6x waarom jouw organisatie een Brandportal nodig heeft
1. De druk op de marketingafdeling is hoog
Of een marketingteam nu uit 2 of 20 personen bestaat; vaak gaat een groot deel van de tijd op aan vragen van medewerkers. Er zijn nieuwe visitekaartjes nodig, de juiste afbeeldingen missen, ontwerpen moeten worden gecheckt of men is op zoek naar de huisstijlrichtlijnen.
Een Brandportal neemt deze vragen weg door de communicatieprocessen te automatiseren en standaardiseren. De grote bulk aan standaard vragen worden omgezet naar geautomatiseerde processen. Daarmee krijgt de marketingafdeling meer tijd voor de echt creatieve acties, de kerntaken die winst opleveren.
Druk weghalen voor de marketingmanager met een Brandportal
2. Communicatie-uitingen komen niet allemaal overeen met de huisstijl
Een huisstijl is het fundament van elke bedrijfsidentiteit. Om een sterk merk in de markt te zetten, moet de gekozen huisstijl consistent worden gebruikt in alle communicatie.
Een Brandportal helpt bij goed huisstijlmanagement. Het digitale platform stelt je in staat om alle communicatie vanuit één systeem te beheren, creëren, publiceren en bestellen. Iedereen die aan het merk werkt, werkt met dezelfde materialen. Aanpassingen aan het bronmateriaal vinden alleen plaats binnen templates met behoud van de bedrijfshuisstijl.
3. Je hebt veel verschillende systemen voor communicatie
Sjablonen in Word, afbeeldingen op Drive, het huisstijlhandboek in verschillende versies, InDesign voor opmaak en verschillende databases met drukkerijen…. Een bedrijf kan met heel wat afzonderlijke systemen werken voor communicatie.
Met een Brandportal knoop je alle systemen aan elkaar. Het platform verbindt software voor beheer, opmaak, drukwerk, en administratie. Zo ontstaat een integraal ecosysteem om de samenwerking binnen de organisatie zo efficiënt mogelijk te maken.
Vele systeemintegraties in een Brandportal
4. Voor elke opmaakklus wordt een ontwerper ingezet
Er zijn legio opmaakvragen van medewerkers die “even tussendoor” komen. Wijzigingen op visitekaartjes, een andere foto of tekst op uitnodigingen of updates in brochures. Omdat je een consistente merkuitstraling nastreeft, is hiervoor een – interne of externe – designer nodig. Dit kost echter extra geld en tijd.
Een Brandportal voorziet in templates voor het standaard opmaakwerk. Voor elke communicatie-uiting zet je templates klaar waarin de vaste huisstijlelementen zijn vergrendeld. Hierdoor kunnen medewerkers zelf uitingen aanpassen voor hergebruik, zonder verlies van de huisstijl.
5. Er zijn meerdere afdelingen of locaties die hun eigen uitingen verzorgen
Wanneer je te maken hebt met veel locaties, merken of medewerkers, is de kans groot dat er diverse materialen in omloop zijn. Er is altijd wel iemand die, goedbedoeld, zelf bijvoorbeeld een flyer in elkaar knutselt.
Met de Brandportal is zelf knutselen verleden tijd. Via het centrale systeem kunnen medewerkers precies de juiste bestanden, templates en richtlijnen vinden. Je kunt bovendien gebruikersrechten koppelen aan de gebruikers. Zo kun je als organisatie precies bepalen wie welke functionaliteiten kan zien en gebruiken.
Zelfstandig werken aan communicatie binnen de huisstijl
6. Je bent een groeiende organisatie
Hoe groter een bedrijf wordt, hoe meer werknemers en locaties, en hoe moeilijker het wordt om het merk consistent uit te dragen in alle communicatie. Om te groeien heb je een manier nodig om permanent de juiste communicatiemiddelen in te zetten.
Met de schaalbare Brandportal ben je in staat om je groeiende bedrijf goed te managen. Je kunt naar behoefte opschalen met nieuwe modules en systemen. Een single sign-on vanuit financiële software, een webshop voor het drukwerk, koppelingen naar printproducenten, een voorraad- of budgetmodule, de orderadministratie of ERP software. Zo kun je het integreren in jouw ideale workflow.
