Brand Management Portal

Eén centraal online merkportaal is erg handig voor de organisatie van het brand management. Interne en externe stakeholders kunnen vanuit één bron van waarheid aan het merk werken. Ontdek wanneer een brand management portal het meest functioneel is voor bedrijven en welke gebruikers er het meeste voordeel uit kunnen halen.

WHITEPAPER AANVRAGEN

Wat is brand management?

Brand management is merkbeheer. Het doel van merkmanagement is om het merk overal consequent toe te passen. Om een sterke merkuitstraling te behouden is een consistente merkherkenning nodig. Branding die afwijkt van de huisstijl schaadt de geloofwaardigheid van het merk.

Goed merkbeheer zorgt ervoor dat alle communicatie gecontroleerd wordt ingezet en overal voor belanghebbenden op de juiste manier beschikbaar is.

Brand management portal

Een brand management portal organiseert het merkbeheer vanuit een online portaal.

Met een centraal, digitaal systeem kun je alle communicatie beheren, creëren en publiceren. Iedereen die aan het merk werkt, kan de materialen aanpassen en gebruiken. Dat gebeurt altijd binnen formats met vaststaande kaders voor de huisstijl. Een online portal vereenvoudigt het beheer van alle assets en voorkomt zo onnodig werk. Opmaak- en bestelprocessen worden geautomatiseerd.

Het bespaart marketingteams veel tijd.

De portal is het meest handig voor bedrijven met...

veel locaties

Je hebt op ieder moment en vanaf iedere locatie toegang tot de offline en online communicatie-uitingen.

huisstijlbewaking

Gebruikers passen zelf een ontwerp aan in templates. Bepaalde huisstijlelementen staan op slot, zoals kleuren of lettertype.

veel content

Eén centraal platform helpt bij foutloos en snel beheren, aanpassen en bestellen van alle marketingcontent.

herhalende campagnes

Er hoeft maar één keer een ontwerp te komen. Daarna kan het materiaal gelokaliseerd worden.

En voor welke bedrijven juist niet?

Een merkportaal is niet voor elk bedrijf nuttig. Bijvoorbeeld niet voor bedrijven die constant ontwerpen op maat nodig hebben. En ook niet voor bedrijven die op kleinere schaal zaken doen, in plaats van via veel kanalen of locaties. In deze gevallen is de aanschaf van een brand management portal systeemoverkill en zal het niet bijdragen aan de efficiency.

Brand management software opties

Een zoektocht op internet levert je een waaier aan zoekresultaten op voor brand management softwareoplossingen. Meestal gaat het om een combinatie van systemen als een brandportal, digital asset management en web2print. Hoewel er diverse definities van deze systemen bestaan, is een brandportal in de regel een systeem voor huisstijlmanagement. Met behulp van huisstijl templates kunnen de gebruikers de marketingmaterialen beheren en opmaken. Een DAM systeem is meer een online hub, een centrale beeldbank voor de opslag en het delen van de digitale bestanden. Met web2print software kun je de communicatie omzetten in drukwerk. Je kunt het drukwerk online creëren en vervolgens bestellen.

De softwareoplossingen zijn er voor B2C en B2B toepassingen. Ze kunnen bovendien dikwijls aan elkaar gekoppeld worden. Het gaat er maar net om wat een bedrijf specifiek nodig heeft voor het merkbeheer.

Gebruikers brand management portal

Een brand management portal kan intern en extern ingezet worden. Intern voor collega’s als marketingmedewerkers of locatiemanagers en extern voor stakeholders als reclamebureaus of drukkerijen.

Het systeem is dé single source of truth voor iedereen die zich met het merk bezighoudt.

Ideaal voor deze gebruikers...

Marketingteam

De portal helpt bij het automatiseren van operationele werkzaamheden. Het vangt eerstelijns vragen af. Materialen maken en opzoeken gaat sneller, samenwerken wordt efficiënter.

Brandmanagers

Een centraal merkportaal helpt de brandmanager bij het bewaken van de huisstijl van het merk. Het wordt makkelijker om te zorgen dat het hele bedrijf de juiste boodschap overbrengt.

Lokale medewerkers

Voor kleine aanpassingen in de communicatie hoeven medewerkers niet langer bij het hoofdkantoor aan te kloppen. Zij voeren dit zelf door binnen huisstijl templates.

Partners

Drukkers of mediabureaus kunnen als verlengstuk van het marcom team handelen. Een platform voor merkbeheer is handig voor het vinden, opmaken en bestellen van de juiste marketingcontent.

Brand portal user management

Elk van deze gebruikers kunnen andere instellingen krijgen. Een brand management portal werkt doorgaans met rollen en rechten. Als bedrijf ben je in controle wie welke functionaliteiten kan gebruiken. Je kunt het systeem helemaal afstemmen op jouw wensen en werkwijze.

Zo kun je een extern reclamebureau bijvoorbeeld alleen de rechten geven voor het gebruik van bepaalde assets. Hetzelfde geldt voor interne gebruikers. Marketingmedewerkers op het hoofdkantoor krijgen vaak meer rechten en toegang dan medewerkers werkzaam op lokale afdelingen.

VRAGEN? WE HELPEN JE GRAAG VERDER!

Prindustry’s Brand Management Portal

De Prindustry Brandportal verenigt alle brand management wensen handig in één SaaS platform. Met deze Brandportal ben je volledig in control op de merkconsistentie en het bestelproces.

Het platform is in de kern een huisstijl beheer systeem met bestelportaal voor het drukwerk. Het portaal biedt een uitgebreid pakket voor orderbeheer, offertes, facturatie, design templates, budgettering en voorraden. Prindustry verbindt naar wens allerlei partners en systemen aan het systeem. Van grafische producenten en betalingsmodules tot editors en boekhoudprogramma’s.

De Brandportal is een veilig, gebruiksvriendelijk platform dat in eigen huis ontwikkeld is. Het platform is ISO 27001 gecertificeerd. ISO 27001 is dé norm voor informatiebeveiliging. Het geeft aan dat softwareontwikkelaar Prindustry voldoet aan alle eisen rondom informatiebeveiliging in relatie tot de continue (door-)ontwikkeling en veilige uitbating van het Prindustry SaaS platform voor webshops en brandportals.

Wil je meer info of een online demo?

We vertellen je graag meer over de Brandportal software van Prindustry.

CONTACT OPNEMENOF BEL VIA 020-8223536
Ramon en Marc Demo Team Prindustry