Communicatieportalen Onderwijs

De software van Prindustry biedt portals waar medewerkers zelf de communicatie kunnen samenstellen en bestellen.
Er zijn templates beschikbaar om de communicatie binnen de gewenste kaders te personaliseren.
Het drukwerk gaat automatisch door naar de leverancier voor de productie.

BRANDPORTALDIPLOMA SUPPORT

Webshop met ontwerptool

De Brandportal biedt een gestructureerd communicatieproces. De basis is een online bestelportaal voor drukwerk met een editor met huisstijlsjablonen.

Het hoofdkantoor beheert de processen centraal en de verschillende locaties kunnen zelfstandig communicatiematerialen aanpassen en bestellen. Centraal bepaal je welke producten en templates beschikbaar komen. Als beheerder kun je elke gebruiker andere instellingen geven voor bijvoorbeeld zichtbaarheid of budget.

Verschillende systemen voor communicatie zijn gekoppeld. Het platform sluit aan op een creatietool, drukkerijen, ERP, DAM of Purchase-to-Pay systemen.

Brandportal voor onderwijs

Een Brandportal biedt optimaal rendement voor organisaties in het onderwijs die:

  • een centraal systeem wensen voor alle communicatie.
  • vele locaties of afdelingen hebben.
  • elke uiting in dezelfde juiste huisstijl willen brengen.
  • creatie- en bestelprocessen willen automatiseren.
  • werken met aanbestedingen en een platform wensen onafhankelijk van aanbestedingen.
WHITEPAPER AANVRAGEN

Wij werken voor een onderwijs organisatie die een Brandportal met huisstijlmanagement inzet voor al hun communicatie. Alle locatiemanagers passen zelf de communicatie aan binnen templates met vaststaande huisstijlelementen. De drukwerk bestellingen gaan automatisch door in de vorm van een geverifieerde PDF. Zo kan de organisatie erop vertrouwen dat alle uitingen in dezelfde uitstraling zijn.

Nicky SmidSmid Media

Publiceer en print

Web2publish en web2print: de Brandportal biedt beide. Opgemaakte bestanden zijn meteen te downloaden, publiceren en bestellen. Opslaan is ook mogelijk, zodat je ze gemakkelijk opnieuw gebruikt.

Er is een volledig geautomatiseerde bestelflow voor al het educatieve drukwerk dat nodig is. Binnen het bestelproces kun je het drukwerk personaliseren en controleren. Prijs- en staffelberekeningen zijn standaard ingebouwd. De gebruiker ziet onmiddellijk levertijden en kosten per product. De bestelling gaat in de vorm van een PDF door naar de aanbestede drukker.

De backend bevat alle modules voor de financiële administratie. Boekhouding, betalingen, facturatie, maar ook offertes.

Wil je een kijkje nemen? We tonen je in 1 uur graag een online demo op maat!

Enkele optionele modules...

voorraadmanagement

Er is een module voor voorraad tonen per product. Dit kun je uitbreiden met producten uitlenen.

media manager

Vind alle beelden en bestanden die je wilt voorzien aan de medewerkers in één hub.

autorisaties

Pas autorisatie- en goedkeuringsregels toe per gebruiker.

meertaligheid

In de meertalige user interface kies je bijvoorbeeld uit talen als Nederlands, Engels of Duits.

budgetbeheer

Wijs aan elke gebruiker een specifiek budget toe.

datakoppelingen

Koppel databases aan de communicatietemplates.

boekhouding

Exporteer facturen naar je Gripp, Exact, Afas of King omgeving.

single sign on

Log in één keer op alle gewenste systemen in.

Benieuwd naar meer?

We vertellen je graag meer over de software van Prindustry voor het onderwijs. We werken ook regelmatig samen met de aanbestede drukker of hardware partner om samen de online communicatie-oplossing te verzorgen.

Een afspraak of demo plannen we eenvoudig (online) met je in.

CONTACTFORMULIEROF BEL ONS: (0031) 20 822 35 36
Prindustry software team