Web2print

Met web2print kun je online een breed scala aan drukwerk genereren en bestellen. Commercieel drukwerk, fotoboeken, kleding of relatiegeschenken.

Binnen het web to print proces kun je online allerlei zaken rondom het grafische product uitvoeren. Zo kun je het product op maat samenstellen met allerlei productopties, een controletool gebruiken of het product personaliseren voordat je een bestelling plaatst. Het printklare bestand kan door naar een drukker voor productie.

Wil je aan de slag met web2print? Lees hier de belangrijkste overwegingen.

Web2print is ook bekend als web-to-print, web to print software, online print, Web2Print, W2P, remote publishing of print e-commerce.

Het zijn allemaal termen voor web2print, dat in essentie een paraplubegrip is. Het beschrijft alle processen die nodig zijn voor het online creëren van drukwerk. Het bewerken van de templates, het uploaden van bestanden, database publishing of het bestellen van de producten.

Web2print is beschikbaar in B2C als B2B.

Drukkers gebruiken de software vooral voor webshops voor de verkoop van drukwerk voor allerlei B2C of B2B klanten. Klanten bestellen het drukwerk zonder registratie of abonnement. Ze kunnen de bestanden die ze nodig hebben voor hun product zelf uploaden, bewerken en bestellen. Vaak gaat het om standaard drukwerk dat online kan worden omgezet in een geautomatiseerd bestelproces.

Grote bedrijven of marketingbureaus gebruiken web-to-print software eerder in de vorm van een besloten webportaal. In tegenstelling tot een open webshop, zijn deze gesloten webportalen niet voor iedereen toegankelijk. Marketingteams kunnen hier hun visuele communicatie beheren, aanpassen en (bij)bestellen. Vaak is zo’n webportaal een merkportaal, waarbij er huisstijl sjablonen gereed staan om de merkconsistentie te waarborgen.

Er zijn open source, SaaS en dedicated online print software oplossingen.

Web to print software open source is gratis beschikbaar, maar vergt veel maatwerk programmering voor het opzetten van het eigen online bestel- en inkoopproces.

Veel W2P-aanbieders brengen hun software op de markt via SaaS: Software as a Service. Dit geeft gebruikers een kant-en-klare applicatie die ze zelf niet hoeven te ontwikkelen of te onderhouden. Ze betalen er maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten voor.

Dedicated software gaat een stap verder. Hier krijg je een systeem dat volledig is afgestemd op individuele behoeften.

Dan zijn er ook nog bedrijven die web-to-print in eigen beheer ontwikkelen. De meeste web to print gebruikers kiezen echter voor een softwarespecialist gezien de complexiteit van de orderflow en IT processen.

Vooral voor de e-commerce toepassingen van web2print zijn er veel software aanbieders. Shopify, WooCommerce van WordPress of Adobe Commerce zijn bekende namen die standaard webshop software leveren.

Voor een drukwerk webshop is er vaak maatwerk nodig. Drukwerk is een product dat online vertaald moet worden met alle productopties en staffelberekeningen.

Er zijn bedrijven die zich compleet focussen op het ontwikkelen van web-to-print oplossingen. Zo is Prindustry een softwareontwikkelaar met een specialisatie in het bouwen van web2print webportals. Typische kenmerken van deze web-to-print software zijn orderbeheer, offertemodules, prijscalculaties, ontwerpen aanpassen in ontwerp templates en koppelingen met drukkerijen.

Prindustry ontwikkelt software voor web2print. Dit kan op verschillende manieren ingezet worden: als open webshop voor de whitelabel verkoop en inkoop van drukwerk of als gesloten Brandportal voor het beheren, creëren en bestellen van de merkcommunicatie van bedrijven.

Met een Prindustry portal krijg je een volledig geautomatiseerde SaaS oplossing voor het verkopen, inkopen, beheren en opmaken van (print)communicatie. De software biedt modules voor offertes, facturatie, voorraadbeheer, budgetmanagement of vormgeving.

Prindustry verbindt allerlei partners en systemen aan het systeem. Van grafische producenten en betalingsmodules tot editors en boekhoudprogramma’s.