Retail Marketing Platform

Eén bron voor het organiseren, bestellen en publiceren van alle merkmaterialen. Het Retail Marketing Platform zorgt ervoor dat iedere retailer sneller de markt op kan met de juiste content en campagnes. De winkelier of salesmanager kan zelf de communicatie afhandelen. Het Retail Marketing Platform geeft het hoofdkantoor de zekerheid dat alle uitingen on-brand aangepast en besteld worden. Iedere gebruiker heeft een eigen login. Aan elke login kun je bepaalde rechten en rollen toekennen.

Het platform heeft tientallen kant-en-klare sjablonen voor communicatiematerialen. De ingebouwde editor biedt zowel gedrukte als digitale content voor gebruik online of in de winkel. De bestanden zijn volledig aanpasbaar, binnen de huisstijlkaders, door  de eindgebruiker. Een retailer kan zo snel gepersonaliseerde communicatie creëren.

De content kan in diverse formaten worden aangemaakt voor uiteenlopende uitingen, zoals POS-displays, flyers of prijskaartjes. Aan een ontwerptemplate kun je ook databases koppelen. Denk aan de locatiegegevens van elke individuele retailer. Of aan een mailing die je koppelt aan een adressenbestand. Je kunt in één keer een mailing samenstellen met een geüploade adressenlijst. De PDF met alle gepersonaliseerde brieven kan direct naar de drukker.

Het Retail Marketing Platform biedt een bestelproces voor drukwerk met een webshop.

De webshop werkt zoals elke goede webwinkel: lean & mean met een gebruiksvriendelijke navigatie. Wanneer een retailer inlogt op het portaal, kunnen kant-en-klare producten klaargezet zijn. Dit betekent dat een retailer niet eerst alle printopties hoeft te selecteren, maar dat keuzes als het juiste papiersoort of formaat al voorgeselecteerd zijn. Zo is er altijd consistentie in de communicatie.

Drukwerk gaat naar leveranciers die door het bedrijf zijn ingesteld. Levertijd en kosten zijn direct inzichtelijk. Elk account bevat de bestelgeschiedenis. Zo kun je een bestelling meteen omzetten naar een nieuwe order. Je kunt ook offertes goedkeuren of afwijzen en direct overgaan tot bestellen.

Het systeem kan de voorraad van producten bijhouden en de beschikbare hoeveelheid aan de retailer tonen. Dat gebeurt wanneer je de voorraadmodule toepast in het platform. Gebruikers van het portaal zien daarmee of de gewenste producten op voorraad zijn en kunnen deze direct bestellen.

De reserveringsmodule werkt samen met de voorraadmodule. Met de reserveringsmodule kun je producten uitlenen aan de retailers, zoals beursstands of promotieartikelen. Als optie kun je hier een huurtarief aan koppelen.

Er is een Single Sign On koppeling mogelijk met ProActive voor het hele inkoopmanagement. Zo ontstaat er een automatische flow voor het goedkeuren van de bestellingen, doorzetten bij leveranciers en de verwerking voor de financiële administratie.

Die workflow is er niet alleen voor de webshop in het marketingplatform. Andere systemen zijn aan te sluiten. Vanuit één cloud krijg je toegang tot alle webshops die het bedrijf gebruikt. Elke bestelling wordt in de centrale cloud geïmporteerd. Pas na het goedkeuringsproces wordt de order automatisch met een ordernummer aangeboden aan de leverancier en kan deze worden verwerkt. De interne goedkeuringsprocessen zijn vooraf vastgelegd. Nadat is gecontroleerd of de bestelling is geleverd, wordt deze geregistreerd in de cloud en kan de factuur worden verwerkt.