Brandportal Software Oplossing
Een Brandportal is een platform voor het beheren, creëren en bestellen van alle online en offline communicatie. Eén centraal systeem, met decentrale opties voor alle gebruikers.
WHITEPAPER AANVRAGENIdeaal voor merkeigenaren!
Een Brandportal geeft veel voordeel voor merkeigenaren van bedrijven die:
- meerdere locaties, afdelingen of merken hebben.
- elke marketinguiting in een gecontroleerde huisstijl willen brengen.
- regelmatig (herhalende) marketinguitingen nodig hebben.
- creatie- en bestelprocessen voor communicatiemiddelen willen automatiseren
Dus wil jij dat medewerkers van alle locaties de communicatie in dezelfde huisstijl organiseren, aanpassen en bestellen? Maak dan gebruik van de Brandportal!
Design in smart templates
Vanuit de Brandportal werk je centraal samen aan een consistente merkuitstraling en huisstijl. Binnen de ontwerptool creëer je on-brand visuele communicatiematerialen met smart templates. Hier liggen de merkcomponenten vast en behoud je merkconsistentie. Wel kun je binnen de vaste huisstijl elementen variëren met tekst en beeld.
Wist je dat een smart template verschillende formaten kan genereren? Online communicatie-uitingen zijn vaak vereist in verschillende formaten. Een banner, post of verhaal voor Facebook heeft andere dimensies en vereisten dan Instagram, Twitter of LinkedIn. De editor kan vanuit één smart template diverse formaten voor alle platforms genereren.
De output is een printklare PDF of afbeelding. Alle gemaakte ontwerpen worden automatisch opgeslagen, zodat ze de volgende keer eenvoudig hergebruikt en aangepast kunnen worden.
In de Brandportal werkt iedereen in de organisatie efficiënt samen aan een consistente huisstijl.
Automatiseer het hele communicatieproces
Creëer een zo efficiënt mogelijke workflow en automatiseer processen.
Automatiseer het bestelproces voor drukwerk, zoals een visitekaartje of een flyer. Selecteer in de Brandportal de gewenste bestelopties en je ziet direct wat de levertijden en kosten zijn.
Wil je het inkoopproces automatiseren? Dat kan! Voeg eigen leveranciers toe, of koppel de Brandportal met producenten die drukwerk aanbieden binnen het bestelportaal.
Ook is er een connectie mogelijk met systemen voor boekhouding, offertes of het uitgavenbeheer. Daarmee is er één automatische flow voor het gehele communicatieproces. Van het bestellen tot automatische controle en het in boeken van facturen.
”Wij zetten de Brandportal in voor een grote kinderopvangorganisatie. Zij gebruiken het als bestelsysteem met huisstijlmanagement voor al hun communicatie. Alle 60 locatiemanagers passen zelf de communicatie aan binnen templates met vaststaande huisstijlelementen. De drukwerk bestellingen gaan automatisch door in de vorm van een geverifieerde PDF. Zo kan het hoofdkantoor erop vertrouwen dat alle uitingen in dezelfde uitstraling zijn.
Nicky SmidSmid Media Solutions
Centraal beheer, decentraal gebruik
Met de Brandportal beheert een bedrijf de processen centraal en kunnen medewerkers marketingmateriaal lokaal aanpassen en bestellen. De Brandportal werkt met rollen en rechten. Je bepaalt zelf wie welke functionaliteiten kan gebruiken zodat de output beheersbaar is.
We onderscheiden frontend gebruikers en backend beheerders. Een frontend gebruiker kan bestellen en ontwerpen. Een backend beheerder heeft toegang tot het beheersysteem met modules als producten, bestellingen, voorraad, verzendmethoden of leveranciers. De beheerder kan ook een bepaald budget toekennen aan de gebruikers van de portal.
Direct aan de slag met de Brandportal?
Voordelen Brandportal
Brandportal cases
Lees de ervaringen van onze klanten met een Brandportal.
Boek je demo!
We vertellen je graag meer over de Brandportal. Maak vrijblijvend kennis met ons en onze software.
Onze Brandportal experts kunnen via Zoom of Teams gemakkelijk een videoafspraak met je inplannen.
Ontdek meer!
Meer over de features van de Brandportal.
Huisstijl ontwerptool
Binnen de ontwerptool creëer je on-brand visuele communicatiematerialen binnen smart templates. Huisstijlelementen liggen vast.
Drukwerk bestelproces
In het drukwerk bestelproces kan je een PDF uploaden, verificatietool inzetten of bestand opmaken. De bestelling kan direct in productie.
Alle systemen verbinden
Met haar flexibele karakter kan de Brandportal aansluiten op bestaande systemen. ERP oplossingen of financiële software.
