Den Weihnachtsstress meistern

Für Druckereien ist das Jahresende keine Zeit für Besinnlichkeit – sondern eine Phase, in der auf Hochtouren gearbeitet wird.
Weihnachten, Neujahr, zahlreiche saisonale Kampagnen: Die Feiertagssaison bringt eine Flut an Druckaufträgen mit sich. Gleichzeitig werden die Deadlines immer enger, die Produktion läuft auf Vollspeed und es bleibt kein Raum für Fehler oder Verzögerungen. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, diese Arbeitslast unter Kontrolle zu halten. Mit smarter Automatisierung Ihrer Printprozesse bleiben Sie ruhig und behalten jederzeit den Überblick – selbst dann, wenn die Bestellungen in hoher Frequenz eintreffen.

Die Jahresendphase sorgt für einen enormen Anstieg an Druckaufträgen. Dazu gehören unter anderem:

Der Dezember ist für Druckereien und Printmanager Hochleistungssport. Man muss alles geben, um Kunden zufriedenzustellen – während sich die Aufgaben gleichzeitig stapeln:

• Angebote für Dutzende Weihnachtskarten, Verpackungen und Werbematerialien erstellen – oft individualisiert und auf den letzten Drücker.
• Aufträge manuell bearbeiten, mit dem Risiko von Fehlern und Lieferverzögerungen.
• Ein überfülltes Postfach mit einzelnen Anfragen, Änderungswünschen und Freigaben.
• Unübersichtliche Abstimmungen zwischen Kollegen und Kunden – niemand hat mehr den vollständigen Überblick.
• Weniger verfügbare Mitarbeitende aufgrund von Urlaub oder hoher Auslastung auf Kundenseite.
• Veraltete Tools oder Systeme ohne Anbindung an Buchhaltung oder Verwaltung.

Das Ergebnis? Zeitverlust, Stress und eine deutlich höhere Fehlerquote – genau das, was man in der geschäftigsten Zeit des Jahres vermeiden möchte.

Arbeiten Sie smarter, nicht härter.
Mit der Prindustry Plattform holen Sie sich einen vollständig automatisierten Workflow für den gesamten Einkauf und Verkauf von Druck-, Print- und Sign-Produkten ins Haus. Keine Insellösungen mehr, keine manuellen Angebote oder verstreuten Bestellungen. Alles läuft reibungslos über ein zentrales System.

Was Sie erwarten können:

• Intelligentes Auftragsmanagement: Bestellungen werden automatisch an den richtigen Produzenten oder die zuständige Abteilung weitergeleitet.
• Leistungsstarkes Kalkulationsmodul: Preise in Sekundenschnelle berechnen – inklusive Staffelpreisen, Papiersorten und Veredelungen.
• Echtzeit-Lagerverwaltung: Immer im Blick, was verfügbar ist – auch in Zeiten hoher Auslastung.
• Angebotsmodul: Angebote direkt mit aktuellen Preisen aus Ihrem Sortiment erstellen.
• Webshop: Kunden können Bestellungen selbst aufgeben, bearbeiten und wiederholen – alles innerhalb ihrer Markenrichtlinien.
• Integrationen in bestehende Systeme: Nahtlose Anbindungen an Buchhaltungssoftware, Design-Tools oder Produktionspartner.

So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Qualität liefern und Kundenbeziehungen stärken – ohne ständig Feuer löschen zu müssen.
Das ist effizientes Arbeiten durch die Feiertagssaison!