Kreative Partner mit einem Brand Portal
Software macht das Leben leichter. Auch für ein Unternehmen und seine Kommunikationsprozesse. Um diese so gut wie möglich zu gestalten, setzt Prindustry auf die Zusammenarbeit zwischen kreativen Unternehmern und Prindustry als Softwareentwickler. Ramon van Wingerden, CEO von Prindustry: „Wir arbeiten viel mit grafischen und kreativen Unternehmern zusammen. Sie sind die Unterstützung für Firmen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Kommunikationsprodukte in der richtigen Qualität erhalten. Wir kümmern uns mit Software um die Automatisierung dieser Prozesse.“
IT ist eine Spezialität
Diese Automatisierungen sind nicht leicht zu bewerkstelligen. Während der grafische Unternehmer der Spezialist für die kreative Produktion von Kommunikation ist, wendet er sich für die dazugehörigen Systeme zunehmend an einen IT-Experten. „Der IT-Teil ist eine Spezialität an sich,“ stellt Ramon klar. „Ein Kunde erwartet viel. Online-Bestellung, Bestandsverfolgung, Anbindung von Lieferanten, Personalisierung, Autorisierung, Online-Design und Anbindung an DAM-, PIM- oder ERP-Systeme. Man muss sich auch mit Sicherheit, der GDPR, Rechnungsstellung, Zahlungen, der Einrichtung von Rabatten, der Gewährung von Krediten oder der Dateikontrolle befassen. Diese Komplexität erfordert eine sorgfältige Softwareentwicklung.“
Starke Partnerschaft
Um diese Kommunikationsprozesse zu bewältigen, ist Zusammenarbeit der Schlüssel. „Um den größten Mehrwert für ein Unternehmen zu erreichen, arbeiten Grafik-Unternehmer und Software-Entwickler zusammen. Denn mit einer Kommunikationsplattform, einem Brand Portal, entlastet man ein Unternehmen in seinem gesamten Kommunikationsprozess. Ein Brand Portal ist eine IT-Plattform zur Verwaltung, Erstellung und Bestellung der gesamten Kommunikation. Bei dieser Lösung profitiert der Kunde vor allem vom Einsatz des richtigen Know-hows an der richtigen Stelle. Der grafische Unternehmer ist der Spezialist, wenn es um die Erstellung und Kenntnis von Kommunikationsmaterialien geht. Der Softwareentwickler automatisiert dafür alles im Brand Portal.“
Das Brand Portal
Ramon: „Ein Brand Portal ist ein weit gefasster Begriff, der einiger Erklärung bedarf. In unserer Vision ist es im Kern ein Bestell- und Kreationssystem für Kommunikationsprodukte. Ein zentrales System mit dezentralen Möglichkeiten für alle Nutzer. Auf der Vorderseite ist das Brand Portal wie ein Webshop aufgebaut. Das macht es dem Nutzer leicht, Drucksachen (nach)zu bestellen, online zu bearbeiten, den Bestand einzusehen oder ein Angebot anzufordern. Mit Hilfe von Corporate-Identity-Vorlagen kann er ein Produkt leicht anpassen. Der Bestellvorgang ist vollständig automatisiert. Ein Administrator kann alles über die Produkte im Backend-System bestimmen. Unternehmen können die Module auswählen, die zu ihrem idealen Workflow passen. Module für Budget, Design oder Buchhaltung.“
Das Brand Portal ist besonders interessant für Unternehmen mit...
viele Standorte
Die Nutzer können jederzeit und von jedem Ort aus auf Offline- und Online-Kommunikation zugreifen.
Markenkontrolle
Anpassung von Inhalten in Vorlagen mit festen Corporate-Identity-Elementen, wie Farbe oder Schriftart.
viel Content
Ein zentrales Portal hilft, die gesamte Kommunikation schnell und fehlerfrei abzuwickeln.
Kampagnen
Ein Entwurf für eine Kampagne muss nur einmal erstellt werden. Dann kann das Material lokalisiert werden.
Software für Druck und digitale Medien
Prindustry fungiert beim Brand Portal als unabhängiger Software-Partner. „Wir können das Brand Portal mit Druckpartnern im Markt verbinden, aber wir bestimmen nicht, wo und wie Sie bestellen sollen. Zudem sehen wir das IT-System als mehr als ein Druckportal. Unternehmen nutzen Offline- und Online-Kommunikation. Sie wollen Kommunikation für eine Vielzahl von Kanälen. So haben wir beispielsweise für die größte Kino-Kette in den Niederlanden eine Lösung entwickelt, bei der Filmplakate anhand von Vorlagen automatisch erstellt werden. In Verbindung mit verschiedenen Filmdatenbanken erstellen wir vollautomatisch Filmplakate. Diese Plakate sind nicht nur für den Druck, sondern auch für die digitalen Bildschirme in den Kinos da.“
Entwickelt für Markeninhaber
Ein Brand Portal ist nicht für jedes Unternehmen sinnvoll. Wenn Sie wenig kommunizieren oder nur einen Standort haben, zum Beispiel. „Ein Brand Portal ist sinnvoll, wenn die Komplexität der Kommunikation in einem Unternehmen hoch ist“, erklärt Ramon. „Damit meine ich Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, vielen Niederlassungen oder vielen Marken. Oder Organisationen mit mehreren Geschäften oder Franchisebetrieben. Das Brand Portal fungiert als zentrales Verwaltungssystem für die Kommunikationsprodukte, mit dezentralen Möglichkeiten zur Bestellung und Anpassung durch verschiedene Benutzer. Sie können Rollen und Rechte für diese Benutzer festlegen. Sie passen das System ganz an Ihre Bedürfnisse und Arbeitsweise an.“
Vielnutzer im Fokus
Marketingteam
Das Portal hilft, die operative Arbeit zu automatisieren. Es fängt erste Fragen auf. Das Nachschlagen von Materialien geht schneller, die Zusammenarbeit wird effizienter.
Markenmanager
Ein zentrales Portal hilft bei der Überwachung der Brand Identity. Es wird einfacher sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen die richtige Botschaft sendet.
Mitarbeiter
Die Mitarbeiter müssen nicht mehr in die Zentrale gehen, um kleine Änderungen an den Materialien vorzunehmen. Sie setzen dies im Rahmen von Corporate-Identity-Vorlagen selbst um.
Mediapartner
Druckereien oder Medienagenturen arbeiten oft als verlängerter Arm des Teams. Ein Portal ist praktisch, um die richtigen Materialien zu finden, zu erstellen und zu bestellen.
