Herausforderungen und Lösungen für Markeninhaber
Eine konsistente Markenkommunikation ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Marke klar und wirkungsvoll im Markt positionieren wollen – ganz gleich, ob es sich um Printmaterialien oder andere Kommunikationsmittel handelt. In der Praxis stellt dies jedoch häufig eine komplexe Herausforderung dar, insbesondere wenn die Kommunikation über mehrere Teams und Standorte verteilt ist.
Warum Markenkonsistenz in großen Organisationen so schwierig ist
Markeninhaber arbeiten oft mit einem weit verzweigten Netzwerk aus Teams, Standorten und unterschiedlichen Marketingmaßnahmen. Die Konsistenz über alle Kommunikationsmittel hinweg sicherzustellen – ob bei Broschüren, Visitenkarten oder anderen Werbematerialien – ist dabei eine große Herausforderung.
In vielen Unternehmen gestalten Mitarbeitende Materialien ohne Rücksicht auf die Markenrichtlinien – oder es fehlt ihnen schlichtweg an Wissen über den Druckprozess. Vielen Firmen kommt das bekannt vor: Mitarbeitende basteln ihre Werbemittel selbst zusammen, etwa mit Tools wie Canva, wodurch das Corporate Design verwässert. Gleichzeitig stoßen sie auf Hürden beim Bestellen von Druckprodukten: Welche Spezifikationen sind erforderlich? Welches Papierformat oder welche Papiersorte ist geeignet? Ist das Design in der richtigen Auflösung angelegt – und mit der passenden Seitenanzahl?
Darüber hinaus arbeiten viele Unternehmen mit fragmentierten Systemen im Kommunikationsprozess. Mehrere Webshops, ein separates Buchhaltungssystem, ein Stand-alone-Editor oder ein nicht integriertes ERP-System erschweren den Überblick und machen effizientes Arbeiten nahezu unmöglich.
Wie können Markeninhaber mehr Effizienz in den gesamten Printkommunikationsprozess bringen? Die Botschaft über den richtigen Kommunikationskanal und im passenden Corporate Design an die Zielgruppen übermitteln – und das auf eine Weise, die Zeit und Kosten spart?
Merkmale eines Markeninhabers:
- Organisationen mit umfangreicher Markenkommunikation
- Unternehmen mit mehreren Teams oder Marken
- Kommunikation, die auf verschiedene Abteilungen oder Standorte verteilt ist
- Kommunikation umfasst Printmedien (ergänzend zu Online-Kanälen)
Herausforderungen für Markeninhaber:
- Markenkonsistenz wahren:
Die einheitliche Markenidentität über verschiedene Teams, Standorte und Kommunikationsmittel hinweg sicherstellen. - Mangelndes Druckwissen:
Mitarbeitende wissen oft nicht, welche Druckspezifikationen erforderlich sind – etwa das richtige Papierformat, die passende Papiersorte oder die notwendige Auflösung des Designs.
- Ineffizienter Bestellprozess:
Printkommunikation wird häufig ohne zentrales System bestellt – das führt zu Fehlern, Verzögerungen und zusätzlichen Kosten. - Dezentrale Erstellung von Materialien:
Mitarbeitende gestalten Werbemittel nach eigenem Ermessen, was zu einem uneinheitlichen Markenauftritt führt.
- Fragmentierte Systeme:
Zahlreiche Einzellösungen für Gestaltung, Bestellung und Verwaltung von Kommunikationsmaterialien erschweren den Überblick und kosten unnötig viel Zeit.
Die Lösung: Eine zentrale Kommunikationsplattform
Die Prindustry-Plattform bietet die ideale Lösung für Markeninhaber, die ihre Printkommunikation zentralisieren und optimieren möchten.
Das System fungiert als zentrale Anlaufstelle für den gesamten Prozess der Markenkommunikation – von der Gestaltung bis zur Bestellung. Es ist die „Single Source of Truth“ für alle Kommunikationsmaterialien und rund um die Uhr für alle Nutzer zugänglich.
Die Plattform kombiniert ein internes Bestellportal mit einem leistungsstarken Verwaltungssystem. Jeder Mitarbeitende erhält ein persönliches Benutzerkonto mit individuellen Einstellungen, über das er oder sie Kommunikationsmaterialien selbst gestalten, bestellen oder herunterladen kann. Der Bestellprozess für Printprodukte – etwa Visitenkarten oder Flyer – läuft vollständig automatisiert ab: Bestellungen werden direkt an den passenden Produzenten weitergeleitet.
Die Verwaltung liegt in den Händen eines zentralen Administrators – meist der Hauptsitz oder das Marketingteam. Dieser hat die volle Kontrolle über das System, inklusive Benutzerverwaltung, Auftragsmanagement, Sortimentserstellung, Budgetsteuerung und Lieferantenanbindung.
Vorteile der Prindustry-Plattform für Markeninhaber:
- ZENTRALES KOMMUNIKATIONSPORTAL:
Eine Plattform zur Verwaltung, Gestaltung und Bestellung aller Printkommunikation – unabhängig von Anzahl der Standorte oder Marken. - UMFASSENDE BENUTZERVERWALTUNG:
Weisen Sie bestimmten Teams und Mitarbeitenden gezielten Zugriff auf relevante Materialien und Funktionen zu – so hat jeder genau das, was er braucht. - MARKENKONSISTENZ:
Vorlagen mit gesperrten Designelementen stellen sicher, dass alle Materialien im Corporate Design bleiben – egal, wer sie erstellt. - WEBSHOP MIT DRUCKKOMBINATIONEN:
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Drucksachen und vordefinierte Produktkombinationen schnell und einfach selbst zu bestellen. - EFFIZIENTER BESCHAFFUNGSPROZESS:
Verwalten, verfolgen und fakturieren Sie alle Bestellungen bequem über ein integriertes System. - PRODUKTINFORMATIONSMANAGEMENT:
Verwalten Sie alle Dateien, Bilder, Videos und Produktdaten zentral aus einer einzigen Quelle.
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