Xerox und Prindustry sind eine langfristige Partnerschaft für Projekte und Ausschreibungen im Bereich der grafischen Dienstleistungen eingegangen. Digitale Bestelllösungen spielen dabei eine zunehmend wichtige Rolle. Als Hauptauftragnehmer übernimmt Xerox die Koordination und den Druck. Prindustry entwickelt als Softwarepartner das digitale Bestellportal.
Gemeinsam Ausschreibungen für Behörden
Ein gutes Beispiel ist die aktuelle europaweite Ausschreibung der niederländischen Regierung für grafische Dienstleistungen (2026). Xerox führt den Auftrag in Zusammenarbeit mit Koninklijke Van der Most und OSAGE aus – mit der Bestellplattform von Prindustry als digitalem Portal. Gemeinsam unterstützen sie über 110 öffentliche Organisationen bei der Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Optimierung ihrer grafischen Prozesse.
„Gute Zusammenarbeit beginnt damit, sich gegenseitig zu stärken“, sagt Ramon van Wingerden, Geschäftsführer von Prindustry. „Jede Partei bringt ihre eigene Expertise ein: Xerox liefert den Druck, wir das Bestellportal. So können Mitarbeitende der Behörden Printkommunikation sicher, einfach und effizient anfordern und bestellen.“
Eine zentrale Plattform für Druckaufträge
Gedruckte und PDF-Kommunikation innerhalb öffentlicher Einrichtungen betrifft viele unterschiedliche Nutzer und Prozesse. Da dies nicht zu den Kernaufgaben zählt, ist das notwendige Wissen oft über verschiedene Abteilungen verteilt. Das neue zentrale digitale Bestellportal bildet das Fundament eines neuen Ansatzes. Über ein einziges digitales Portal können Nutzer grafische Produkte anfragen und bestellen – inklusive individueller Beratung und Unterstützung. Das Portal trägt zur weiteren Digitalisierung der grafischen Dienstleistungen bei und hilft, Prozesse zu vereinfachen und zu standardisieren. Gleichzeitig bietet es Einblicke in Auswahlmöglichkeiten, Kosten und Fortschritt, sodass Organisationen gezielter auf Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit steuern können.
Van Wingerden erklärt: „Da viele unterschiedliche Mitarbeitende mit dem Bestellportal arbeiten, muss die Nutzung einfach und logisch sein. Wir haben das Design gemeinsam mit OSAGE entwickelt – mit Fokus auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Durch intelligente Suchfunktionen, Anleitungsvideos und einen Chatbot unterstützt das Portal die Nutzer optimal bei ihrer Arbeit.“
Ein digitaler und nachhaltigerer Bestellprozess
Das Bestellportal bietet nicht nur Komfort, sondern auch wertvolle Einblicke. Organisationen können gezielt auf Kosten, Qualität und Nachhaltigkeit steuern – zum Beispiel durch eine bewusstere Auswahl der Materialien. Ziel der niederländischen Regierung war es, die Prozesse rund um Druck und Reprografie umfassend zu digitalisieren und zu vereinfachen, wobei hohe Qualität und Nachhaltigkeit im Fokus stehen. Das zentrale digitale Bestellportal trägt zur Optimierung der grafischen Prozesse bei und liefert wichtige Managementinformationen. So entsteht mehr Transparenz über Kosten und Auswirkungen, wodurch fundierte Entscheidungen getroffen werden können – etwa in Bezug auf Materialeinsatz oder CO?-Emissionen. Das entspricht der Ambition der niederländischen Regierung, ihre Dienstleistungen zu vereinfachen und gleichzeitig bessere Einblicke in Kosten, Qualität und den CO?-Fußabdruck zu gewinnen.
Patrick Krijnen, Director Public Sector bei Xerox, erklärt:
„Diese Ausschreibung zeigt, was möglich ist, wenn Steuerung, Digitalisierung und Zusammenarbeit zusammenkommen. Mit einem zentralen Ansprechpartner und dem gebündelten Fachwissen von Koninklijke Van der Most, OSAGE und Prindustry unterstützen wir die öffentliche Hand mit einer Lösung, die skalierbar, zuverlässig und zukunftssicher ist.“
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