Boek een online demo over dit communicatieplatform voor het onderwijs!
Brandportal Onderwijs
Als onderwijsinstelling kun je medewerkers zelf communicatie laten opmaken en bestellen.
Er zijn sjablonen om te personaliseren binnen de huisstijl.
Drukwerk kan direct door naar de aanbestede drukker.
Alle communicatie consistent vanuit één platform
Een Brandportal zorgt voor consistente communicatie tussen alle onderwijs divisies. De communicatieafdeling houdt toezicht als beheerder, terwijl medewerkers aan de slag gaan via hun persoonlijke accounts. Zo kunnen ze zelfstandig communicatie ontwerpen en drukwerk bestellen. Het hoofdkantoor stelt templates in voor communicatie als visitekaartjes, brochures, flyers of banners binnen de huisstijl. Op die manier blijft de uitstraling gewaarborgd.
De Brandportal is schaalbaar en modulair. Je kiest zelf welke modules je toevoegt. Je kunt dit ook variabel per account definiëren. Handige modules zijn die voor voorraadbeheer, budgetcontrole, productreserveringen of boekhouding.
Web2print platform met huisstijl ontwerptool
De Brandportal biedt een gestructureerd communicatieproces. De basis is een online bestelportaal voor drukwerk met een editor met huisstijlsjablonen.
Het hoofdkantoor beheert de processen centraal en de verschillende locaties kunnen zelfstandig communicatiematerialen aanpassen en bestellen. Centraal bepaal je welke producten en templates beschikbaar komen. Als beheerder kun je elke gebruiker andere instellingen geven voor bijvoorbeeld zichtbaarheid of budget.
Verschillende systemen voor communicatie zijn gekoppeld. Het platform sluit aan op een creatietool, drukkerijen, ERP, DAM of Purchase-to-Pay systemen.
Brandportal voor onderwijs
Een Brandportal biedt optimaal rendement voor organisaties in het onderwijs die:
- een centraal systeem wensen voor alle communicatie.
- vele locaties of afdelingen hebben.
- elke uiting in dezelfde juiste huisstijl willen brengen.
- creatie- en bestelprocessen willen automatiseren.
- werken met aanbestedingen en een platform wensen onafhankelijk van aanbestedingen.
”Wij werken voor een onderwijs organisatie die een Brandportal met huisstijlmanagement inzet voor al hun communicatie. Alle locatiemanagers passen zelf de communicatie aan binnen templates met vaststaande huisstijlelementen. De drukwerk bestellingen gaan automatisch door in de vorm van een geverifieerde PDF. Zo kan de organisatie erop vertrouwen dat alle uitingen in dezelfde uitstraling zijn.
Nicky SmidSmid Media
Web2print bestelportaal
Web2publish en web2print: de Brandportal biedt beide. Opgemaakte bestanden zijn meteen te downloaden, publiceren en bestellen. Opslaan is ook mogelijk, zodat je ze gemakkelijk opnieuw gebruikt.
Er is een volledig geautomatiseerde bestelflow voor al het educatieve drukwerk dat nodig is. Binnen het bestelproces kun je het drukwerk personaliseren en controleren. Prijs- en staffelberekeningen zijn standaard ingebouwd. De gebruiker ziet onmiddellijk levertijden en kosten per product. De bestelling gaat in de vorm van een PDF door naar de aanbestede drukker.
De backend bevat alle modules voor de financiële administratie. Boekhouding, betalingen, facturatie, maar ook offertes.
Wil je een kijkje nemen? We tonen je in 1 uur graag een online demo op maat!
Enkele optionele modules...
voorraadmanagement
Er is een module voor voorraad tonen per product. Dit kun je uitbreiden met producten uitlenen.
media manager
Vind alle beelden en bestanden die je wilt voorzien aan de medewerkers in één hub.
autorisaties
Pas autorisatie- en goedkeuringsregels toe per gebruiker.
meertaligheid
In de meertalige user interface kies je bijvoorbeeld uit talen als Nederlands, Engels of Duits.
budgetbeheer
Wijs aan elke gebruiker een specifiek budget toe.
datakoppelingen
Koppel databases aan de communicatietemplates.
boekhouding
Exporteer facturen naar je Gripp, Exact, Afas of King omgeving.
single sign on
Log in één keer op alle gewenste systemen in.
Brandportal cases
Lees de ervaringen van onze klanten met een Brandportal.
Benieuwd naar meer?
We vertellen je graag meer over de software van Prindustry voor het onderwijs. We werken ook regelmatig samen met de aanbestede drukker of hardware partner om samen de online communicatie-oplossing te verzorgen.
Een afspraak of demo plannen we eenvoudig (online) met je in.
