Ab 2026 werden mehr als 110 niederländische Regierungsorganisationen ein digitales Bestellportal für Druckdienstleistungen nutzen. Das Portal ist Bestandteil der landesweiten europäischen Ausschreibung für grafische Dienstleistungen, die an Xerox vergeben wurde. In Zusammenarbeit mit Koninklijke Van der Most und OSAGE setzt Xerox einen integrierten Ansatz um, wobei das digitale Bestellportal gemeinsam mit Prindustry entwickelt wurde. Über das Portal können Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung Drucksachen anfragen und bestellen.
Partner
Xerox
Jahr
2026
Software
Brandportal
Zusammenarbeit durch Fachkompetenz
„Erfolgreiche Zusammenarbeit beginnt damit, sich gegenseitig zu stärken“, sagt Ramon van Wingerden, Geschäftsführer von Prindustry. Damit bringt er die Vision des IT-Unternehmens treffend auf den Punkt.
Diese Vision zeigt sich in der Ausschreibung der niederländischen Regierung für grafische Dienstleistungen. Im Rahmen dieses Projekts übernimmt Xerox als Hauptauftragnehmer die Leitung der grafischen Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit den festen Partnern Koninklijke Van der Most und OSAGE. Diese Kooperation führt zu einer reibungslosen Ausführung mit klarer Aufgabenverteilung in den Bereichen Produktion, DTP und Markenrichtlinien.
Digitale Bestelllösungen spielen in diesem Zusammenhang eine zunehmend wichtige Rolle. Aus diesem Grund entschied sich Xerox für Prindustry als festen Softwarepartner. „Jede Partei bringt ihre eigene Expertise ein“, ergänzt Van Wingerden. „Mit unserem Portal können Mitarbeitende der Regierung Druckkommunikation sicher, einfach und effizient anfragen und bestellen.“
Eine Plattform für alle Druckaufträge
Gedruckte und digitale Kommunikation in Behörden betrifft viele Nutzer und komplexe Prozesse. Da dies keine Kernaufgabe ist, ist das notwendige Wissen oft verteilt. Das neue digitale Bestellportal bildet die Grundlage für einen neuen Ansatz. Über ein einziges digitales Portal können Benutzer grafische Produkte anfordern und bestellen – inklusive individueller Beratung und Unterstützung. Die Plattform unterstützt die fortschreitende Digitalisierung der Grafikdienstleistungen und vereinfacht sowie standardisiert interne Abläufe.
Benutzerfreundlich entwickelt
„Da viele verschiedene Mitarbeitende mit dem Portal arbeiten, muss die Benutzeroberfläche intuitiv und verständlich sein. Das Design haben wir gemeinsam mit OSAGE entwickelt – mit Fokus auf Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit. Dank intelligenter Suchfunktionen, Anleitungsvideos und einem Chatbot werden die Benutzer optimal unterstützt.“
Transparenz bei Auswahl und Auswirkungen
Die Plattform bietet nicht nur Komfort, sondern auch Einsicht. Organisationen können ihre Druckaufträge gezielt steuern – etwa anhand von Kosten, Qualität und Nachhaltigkeit. Die niederländische Regierung hatte das Ziel, den gesamten Druck- und Reproprozess weitgehend zu digitalisieren und zu vereinfachen, mit hoher Qualität und Nachhaltigkeit als Leitprinzipien. Die zentrale Plattform optimiert die Abläufe und liefert wertvolle Managementinformationen. Sie schafft mehr Transparenz über Kosten und Umweltwirkungen – und befähigt Nutzer, fundierte Entscheidungen zu treffen, z.?B. zur Materialwahl und CO?-Bilanz. Dies entspricht dem Ziel der Regierung, den Service zu vereinfachen und bessere Einblicke in Ausgaben, Qualität und Umweltwirkung zu gewinnen.
Gemeinsam stark für den öffentlichen Sektor
„Diese Ausschreibung zeigt, was möglich ist, wenn Steuerung, Digitalisierung und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen“, sagt Patrick Krijnen, Director Public Sector bei Xerox.
„Durch die Kombination eines zentralen Ansprechpartners mit dem Fachwissen von Koninklijke Van der Most, OSAGE und Prindustry bieten wir der Regierung eine Lösung, die skalierbar, zuverlässig und zukunftssicher ist.“
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