Brandportal
De Prindustry Brandportal is een platform voor het beheren, creëren én bestellen van communicatieproducten. Eén centraal systeem, met decentrale opties voor diverse gebruikers. Er zijn vele modules toe te voegen, bijvoorbeeld voor offertes, opmaak, budget of boekhouding. Als bedrijf bepaal je wat in de ideale workflow past.
WHITEPAPER AANVRAGENBeheer, creatie en inkoop
De Prindustry Brandportal organiseert het hele communicatieproces vanuit één SaaS-platform. Beheer, creatie en inkoop. Met deze Brandportal heb je volledige controle over de merkconsistentie en het bestelproces.
In de kern is het platform een huisstijl beheer systeem met een bestelportaal voor het drukwerk. Het is aan de voorkant ingericht als een webshop. Zo kan de gebruiker eenvoudig communicatieproducten (bij)bestellen, online opmaken, de voorraad bekijken of een offerte aanvragen. Een beheerder regelt in het backend systeem alles rondom de producten. Orderbeheer, facturatie of autorisaties.
De Brandportal is ideaal voor bedrijven met...
veel locaties
Je hebt op ieder moment en vanaf iedere locatie toegang tot de offline en online communicatie-uitingen, met een eigen inlog.
huisstijlbewaking
Gebruikers passen zelf een ontwerp aan in templates. Huisstijl elementen staan op slot, zoals de kleur of plek van het logo.
veel content
Eén centraal platform helpt bij foutloos en snel beheren, aanpassen en bestellen van alle marketingcontent.
herhalende campagnes
Er hoeft maar één keer een ontwerp te komen. Daarna kan het materiaal aangepast en gelokaliseerd worden.
Opmaak in huisstijl templates
Met de Brandportal werk je centraal samen aan een consistente merkuitstraling.
Binnen de designtool creëer je on-brand visuele communicatiematerialen met behulp van smart templates. De huisstijlelementen zijn voorgedefinieerd, zodat je merkconsistentie waarborgt. Binnen deze kaders kun je variëren met tekst en beeld.
Wist je dat een smart template verschillende formaten kan genereren? Online communicatie-uitingen zijn vaak in verschillende formaten nodig. Een banner, post of story voor Facebook stelt andere eisen dan Instagram of LinkedIn. De editor kan vanuit één smart template dynamische formaten genereren voor alle platforms.
De output is een printklare PDF of afbeelding. Alle bestanden worden automatisch opgeslagen, zodat je ze een volgende keer eenvoudig kunt aanpassen en hergebruiken.
Bestelproces automatiseren
Creëer de meest efficiënte workflow en automatiseer processen.
Automatiseer het bestelproces voor drukwerk, zoals een visitekaartje of flyer. Prindustry is gespecialiseerd in de ontwikkeling van web2print bestelplatforms. Alle printopties zijn standaard beschikbaar in de software. Selecteer de gewenste bestelopties in de webshopmodule, je ziet direct de levertijden en kosten.
Wil je het inkoopproces automatiseren? Ook dat is mogelijk! Voeg je eigen leveranciers toe, of koppel met producenten die drukwerk aanbieden binnen het bestelplatform.
Je kunt het platform ook verbinden met systemen voor boekhouding, offertes, of uitgavenbeheer. Zo ontstaat één purchase-to-pay flow voor het hele communicatieproces. Van het bestellen tot het automatisch controleren en invoeren van facturen.
”Wij zetten de Prindustry Brandportal in voor een nationale kinderopvangorganisatie. Zij gebruiken het als een bestelsysteem met huisstijlbeheer voor al hun merkcommunicatie. Alle 60 locatiemanagers passen zelf de communicatie aan binnen templates met vaste huisstijlelementen. Zo kan het hoofdkantoor erop vertrouwen dat alle marketinguitingen in dezelfde look en feel zijn. De drukwerkbestellingen gaan automatisch door in de vorm van een geverifieerde PDF.
Nicky SmidSmid Media Solutions
Centraal beheer, decentraal gebruik
Met de Brandportal beheert een bedrijf de processen centraal en kunnen medewerkers de communicatie lokaal aanpassen en bestellen. Het platform werkt met rollen en rechten. De beheerder bepaalt wie welke functionaliteiten gebruikt, zodat de output beheersbaar is én blijft.
Binnen het platform maken we onderscheid tussen frontend gebruikers en backend beheerders. Een gebruiker kan aanpassingen maken aan de communicatie en deze bestellen. Een beheerder heeft toegang tot het beheersysteem met modules als producten, bestellingen, voorraad, verzendmethoden of leveranciers. De beheerder kan ook een bepaald budget toekennen aan de individuele gebruikers.
De Brandportal is de single source of truth voor alle gebruikers in het communicatieproces.
Frequente gebruikers in beeld
Marketingteam
De Brandportal helpt bij het automatiseren van operationele werkzaamheden. Het vangt eerstelijns vragen af. Materialen maken en opzoeken gaat sneller, samenwerken wordt efficiënter.
Brandmanagers
Een centraal platform helpt de brandmanager bij het bewaken van de huisstijl van het merk. Het wordt makkelijker om te zorgen dat het hele bedrijf de juiste boodschap overbrengt.
Lokale medewerkers
Voor kleine aanpassingen in de communicatie hoeven medewerkers niet langer bij het hoofdkantoor aan te kloppen. Zij voeren dit zelf door binnen huisstijl templates.
Creatieve partners
Drukkers of mediabureaus kunnen als verlengstuk van het marcom team handelen. Een platform voor merkbeheer is handig om voor het vinden, opmaken en bestellen van alle juiste communicatiemiddelen.
Elk van deze gebruikers kan andere rollen en rechten krijgen.
Voordelen Brandportal
Brandportal cases
Lees de ervaringen van onze klanten.
Wil je meer info?
We vertellen je graag meer over de Brandportal. Maak vrijblijvend kennis met ons en onze software.
Onze software experts kunnen gemakkelijk een (online) afspraak met je inplannen.
