Wer Printprodukte verkauft, weiß, wie hektisch der Arbeitsalltag sein kann. Angebote müssen schnell erstellt werden, Produktinformationen müssen stimmen und Dateien müssen fehlerfrei beim richtigen Lieferanten ankommen. Doch in vielen Unternehmen ist das Datei-Management – das Fundament jedes Angebots und jedes Auftrags – noch immer überraschend verstreut. Produktfotos in Ordnern, technische Zeichnungen in E-Mails, Social-Visuals auf geteilten Laufwerken, Quelldateien bei Lieferanten. Ineffizient und fehleranfällig.
Immer mehr Unternehmen setzen daher auf ein zentrales Datei-Management, das direkt mit dem Bestellprozess verbunden ist. Die neue Media Manager im Prindustry-Portal zeigt, wie viel Effizienz das schafft: ein zentraler Ort für alle Bild- und Quelldateien, die Sie täglich benötigen.
Beispielübersicht im Media Manager
Zentrale Speicherung in Ihrem Webshop oder Brandportal
Mit dem Media Manager speichern Sie jede Art von Datei sicher in der Cloud: Produktfotos, Auftragsinformationen, Templates, Social-Visuals, Videos, technische Zeichnungen, Programmierdateien und Handbücher. Standardmäßig stehen Ihnen 250 GB Speicher zur Verfügung. Dank klarer Ordnerstrukturen, Tags und Filter finden Sie jederzeit schnell, was Sie suchen – auch wenn mehrere Kolleg:innen gleichzeitig mit derselben Bibliothek arbeiten.
Nutzer:innen können Dateien direkt in der Umgebung hochladen und bearbeiten. Zuschneiden, Spiegeln oder Skalieren funktioniert ohne externe Software. Sie bestimmen, wer auf welche Ordner oder Dateien zugreifen darf, damit alle stets mit der korrekten und aktuellen Version arbeiten.
Öffnen Sie eine Datei im Media Manager aus Ihrem Prindustry-System heraus
Dateien direkt in Angeboten und Aufträgen einsetzen
Die Stärke des Media Managers liegt in der engen Verzahnung mit dem Bestellprozess. Dateien sind genau dort verfügbar, wo Sie sie benötigen: beim Erstellen von Angeboten, Aufträgen oder Produkten. Ein Bild, eine technische Zeichnung oder zusätzliche Anweisungen wählen Sie direkt aus dem Media Manager aus und fügen sie unmittelbar zur Anfrage hinzu.
Noch etwas anpassen? Dann bearbeiten Sie die Datei direkt im Editor – etwa durch Zuschneiden oder die Auswahl eines anderen Formats. So behalten Sie die volle Kontrolle über das Material, bis zur finalen Lieferung.
Bearbeiten Sie die Datei im Editor des Media Managers
Digitalisierung, die wirklich im Arbeitsalltag ankommt
Printunternehmen, die ihre Prozesse optimieren möchten, sparen vor allem dann Zeit, wenn einzelne Arbeitsschritte in einem einzigen System zusammenlaufen. Das Prindustry-Portal bietet dafür eine modulare Umgebung, in der Sie Ihren eigenen Workflow aufbauen können – etwa mit einem Design-Tool, Lagerverwaltung oder Budgetkontrolle. Der Media Manager ist dabei ein neuer Baustein: Alles, was Sie benötigen, finden Sie genau dort, wo Sie arbeiten.
Selbst erleben?
Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie Sie den Media Manager in Ihrem Portal einsetzen können.
