Brandportal voor de retail

Als retailer met meerdere locaties of winkels, wil je overal dezelfde communicatie hanteren. Je wilt de boodschap binnen je communicatie goed overbrengen; naar de juiste doelgroep en uiteraard
volgens de correcte huisstijl. Hier gaat een heel proces aan vooraf. Hoe kun je meer efficiency aanbrengen in dit proces? Zodat het niet alleen soepeler en vlekkeloos verloopt, maar ook tijd en geld bespaart voor het hele team?

Ontdek hoe je het beheren, aanpassen en bestellen van alle communicatiematerialen efficiënt vanuit één digitaal platform kunt organiseren.

Vanuit de Brandportal werk je centraal aan een consistent communicatieproces. De kaders en richtlijnen liggen vast, zodat de output altijd aansluit bij de huisstijl en werkprocessen. Zo kan iedereen in de organisatie efficiënt samenwerken aan alle marketinguitingen. De creatie- en bestelprocessen zijn volledig geautomatiseerd.

De Brandportal werkt met rollen en rechten. De organisatie bepaalt wie welke functionaliteiten mag gebruiken. Binnen de Brandportal maak je een eigen assortiment aan, beheer je budgetten en koppel je modules voor offertes, ontwerpen of voorraad. En omdat iedereen binnen dezelfde portal werkt, is het proces beheersbaar en in control.

De Brandportal is er voor jouw organisatie. Dat betekent dat het zich aanpast aan jouw wensen en werkwijze. Door het flexibele karakter sluit een Brandportal ook aan op verschillende
systemen. Een ontwerptool, ERP oplossing, de orderadministratie of financiële software. Zo kun je het integreren in de ideale workflow.

Design templates: In de ontwerptool creëer je on-brand visuele communicatiematerialen binnen smart templates. Merkelementen zijn voorgedefinieerd. Binnen deze vaste componenten kun je variëren met tekst en beeld. Eén enkele smart template kan verschillende formaten genereren.

Voorraadmodule: Een voorraadtool houdt het aantal artikelen in de portal bij. Denk aan artikelen die je op voorraad houdt voor distributie zoals bedrijfskleding, kladblokken, posters, folders of POS materiaal.

Budgetbeheer: Een budgetmodule is te gebruiken door een beheerder. De beheerder kan een bepaald budget toewijzen aan de gebruikers van de Brandportal. Dit budget kunnen zij besteden aan de producten in hun eigen portaal.

Purchase-to-pay: Er is een connectie mogelijk met systemen voor het uitgavenbeheer. Daarmee komt er één automatische flow voor het inkoopmanagement. Van het bestellen tot de automatische controle en het inboeken van facturen.

Prindustry is gespecialiseerd in de ontwikkeling van web-to-print bestelportalen. Alle drukwerk opties zijn standaard beschikbaar in de software. U kunt de portal koppelen aan gewenste (print) partners.

Het bestelproces is volledig geautomatiseerd. In de stappen van het bestelproces kun je het drukwerk personaliseren en controleren. De order kan direct in productie gaan. Je kunt eigen leveranciers toevoegen, maar het is ook mogelijk om de Brandportal te koppelen met producenten die drukwerk aanbieden binnen het Prindustry platform.

Alle bestanden kunnen worden aangepast, besteld, gedownload en opgeslagen. Dit maakt het eenvoudig om een bestand opnieuw te bestellen.