Grafisch ordersysteem

Voor het bestellen van een bedrukt communicatieproduct is een zorgvuldige grafische orderverwerking nodig. Prindustry heeft het complete orderverwerkingsproces geautomatiseerd. Met specialistische software kun je handig online orders aanmaken, verwerken, verzenden, factureren en offreren. Of het nu gaat om je eigen producten of om die van externe producenten als Probo, Print.com of Control Media.

VRAAG EEN DEMO AAN!

ORDERS

Order aangemaakt en klaar voor versturen naar de klant

Order aanmaken

Als gebruiker van Prindustry software heb je toegang tot een orderbeheersysteem. Je maakt orders aan met keuze voor een product (drukwerk) of dienst (vb. DTP werk).

Meestal gaat het om een order voor een grafisch product. Daarbij selecteer je:

  • één of meerdere producten per order
  • producten uit eigen assortiment of externe leveranciers
  • voor welke klant(en) (bestaand of nieuw)

Een productorder is vrij aan te passen. Na het aanmaken van de order, verstuur je de bestelbevestiging naar de klant. Herhalingsorders zijn makkelijk aan te maken vanuit de bestelhistorie.

Order verwerken

Bij het doorzetten van een order kun je ervoor kiezen naar wie de order gaat:

  • Eigen productie
  • Externe leveranciers, zoals de gekoppelde producten in de Prindustry Marktplaats als Probo, Print.com, Control Media. De orders gaan door per:
    • API koppeling
    • FTP: Jobticket wordt op de FTP geplaatst of het productiebestand wordt op de FTP van de leverancier geplaatst.
    • Mail: Leverancier ontvangt een bestelbevestiging met ordertable.

Overzicht orders in productie

Order automatiseren

Het gehele proces is geautomatiseerd mogelijk, afhankelijk van de instellingen die je kiest. Je kunt ook per producent andere instellingen kiezen. Bijvoorbeeld:

  • Bij Producent1 gaat de order automatisch door.
  • Bij Producent2 wordt de order pas na 1 uur doorgezet en kijk je er eerst nog handmatig naar of je wijzigingen wilt aanbrengen.

Bij het uitbesteden van de order aan een externe leverancier, verwerkt en verstuurt de producent de bestelling (whitelabel) naar (jou of) de klant.

VERZENDING

Koeriers

Elk Prindustry webportaal is te koppelen met ParcelPro, een multi-carrier verzendsysteem om orders te versturen met meerdere vervoerders zoals DHL en PostNL.

  • Je kunt per order instellen welke koerier je wilt inzetten.
  • Verstuur je de producten zelf? Genereer dan eenvoudig verzendlabels vanuit het beheersysteem.

Uiteraard zijn ook hier alle instellingen automatisch in te regelen.

BETALING

Betalingsmethoden

Er zijn diverse betalingsmethodes in te stellen:

  • op factuur
  • op verzamelfactuur
  • online afrekenen. Via Mollie of CardGate koppelen we betaalmethoden, zoals iDeal of creditcard
  • bij het afhalen van een order op locatie: pinnen en cash.

Als beheerder kun je de betalingstermijn bepalen. Dit kan worden overruled door de instellingen die je maakt op klantgroepniveau. Natuurlijk kun je ook kortingen per product of klant toekennen.

FACTURATIE

OFFERTES

Offerte aanmaken en versturen

Offerte aanmaken

Maak gemakkelijk offertes aan in het beheersysteem. Selecteer de volgende keuzes bij het maken van een offerte:

  • voor welke klant
  • voor welke producten
  • uit het eigen assortiment of van externe leveranciers

De offerte gaat met een mail naar de klant. In deze mailtemplate kun je teksten aanpassen en personaliseren.

Meerdere offertes uitgezet bij diverse leveranciers

Dynamisch offreren

Een maatwerk module is dynamisch offreren. Een klant kan dan offertes uitzetten bij meerdere aangesloten partners. Dat kan via dit orderverwerkingssysteem volledig geautomatiseerd plaatsvinden.

Een gebruiker doet een offerteaanvraag voor drukwerk en de afdeling inkoop kan geheel geautomatiseerd het offerteproces opstarten. De grafische partners kunnen reageren en de offerte eventueel aanpassen op productopties die wel of niet mogelijk zijn en alternatieven aanbieden. De instantie kiest voor één offerte en de andere geoffreerde partners worden automatisch afgemeld. De bestelling wordt automatisch doorgegeven aan de gebruiker en de geselecteerde partner.

VOORRAAD

Voorraad tonen en bijhouden

Het platform houdt de beschikbare voorraad van bepaalde producten bij:

  1. De klant ziet hoeveel er van het product op voorraad is.
  2. Aantal wordt doorgestuurd en afgeboekt.
  3. Leverancier gaat ermee aan de slag.
  4. Updates vanuit de leverancier over de nieuwe voorraad worden automatisch verwerkt.

Er zijn diverse producten op voorraad te houden. Briefpapier, pennen, POS materiaal.

KLANTACCOUNT

Klantgroepen en bestellers

Je kunt diverse klantaccounts aanmaken met elk hun eigen rollen en rechten. Denk bijvoorbeeld instellingen voor individuele kortingen of specifieke productassortimenten voor een gebruiker.

Er zijn losse inlogaccounts mogelijk voor individuele bestellers, maar ook klantgroepen met meerdere klanten/gebruikers.

Benieuwd naar meer?

We vertellen je graag meer over de grafische software van Prindustry.

Wij plannen eenvoudig (online) een afspraak of demo met je in!

CONTACTFORMULIERONLINE DEMO AANVRAGENBELLEN NAAR PRINDUSTRY
Prindustry software team