Met software verbindt je de inkopers en verkopers voor op een digitaal inkoopplatform. De inkoopsoftware zorgt ervoor dat alle inkoopprocessen geautomatiseerd worden. Automatisering van bestelling tot levering, met tussentijdse processen voor offertes aanvragen, bestellingen doen en de facturatie afhandeling. De belangrijkste voordelen: gemak voor de administratie, overal toegang tot de info en één interface voor het gehele beheer.
Vaak gebeurt deze online inkoop vanuit de cloud. Met software vanuit de cloud heb je minder kosten omdat je zelf geen hardware nodig hebt of onderhoud hoeft te plegen. Nieuwe toevoegingen, integraties en alle beveiligingen zijn standaard geregeld.
Er zijn diverse soorten inkoopsoftware. Het kan een onderdeel zijn van de ERP- of financiële oplossing, maar ook op zichzelf staan. Belangrijk is dan wel dat het kan integreren met de andere oplossingen.