Von einzelnen Kalkulationen und Bestellungen zu einer zentralen Vertriebs- und Auftragsplattform
Für Reseller und Printmanager, die Druck- und Werbeprodukte verkaufen und einkaufen, zählt vor allem eines: Geschwindigkeit.
Kunden erwarten innerhalb weniger Stunden ein wettbewerbsfähiges Angebot.
Bestellungen müssen schnell und fehlerfrei abgewickelt werden.
Das Produktsortiment soll breit aufgestellt sein — ohne alles selbst zu produzieren.
Wer den gesamten Prozess rund um Printverkauf und -einkauf im Griff behalten möchte, steht vor einer komplexen Herausforderung. In dieser Use Case erfahren Sie, wie ein Reseller fragmentierte Abläufe in eine integrierte Vertriebs- und Auftragsplattform überführt.
Die Rolle des Resellers: Der Vertrieb steht im Mittelpunkt
Als Print-Reseller sind Sie die Schnittstelle zwischen Kunde und Produktion. Sie produzieren selbst wenig oder gar nicht. Ihre Stärke liegt in:
- dem Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
- hoher Serviceorientierung
- schneller Reaktionsfähigkeit
- fundiertem grafischem Fachwissen
- kompetenter Beratung und präziser Kalkulation
Die Herausforderung: Schnelle Angebotserstellung und Beschaffung unter hohem Zeitdruck
Kunden erwarten Tempo. Ein Angebot muss noch am selben Tag versendet werden. Lieferzeiten sollen sofort ersichtlich sein. Preise müssen stimmen.
In der Praxis bedeutet das häufig viel manuelle Arbeit und fragmentierte Prozesse. Die zentralen Herausforderungen:
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Schnelle und fehlerfreie Angebotserstellung
Sie möchten Ihren Kunden zügig ein wettbewerbsfähiges Angebot unterbreiten. Doch manuelle Kalkulationen und mehrere Lieferantenportale machen Vergleiche und Preisberechnungen zeitaufwendig. Jeder zusätzliche Schritt erhöht das Risiko von Preis- oder Spezifikationsfehlern — und damit von Margenverlusten oder Verzögerungen.
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Einkauf ohne Transparenz
Sie arbeiten mit unterschiedlichen Produzenten, jeweils mit eigenen Preisen, Lieferzeiten und Systemen. Es fehlt eine zentrale Übersicht, um schnell die beste Entscheidung zu treffen. Die Folge: Zeitverlust, doppelte Arbeit und verpasste Geschäftschancen.
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Zeitdruck und fragmentierte Prozesse
Angebote, Aufträge und Rechnungen werden getrennt voneinander bearbeitet. Systeme sind nicht miteinander verbunden. Dadurch bleibt viel manuelle Arbeit bestehen — obwohl gerade Geschwindigkeit im Wettbewerb entscheidend ist.
Die Lösung: Eine zentrale Vertriebs- und Auftragsplattform
Mit der Prindustry Plattform bündeln Sie Vertrieb, Einkauf und Auftragsmanagement in einem integrierten System. Vom Angebot bis zur Rechnung läuft alles über einen durchgängigen, strukturierten Workflow.
Keine separaten Portale.
Keine doppelte Dateneingabe.
Keine manuellen Nachkalkulationen.
Angebote werden automatisch auf Basis aktueller Lieferantenpreise erstellt. Bestellungen gehen über Ihren Webshop oder Ihr Backoffice-System ein und werden direkt an den passenden Produzenten weitergeleitet. Rechnungen werden automatisch verarbeitet.
Das Ergebnis: schnellere Angebotserstellung, professionellere Vertriebsprozesse und volle Kontrolle über Ihre Margen. So machen Sie Ihren Verkaufsprozess skalierbar — und gewinnen Zeit für Wachstum und Kundenbeziehungen.
- Schnelle und präzise Angebotserstellung
Erstellen Sie Angebote sofort auf Basis aktueller Lieferantenpreise. Preisinformationen werden zentral und automatisch aktualisiert, sodass manuelle Berechnungen entfallen und Fehler vermieden werden.
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Schneller Vergleich und Einkauf bei mehreren Produzenten
Über den Marktplatz vergleichen Sie Produkte, Preise und Lieferzeiten verschiedener Produzenten in einer zentralen Umgebung. Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden und wählen stets die optimale Lösung für Ihren Kunden — und Ihre Marge. Dank standardisierter Produktdaten finden Sie schnell das passende Produkt und fügen es direkt einem Angebot oder Auftrag hinzu. Die Bestellung wird automatisch an den richtigen Produzenten übermittelt.
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Integrierte Vertriebs- und Einkaufsplattform
Die Plattform verbindet Vertrieb und Einkauf in einem zentralen Prozess. Produktaufbau, Kalkulation und Verkauf basieren auf derselben Preis- und Produktdatenbank. Einen Webshop können Sie problemlos als zusätzlichen Vertriebskanal anbinden. Ob eine Bestellung über Ihren Webshop, den Marktplatz oder ein Angebot eingeht — Sie arbeiten stets mit aktuellen Produktdaten und einer einheitlichen Preisstruktur. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Marge, Sortiment und Einkauf.
Prindustry Plattform: Vorteile für Printprofis
- Schneller Angebote erstellen: Arbeiten Sie mit aktuellen Lieferantenpreisen und erstellen Sie sofort korrekte Angebote.
- Intelligenter einkaufen: Vergleichen Sie Produzenten in einem System und bestellen Sie direkt bei der besten Option.
- Volle Margenkontrolle: Verwalten Sie Preise, Rabatte und Kundenvereinbarungen zentral.
- Ein durchgängiger Auftragsprozess: Vom Angebot bis zur Rechnung vollständig integriert.
- Webshop als integrierter Vertriebskanal: Verkaufen Sie Ihre eigenen Printprodukte sowie externe Sortimente über einen Webshop, der direkt mit Ihrem Vertriebs- und Einkaufssystem verbunden ist.
- Skalierbares Wachstum: Verarbeiten Sie mehr Aufträge ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
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