Een online platform maakt brand management eenvoudig. Het biedt interne en externe stakeholders één betrouwbare bron om aan het merk te werken. Ontdek wanneer een merkportaal écht het verschil maakt en wie er het meeste profijt van heeft.
WHITEPAPER AANVRAGEN“Branding demands commitment”, Richard Branson
Een merk creëren is slechts het begin van een proces. Dat proces is brand management. Het doel van brand management is om het merk overal consequent toe te passen. Goed merkbeheer zorgt ervoor dat alle communicatie gecontroleerd wordt ingezet en overal voor belanghebbenden op de juiste manier beschikbaar is. Een brand management portal helpt daarbij.
Een online portal centraliseert het merkbeheer voor organisaties vanaf een centraal platform. Met dit digitale systeem kun je eenvoudig alle communicatie beheren, creëren en publiceren. Iedereen die met het merk werkt, kan materialen aanpassen en gebruiken binnen vaste huisstijlformaten. De tool automatiseert opmaak- en bestelprocessen, vereenvoudigt assetbeheer en bespaart marketingteams veel tijd.
Je hebt op ieder moment en vanaf iedere locatie toegang tot de offline en online communicatie-uitingen.
Gebruikers passen zelf een ontwerp aan in templates. Bepaalde huisstijlelementen staan op slot, zoals kleuren of lettertype.
Eén centraal platform helpt bij het foutloos en snel beheren, aanpassen en bestellen van alle marketingcontent.
Er hoeft maar één keer een ontwerp te komen. Daarna pas je het materiaal op enkele variabelen aan voor nieuwe campagnes.
Een merkportaal is niet voor elk bedrijf geschikt. Het is bijvoorbeeld niet nuttig voor bedrijven die voortdurend maatwerk nodig hebben of voor kleinere bedrijven die niet via veel kanalen of locaties werken. In deze gevallen is de aanschaf van een brand management portal overbodig en zal het de efficiëntie niet verbeteren.
Op internet vind je talloze zoekresultaten voor brand management software, meestal bestaande uit een combinatie van systemen zoals brandportals, digital asset management (DAM) en web2print. Over het algemeen is een brandportal gericht op huisstijlmanagement, waarbij gebruikers marketingmaterialen beheren en opmaken met behulp van templates. Een DAM systeem is meer een online hub, een centrale beeldbank voor de opslag en het delen van de digitale bestanden. Web2print software maakt het mogelijk om communicatie online om te zetten in drukwerk, dat je via een portaal kunt creëren en bestellen.
De softwareoplossingen zijn geschikt voor zowel B2C als B2B en kunnen vaak worden geïntegreerd. Het draait allemaal om de specifieke behoeften van jouw merkbeheer. Verbind al je bedrijfsprocessen met één geïntegreerd systeem dat alle communicatiebehoeften centraliseert. Zorg voor naadloze integratie met bestaande systemen zoals CMS, CRM en ERP. Van ontwerp tot facturatie, alles overzichtelijk onder één dak.
De portal helpt bij het automatiseren van operationele werkzaamheden. Het vangt eerstelijns vragen af. Materialen maken en opzoeken gaat sneller, samenwerken wordt efficiënter.
Een centraal brand management tool helpt de brandmanager bij het bewaken van de huisstijl. Het wordt makkelijker om te zorgen dat het hele bedrijf de juiste merkboodschap overbrengt.
Voor kleine aanpassingen in de communicatie hoeven medewerkers niet langer bij het hoofdkantoor aan te kloppen. Zij voeren dit zelf door binnen huisstijl templates.
Drukkers of mediabureaus kunnen als verlengstuk van het marcom team handelen. Een platform voor merkbeheer is handig voor het vinden, opmaken en bestellen van de juiste marketingcontent.
Ieder van deze gebruikers kan andere instellingen krijgen. Een brand management portal werkt meestal met rollen en rechten. Als bedrijf heb je controle over wie welke functionaliteiten gebruikt. Zo kun je een extern reclamebureau bijvoorbeeld alleen de rechten geven voor het gebruik van bepaalde assets. En de interne marketingmedewerkers op het hoofdkantoor geef je meer rechten en toegang dan medewerkers die op lokale afdelingen werken.
Prindustry biedt een softwareplatform dat alle brand management behoeften handig in één SaaS platform verenigt. Met deze Brandportal ben je volledig in control op de merkconsistentie en het bestelproces. Het platform is in de kern een huisstijl beheer systeem met bestelportaal voor het drukwerk. Het portaal biedt een uitgebreid pakket voor orderbeheer, offertes, facturatie, design templates, budgettering en voorraden.
Prindustry verbindt naar wens allerlei partners en systemen aan het platform. Van grafische producenten en betalingsmodules tot editors en boekhoudprogramma’s. De Brandportal is een een schaalbaar platform dat ISO 27001 gecertificeerd is. ISO 27001 is dé wereldwijde norm voor informatiebeveiliging. Het geeft aan dat softwareontwikkelaar Prindustry voldoet aan alle eisen rondom informatiebeveiliging in relatie tot de continue (door-)ontwikkeling en veilige uitbating van het Prindustry SaaS platform voor webshops en brandportals.
We vertellen je graag meer over de software van Prindustry.
Onze software experts plannen eenvoudig een (online) afspraak met je in.
© 2024 Prindustry | Software Brandportals en Webshops | We love to connect.
