Creatieve partners met een Brandportal
Software maakt het leven gemakkelijker. Ook voor een bedrijf en zijn communicatieprocessen. Om dit zo goed mogelijk te organiseren, pleit Prindustry voor een samenwerking tussen creatieve ondernemers en Prindustry als softwareontwikkelaar. Ramon van Wingerden, eigenaar Prindustry: “We werken veel samen met grafische en creatieve ondernemers. Zij zijn de steun en toeverlaat voor bedrijven om te zorgen dat zij de juiste communicatieproducten in de juiste kwaliteit krijgen. Wij regelen de automatiseringen via software.”
IT een specialisme
Die automatiseringen komen niet zomaar tot stand. Waar de grafische ondernemer de specialist is in de creatieve productie van communicatie, wendt hij zich steeds vaker tot een IT-expert voor de bijbehorende systemen. “Het IT onderdeel is een eigen vakgebied”, verduidelijkt Ramon. “Een klant verwacht veel. Online bestellen, voorraad bijhouden, leveranciers verbinden, personalisatie, autorisatie, online design en koppelingen met DAM, PIM of ERP systemen. Daarbij heb je te maken met beveiliging, AVG, rapportages, facturatie, betalingen, kortingen inregelen, tegoeden geven of bestandscontrole. Deze complexiteit vraagt om een zorgvuldige softwareontwikkeling.”
Sterk partnership
Om deze communicatieprocessen in goede banen te leiden, is samenwerken de sleutel. “Om de meeste waarde toe te voegen voor een bedrijf, werken grafisch ondernemers en softwareontwikkelaars samen. Met een communicatieplatform, een Brandportal, ontzorg je een bedrijf namelijk in zijn hele communicatieproces. Een Brandportal is een IT platform voor het beheren, creëren en bestellen van alle communicatie. Voor deze oplossing is de klant het meest gebaat bij de inzet van de juiste expertises op de juiste plek. De grafisch ondernemer is de specialist als het gaat om de productie en kennis van communicatiematerialen. De softwareontwikkelaar automatiseert alles hiervoor in de Brandportal.”
De Brandportal
Ramon: “Een Brandportal is een breed begrip dat enige uitleg verdient. In onze visie gaat het in de kern om een bestel- en opmaaksysteem voor communicatieproducten. Eén centraal systeem, met decentrale opties voor alle gebruikers. De Brandportal is aan de voorkant opgezet als webshop. Zo kan een gebruiker gemakkelijk drukwerk (bij)bestellen, online opmaken, de voorraad bekijken of een offerte aanvragen. Via huisstijl templates past hij eenvoudig een product aan. Het bestelproces is volledig geautomatiseerd. Een beheerder kan in het backend systeem alles bepalen rondom de producten. Bedrijven kiezen zelf de modules die passen in hun ideale workflow. Modules voor budget, design of boekhouding.”
De Brandportal is vooral interessant voor bedrijven met...
veel locaties
Je hebt op ieder moment en vanaf iedere locatie toegang tot de offline en online communicatie-uitingen met een eigen inlog.
huisstijlbewaking
Zelf de communicatie aanpassen via templates met vaste huisstijl elementen, zoals de kleur of de plek van het logo.
veel content
Eén centraal Brandportal helpt bij foutloos en snel beheren, aanpassen en bestellen van alle communicatiemiddelen.
herhaalcampagnes
Er hoeft maar één keer een ontwerp te komen voor een campagne. Daarna kan het materiaal aangepast en gelokaliseerd worden.
Software voor print en digitale media
Prindustry opereert met de Brandportal als onafhankelijke softwarepartner. “Wij kunnen de Brandportal verbinden met drukwerkpartners in de markt, maar wij bepalen niet waar en hoe je moet bestellen. Bovendien zien wij het IT systeem als meer dan een print portaal. Bedrijven zetten offline én online communicatie in. Ze willen communicatie voor uiteenlopende kanalen. Zo hebben we voor de grootste bioscoopketen van Nederland een oplossing ontwikkeld waarbij filmposters via templates automatisch worden opgemaakt. Gekoppeld aan diverse movie databases, creëren we filmposters volledig automatisch. Die posters zijn er niet alleen om te printen, maar ook voor de digitale schermen in de bioscopen.”
Bestemd voor merkeigenaren
Niet voor elk bedrijf is een Brandportal handig. Wanneer je weinig communiceert of maar één locatie hebt bijvoorbeeld. “Een Brandportal is van waarde op het moment dat de complexiteit van communicatie in een bedrijf groot is”, verklaart Ramon. “Daarmee bedoel ik bedrijven met veel mensen, veel vestigingen of veel merken. Of organisaties met verschillende winkels of franchisezaken. De Brandportal functioneert als een centraal beheersysteem voor de communicatieproducten, met decentrale mogelijkheden voor het bestellen en aanpassen door verschillende gebruikers. Je kunt rollen en rechten voor deze gebruikers instellen. Je stemt het systeem helemaal af op jouw wensen en werkwijze.”
Frequente gebruikers in beeld
Marketing team
De portal helpt bij het automatiseren van operationele werkzaamheden. Het vangt eerstelijns vragen af. Materialen maken en opzoeken gaat sneller, samenwerken wordt efficiënter.
Brand managers
Een centraal merkportaal helpt de brandmanager bij het bewaken van de huisstijl van het merk. Het wordt makkelijker om te zorgen dat het hele bedrijf de juiste boodschap overbrengt.
Medewerkers
Voor kleine aanpassingen aan de materialen hoeven medewerkers niet langer bij het hoofdkantoor of bij een ontwerper aan te kloppen. Zij voeren dit zelf door binnen huisstijl templates.
Grafische partners
Drukkers of mediabureaus werken vaak als verlengstuk van het team. Een Brandportal is praktisch voor het vinden, opmaken en bestellen van alle juiste communicatiemiddelen.
