Diploma Support biedt een alles-in-één serviceplatform voor het bestellen, produceren en afleveren van diploma’s voor onderwijsinstellingen. Elke universiteit, HBO of MBO is verzekerd van een fraudebestendig proces voor diploma’s. Diploma Support is een product van Royal Joh. Enschedé, een Authentix company, in samenwerking met Prindustry.
Partner
Royal Joh. Enschedé
Jaar
2023
Technieken
Diploma Platform
Examencommissies ondersteunen
“Het platform van Diploma Support is ontwikkeld met de concrete wensen en eisen van hoger onderwijsinstellingen als uitgangspunt”, vertelt Adriaan Kamphorst, Regional Sales Director bij Royal Joh. Enschedé. “We bieden een optimaal beveiligd proces voor het hele diplomatraject. Van opmaak en bestelling tot drukwerk en levering. Het gaat erom dat we het werk voor onderwijsinstellingen gemakkelijker maken en dat altijd binnen de meest veilige kaders.”
Een versnipperd proces
Adriaan vervolgt: “Als onderwijsinstelling heb je voortdurend te maken met studenten die afstuderen. Zij ontvangen een diploma met cijferlijst en eventuele supplementen in een diplomamap. De uitvoering hiervan vindt vaak versnipperd plaats. Een diploma gaat door vijf paar handen en heeft drie correctierondes voordat het geprint wordt. De leden van de examencommissie ondertekenen alle diploma’s meestal ook nog handmatig. Een tijdrovend proces. Andere onderdelen, zoals de opmaak, drukken en opslag van de diploma’s, zijn ook niet centraal georganiseerd. En dat terwijl de diploma-uitgifte een gevoelig proces is dat tijdens alle onderdelen beveiligd moet worden.”
Beveiligde digitaal handtekeningproces
Met een geautomatiseerd diplomaproces kun je alle diploma’s in één keer digitaal ondertekenen. “Dat roept soms wat weerstand op”, legt Adriaan uit. “Veel examencommissies vinden het veiliger om met de hand te ondertekenen. Een digitale handtekening is echter altijd hetzelfde en dus minder makkelijk te vervalsen. In het printproces voegen we diverse security features toe, zoals een microtekst in de handtekening. Ons digitale handtekeningproces is goedgekeurd door het Ministerie van OCW en DUO. Het proces is strenger beveiligd dan traditionele ondertekening. Bovendien scheelt het veel werk om niet meer elke handtekening te hoeven zetten!”
Samenvoegen en beveiligen van het hele diplomatraject
Het samenvoegen van alle taken rondom de diploma-uitgifte is nog niet eerder zo gedaan. “Dat komt omdat niemand het gehele logistieke proces kan beveiligen”, vervolgt Adriaan. “Sommige andere drukkerijen bieden ook beveiligd drukwerk aan, maar dit gaat niet verder dan het drukken van beveiligingskenmerken. Bij Diploma Support begint de beveiliging letterlijk bij de deur. Er zijn beveiligers die dagelijks medewerkers en andere bezoekers van onze waardedrukkerij controleren. Het is belangrijk dat niemand de waardedocumenten kan meenemen. We doen er alles aan om te voorkomen dat de documenten op straat belanden.”
Alles-in-één Diploma Support platform
Voor de automatisering van dit diplomaproces werkt Joh. Enschedé samen met softwarepartner Prindustry. “IT ontwikkeling en beveiliging is complex en vraagt om een specialist. Prindustry heeft alle onderdelen van het diplomatraject in één platform ontwikkeld. Medewerkers die toegang hebben gekregen, bestellen diploma’s en bijbehorende documenten in een gebruiksvriendelijke bestelomgeving. Het systeem koppelt alle persoonlijke gegevens, cijfers en opleidingen van de studenten. Voordat de bestanden bij Joh. Enschedé in productie gaan, kunnen toegewezen medewerkers ze controleren. De waardedocumenten leveren we via beveiligd transport af op de gewenste locatie. Met dit platform hebben medewerkers van universiteiten, hogescholen en MBO’s de mogelijkheid om diploma’s veilig, efficiënt en gemakkelijk te laten bestellen, produceren en verzenden!”
Benieuwd naar de software?
We vertellen je graag meer over de software van Prindustry.
Wij plannen eenvoudig (online) een afspraak of demo met je in!
