Auftragsverwaltung Prindustry Plattform

Als Druckmanager oder Wiederverkäufer sind Sie das entscheidende Bindeglied zwischen Kunde und Produktion.
Um Geschwindigkeit und Effizienz sicherzustellen, brauchen Sie intelligente Werkzeuge. Die Prindustry-Plattform bringt den gesamten Auftragsprozess in einem zentralen System zusammen. Dank fortschrittlicher Automatisierung erstellen Sie Angebote im Handumdrehen, vergleichen interne Preise mit externen Anbietern, automatisieren den Einkauf über mehrere Lieferanten und bewerten Druckoptionen mit Leichtigkeit.

Mit der Plattform erstellen Sie Angebote in kürzester Zeit. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche fügen Sie Produktinformationen und Preise ganz einfach hinzu und präsentieren Ihren Kunden jederzeit ein überzeugendes Angebot.

Verwalten Sie alle Aufträge über eine zentrale, übersichtliche Plattform. Ob Sie mit eigenen Produkten oder mit Sortimenten externer Lieferanten arbeiten – die Plattform unterstützt den gesamten Bestellprozess: vollständig automatisiert oder mit integrierten Prüfschritten. Sie definieren den Workflow, vom Angebot bis zur Rechnung.

Wandeln Sie ein freigegebenes Angebot in einen Auftrag um, wählen Sie den passenden Lieferanten oder leiten Sie den Auftrag als XML an Ihre eigene Produktionsumgebung weiter. Die Rechnung? Erstellen Sie diese einfach als PDF und versenden Sie sie direkt an Ihren Kunden.

Ein Media Manager steht zur Verfügung: ein zentraler Speicherort für all Ihre Dateien und Assets. Ideal für alles rund um Ihre Aufträge – von Produktbildern bis hin zu Kommunikationsmaterialien. Dateien lassen sich ganz einfach zu einem Auftrag oder Ihrem Webshop hinzufügen.

Der Media Manager arbeitet mit intelligenten Tags und ist mit Rollen und Berechtigungen verknüpft. Das bedeutet: Sie finden schnell, was Sie suchen, und behalten gleichzeitig die volle Kontrolle darüber, wer was tun darf.

Sie kalkulieren Preise auf Basis der Tarife externer Produzenten oder Ihres eigenen Produktangebots. Das Kalkulationsmodul unterstützt Sie bei der präzisen Berechnung Ihrer eigenen Produktion. Sie geben die Spezifikationen Ihrer Drucker oder Weiterverarbeitungsmaschinen ein, und die Software ermittelt automatisch den korrekten Preis.

Parameter wie Format, Gewicht, Beschnitt, Margen, Rüstzeiten und Ausstoß in Bögen pro Minute werden dabei vollständig berücksichtigt. Zusätzlich können Papier- und Tintenpreise angebundener Lieferanten in die Kalkulation einbezogen werden. Preisänderungen? Diese werden in Echtzeit aktualisiert und automatisch in Ihren Kalkulationen verarbeitet.

Im Marktplatz finden Sie ein breites grafisches Angebot von verschiedenen Produzenten. Und dieses Netzwerk wächst stetig weiter! Je mehr Anbieter sich anschließen, desto größer wird das Angebot – und desto mehr Auswahl haben Sie. Sie können über diesen Marktplatz auch selbst Produkte anbieten und verkaufen.

Dank intelligenter KI-Technologie werden alle Produktdaten standardisiert. So können Sie schnell und einfach das passende Produkt suchen, vergleichen und auswählen. Der Product Finder unterstützt Sie dabei. Suchen Sie Flyer oder Broschüren? Legen Sie einfach Ihre Präferenzen fest – Auflage, Format, Material – und sehen Sie sofort, welche Lieferanten diese anbieten. Preisunterschiede, Lieferzeiten und Optionen werden übersichtlich dargestellt. Das gewählte Produkt fügen Sie direkt einem Angebot oder Auftrag hinzu.

Nutzen Sie die Prindustry-Plattform als Standalone-Lösung? Dann können Sie Ihren Kunden einen Login für den Shop geben – ein integriertes Bestellmodul im Managementsystem. Hier wählen und bestellen sie ganz einfach ihre Print- und Signage-Produkte. Sie möchten stattdessen einen Webshop oder ein Markenportal einsetzen? Auch das ist möglich – die Plattform lässt sich nahtlos mit diesen Portalen verbinden.

• Der WhiteLabelShop ist ein Webshop für Printkommunikation. Verkaufen Sie sowohl Ihre eigenen Produkte als auch die von externen Anbietern. Sie kontrollieren das Sortiment, die Preise und das Erscheinungsbild.
• Mit dem Brandportal geben Sie Ihren Kunden eine eigene Plattform für ihre Kommunikationsprodukte. Sie loggen sich ein, bearbeiten ihre Materialien und geben Bestellungen auf. Als Administrator entscheiden Sie, wie die Aufträge bearbeitet, versandt und abgerechnet werden.