om video en GIF te bewerken. Als er echt een DAM-systeem (Bynder, Cocoon, etc.) nodig is, raden wij aan te koppelen vanuit het platform.

Een van de andere functies is het maken van een mailing die gekoppeld kan worden aan een adressenbestand. Met een geüploade (adres)lijst kun je in één keer een gedrukte mailing maken. Je kunt één PDF genereren met daarin alle brieven.
Verder kan het systeem voor elke individuele gebruiker die inlogt direct de eigen (locatie)gegevens invullen in een template.

Opslagplek voor beelden, templates, video’s, programmeerdata en andere bestanden. In de Media Manager kun je doorklikken naar andere formaten. Je kunt er ook rollen en rechten aan verbinden; zo kun je bijvoorbeeld bepaalde mappen per medewerker of team afsluiten.

Er is een automatische workflow mogelijk voor het goedkeuren van bestellingen, het doorsturen naar leveranciers en het verwerken voor financieel beheer. Vanuit de financiële cloud kun je alle webshops koppelen voor deze orderverwerking.

Er zijn diverse plugins te verbinden voor het boekhoudbeheer. Afas, Twinfield, Gripp, Exact of King. Exporteer je facturen naar jouw boekhoudomgeving.

Je kunt aan elke gebruiker een specifiek budget toewijzen. Dit gebeurt via een wallet-module. Voor elke gebruiker kun je precies bepalen hoeveel hij kan uitgeven. Dit budget kan hij vervolgens besteden aan producten binnen zijn eigen account.

Het systeem is cloud-based, volledig onderhouden, geback-upt en beveiligd door Prindustry. De klant hoeft zelf geen hardware aan te schaffen.

Het Prindustry systeem voldoet aan de wet- en regelgeving van de AVG, internationaal bekend als GDPR. Ook is Prindustry ISO 27001 gecertificeerd.

Het systeem heeft de optie om algemene rapporten te genereren. Momenteel zijn deze rapporten alleen beschikbaar op backend niveau. Begin 2023 wordt een koppeling met PowerBI gebouwd. Daarmee kunnen rapporten geheel naar eigen inzicht worden ingericht.