Warum ein Druck-Webshop nicht immer ausreicht
Viele Web-to-Print-Lösungen fokussieren sich auf den Online-Verkauf von Druckprodukten über Shop-Systeme. Doch den gesamten Druckprozess digital zu organisieren? Das erfordert mehr.
Oft befindet sich die Kalkulation noch in Excel.
Angebote werden manuell erstellt.
Bestellungen gehen über verschiedene Kanäle ein.
Der Einkauf wird je Lieferant organisiert.
Die Rechnungsstellung erfolgt in einem anderen System.
Jeder Schritt funktioniert – aber nicht im Zusammenspiel.
Und gleichzeitig versuchen Sie, den Überblick über Margen, Planung und Kundenvereinbarungen zu behalten.
Wer den Druckprozess professionell steuern möchte, braucht mehr als einen Webshop.
Er braucht einen durchgängigen Workflow.
Und genau hier beginnt eine Printmanagement-Plattform.
Ein zentraler Workflow als Grundlage für Printmanagement
Eine Printmanagement-Plattform organisiert Verkauf und Einkauf von Druckprodukten als einen integrierten Gesamtprozess. Produktkonfiguration, Kalkulation, Vertrieb, Produktion und Fakturierung folgen derselben Systemlogik.
Ein gut strukturierter Druckprozess beginnt mit einem klar aufgebauten Sortiment. Innerhalb der Plattform erstellen Sie Ihren Produktkatalog und definieren zentral Produktdaten, Optionen, Preisstrukturen und Kalkulationsregeln. Diese Produktstruktur bildet die Grundlage für alle Vertriebskanäle.
Von dieser zentralen Struktur aus stellen Sie Ihr Angebot über verschiedene Kanäle bereit:
- Ihren Webshop oder ein Bestellportal
- Einen Marktplatz für Druck-Reseller
- Individuelle Angebote
Alle Kanäle greifen auf dieselbe Preisstruktur und dieselben Produktdaten zurück. Was Sie im Sortiment definieren, wird automatisch in Angebote, Aufträge und Rechnungen übernommen.
So entsteht ein konsistenter Prozess, in dem Vertrieb und Administration nahtlos ineinandergreifen – mit kürzeren Durchlaufzeiten und höherer operativer Kontrolle.
WhiteLabelShop: Web-to-Print-Webshop
Mit dem WhiteLabelShop erstellen Sie direkt aus der Printmanagement-Plattform Ihren eigenen Web-to-Print-Webshop – vollständig unter Ihrer eigenen Marke und mit individuell definiertem Produktsortiment.
Sie entscheiden selbst, wie Sie verkaufen und wo produziert wird.
Produzieren Sie intern? Kaufen Sie gezielt bei festen Partnern ein? Oder erweitern Sie Ihr Sortiment um externe Produkte im White-Label-Modell?
All das ist innerhalb eines einzigen Webshops möglich.
Über den integrierten Marktplatz fügen Sie Produkte angeschlossener Lieferanten einfach Ihrem Portfolio hinzu. Sie bestimmen die Preise, steuern die Margen und wählen pro Auftrag den passenden Produktionspartner.
Für Ihre Kunden entsteht ein übersichtlicher Webshop in Ihrer eigenen Markenwelt – mit aktuellen Preisen, klarer Bestellführung und transparenten Lieferzeiten.
Im Hintergrund steuern Sie zentral Sortiment, Kalkulation und Auftragsabwicklung – und verbinden so Vertriebsstärke mit operativer Kontrolle über Ihr gesamtes Printmanagement.
Brandportale: Web-to-Print für Markenkommunikation
Über dieselbe Plattform lassen sich auch Brandportale als Bestellumgebung anbinden. Diese sind speziell für Organisationen mit mehreren Standorten oder Nutzern entwickelt, die ihre Kommunikationsmittel innerhalb klar definierter Corporate-Design-Richtlinien verwalten und bestellen möchten. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Login.
- Die Zentrale verwaltet sämtliche Einstellungen zentral im System.
- Nutzer bearbeiten Kommunikationsmaterialien innerhalb vordefinierter Gestaltungsrichtlinien.
- Bestellungen werden automatisch an den passenden Produktionspartner weitergeleitet.
So werden Markenkommunikation und Printmanagement in einer zentralen Umgebung zusammengeführt. Die Zentrale definiert den Rahmen, die Nutzer arbeiten innerhalb dieser Vorgaben, und Bestellungen fließen direkt in die Produktion.
Die Markenkommunikation wird damit Teil desselben Workflows. Vom Template über die Bestellung bis zur Produktion läuft alles in einem integrierten Prozess – ohne manuelle Übergaben, Korrekturschleifen oder separate Systeme.
Das sichert nicht nur die Markenqualität, sondern auch die Konsistenz des gesamten Druckprozesses.
Kontrolle über Ihren Print-Workflow
Wer Print professionell organisieren möchte, entscheidet sich nicht für ein weiteres Inselsystem. Er entscheidet sich für eine Plattform, die den gesamten Druck-Workflow strukturiert und skalierbar macht. Und genau hier setzt Prindustry an.
Die Prindustry-Plattform bietet Lösungen für unterschiedliche Zielgruppen – von grafischen Unternehmern bis hin zu Organisationen, die ihr Printmanagement professionalisieren und digitalisieren möchten.
Möchten Sie sehen, wie das in der Praxis aussieht?
Gerne zeigen wir es Ihnen in einer individuellen Online-Demo, abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Die verschiedenen Formen des Printmanagements
Printmanagement umfasst unterschiedliche Anwendungsbereiche. Im Kern geht es darum, Druckprozesse innerhalb einer Organisation zu organisieren, zu steuern und zu optimieren. Je nach Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette unterscheiden wir vier Formen:
Internes Printmanagement
Fokussiert auf die Verwaltung von Büro-Druckumgebungen. Ziel ist Kostenkontrolle und ein effizienter Einsatz der Hardware.
Kommerzielles Printmanagement
Unternehmen organisieren die Verwaltung, Bearbeitung und Bestellung von Printkommunikation – häufig unterstützt durch Softwarelösungen oder Printmanager.
Printmanagement durch Printmanager
Druckereien, Printmanager oder Wiederverkäufer kümmern sich um den gesamten Prozess der Erstellung und Produktion von gedruckten Kommunikationsmaterialien für Unternehmen.
Web-to-Print-Management
Die digitale Organisation und Bereitstellung von Druckprodukten über eine Online-Plattform, bei der sowohl die Bestelloberfläche als auch der dahinterliegende Workflow integriert sind.
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