Veel organisaties hebben te maken met meerdere locaties, verschillende versies van communicatiematerialen en processen die niet goed op elkaar aansluiten.
Brandportal software
Voor organisaties met meerdere locaties, teams of merken
Een Brandportal voor al je drukwerk en marketingmaterialen.
Centrale controle over huisstijl, gebruikers, budgetten en bestelprocessen,
terwijl teams zelf materialen personaliseren en bestellen.
Wanneer kiezen organisaties
voor een Brandportal?
- Teams werken altijd met de juiste materialen en huisstijl
- Vestigingen en afdelingen bestellen zelfstandig binnen duidelijke kaders
- Marketing houdt controle zonder alles zelf uit te voeren
- Inzicht in gebruik, bestellingen en communicatieprocessen
- Minder handmatig beheer en minder fouten
Wat is een Brandportal?
Met een Brandportal beheren, bewerken en bestellen organisaties hun communicatiematerialen en drukwerk vanuit één platform.
Teams werken zelfstandig met goedgekeurde materialen, terwijl marketing controle houdt over huisstijl, gebruikersrechten en workflows.
Beheren
Beheer gebruikers, templates, autorisaties en bestelprocessen vanuit één centrale omgeving. Zo werkt iedereen volgens dezelfde afspraken.
→Bewerken
Teams personaliseren materialen binnen templates. Vaste merkelementen zorgen ervoor dat de huisstijl consistent blijft.
→Bestellen
Gebruikers bestellen drukwerk via hun eigen portaal, gekoppeld aan een centrale workflow.
→Wat teams zelf regelen
Van ontwerpen tot bestellen: stroomlijn elke stap in één centraal systeem.
Gebruikers loggen in, passen materialen aan en bestellen direct —
altijd binnen vaste huisstijlrichtlijnen en gebruikersrechten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Flyers maken voor lokale promoties
- Posters aanpassen met nieuwe data of afbeeldingen
- Social media visuals personaliseren
- Visitekaartjes en brochures bewerken
- Drukwerk direct bestellen via vaste bestelworkflows
Een kijkje in de Prindustry Brandportal
Wat zit er in de Brandportal?
Een Brandportal ondersteunt meer dan alleen het aanpassen en bestellen van communicatiematerialen.
Het platform helpt organisaties om communicatieprocessen centraal te organiseren.
Kies de functionaliteiten die passen bij jouw organisatie.
Autorisaties
Bepaal welke materialen en acties er zijn per gebruiker.
Budgetbeheer
Wijs budgetlimieten toe per gebruiker of locatie.
DAM module
Beheer bestanden en templates centraal.
Editor
Integreer een huisstijl ontwerptool.
Orderbeheer
Automatiseer je orderverwerking.
Single Sign-On
Eén login, direct toegang tot al je systemen.
Integraties
Met je bestaande ERP en administratiesystemen.
Rapportages
Inzicht in gebruik, bestellingen en voorraden.
Voorbeelden van Brandportals in de praktijk
Organisaties in verschillende branches gebruiken een Brandportal om communicatie, drukwerk en workflows centraal te organiseren.
Franchise
Houd grip op campagnes, materialen en lokale marketing voor franchiselocaties.
Franchise inspiratie →Overheid
Centraliseer drukwerk, communicatiematerialen en budgetten vanuit één platform.
Case Gemeente Den Haag →Retail
Beheer marketingmateriaal voor winkels en houd promoties en POS-materiaal up-to-date.
Bekijk retail klantcase →Zorg
Communicatiematerialen en bestelprocessen centraal geregeld voor zorglocaties.
GGZ klantcase →Brandportal vs. DAM en Canva
Canva, DAM-systemen en Brandportals hebben steeds vaker vergelijkbare functionaliteiten.
Het verschil zit vooral in de rol die het platform speelt binnen de organisatie.
Canva
DAM
Brandportal
★ Onze oplossing
Prindustry
Brandportal
Focus
Communicatie ontwerpen, publiceren en bestellen
Bestanden centraal beheren, opslaan en delen
Merkcommunicatie beheren, personaliseren en distribueren
Merkcommunicatie beheren, personaliseren en bestellen vanuit één proces
Templates bewerken
Ja
Beperkt
Ja
Ja
Huisstijlbeheer
Beperkt
Beperkt
Ja
Ja
Rollen & rechten
Beperkt
Ja
Ja
Ja
Print- en bestelprocessen
Beperkt
Nee
Beperkt
Ja
Printproductie & leveranciers
Ja, maar je kiest niet zelf bij wie
Nee
Beperkt
Ja
Goedkeuringen & workflows
Nee
Beperkt
Ja
Ja
Budgetbeheer
Nee
Nee
Beperkt
Ja
Rapportages & inzicht
Beperkt
Beperkt
Ja
Ja
Mediabeheer (DAM)
Nee
Ja
Ja
Ja, met de Media Manager
Veelgestelde vragen
Wat is een Brandportal?
Een Brandportal is een online platform waarmee organisaties communicatiematerialen centraal kunnen beheren, personaliseren, bestellen en beschikbaar stellen aan medewerkers, vestigingen of partners. Het combineert huisstijlbeheer, templates, gebruikersrechten en bestelprocessen in één omgeving.
Hierdoor werken gebruikers altijd met actuele materialen en blijft de merkcommunicatie consistent binnen de hele organisatie.
Hoe bespaart een Brandportal tijd en kosten?
Een Brandportal bespaart tijd en kosten door communicatiematerialen, gebruikersbeheer, bestellingen en workflows samen te brengen in één online platform. Medewerkers hebben direct toegang tot actuele templates en materialen en kunnen deze zelfstandig bewerken, downloaden of bestellen.
Hierdoor zijn minder handmatige aanvragen, correctierondes en controles nodig. Ook worden processen zoals huisstijlbeheer, bestellingen en goedkeuringen geautomatiseerd. Dat verkort doorlooptijden, voorkomt fouten en vermindert verspilling van verouderde communicatiematerialen. Organisaties behouden daarbij centrale controle, terwijl vestigingen en teams zelfstandig kunnen werken binnen vooraf ingestelde richtlijnen.
Welke organisaties gebruiken een Brandportal?
Een Brandportal wordt vooral gebruikt door organisaties met meerdere vestigingen, afdelingen of gebruikers die communicatiematerialen beheren en bestellen. Denk aan retailers, franchiseorganisaties, zorginstellingen, overheden en onderwijsinstellingen.
Met een Brandportal beheert het hoofdkantoor huisstijl, templates en communicatiematerialen centraal, terwijl lokale gebruikers zelfstandig kunnen communiceren binnen vaste richtlijnen. Gebruikersrechten, rollen en beschikbare materialen kunnen per locatie, afdeling of gebruiker worden ingesteld.
Hoe helpt een Brandportal bij huisstijlconsistentie?
Een Brandportal zorgt voor huisstijlconsistentie doordat alle communicatiematerialen, templates en merkelementen centraal worden beheerd. Gebruikers werken altijd met de meest actuele versies van logo's, kleuren, templates, afbeeldingen en documenten.
Medewerkers kunnen materialen zelf aanpassen binnen vooraf ingestelde huisstijlkaders. Daardoor blijft de merkuitstraling consistent, ongeacht locatie, afdeling of gebruiker.
Welke communicatiematerialen beheer je in een Brandportal?
In een Brandportal beheer je zowel drukwerk als digitale communicatiematerialen. Denk aan flyers, brochures, posters, visitekaartjes, POS-materiaal, presentaties, social media visuals, banners en andere marketingmaterialen.
Alle bestanden worden centraal opgeslagen en beheerd binnen één platform voor huisstijlbeheer, communicatie en bestellingen.
Wat is het verschil tussen een Brandportal en een Digital Asset Management (DAM) systeem?
Een Digital Asset Management (DAM) systeem helpt organisaties bij het beheren en delen van digitale bestanden. Een Brandportal voegt daar huisstijlbeheer, templates, gebruikersrechten en workflows aan toe, zodat merkcommunicatie centraal kan worden georganiseerd.
De Prindustry Brandportal gaat een stap verder met geïntegreerde web-to-print functionaliteit. Gebruikers kunnen communicatiematerialen niet alleen beheren, maar ook personaliseren, bestellen en automatisch laten produceren. Daardoor ontstaat één platform voor huisstijlbeheer, communicatie en drukwerkbestellingen.
Welke systemen kunnen gekoppeld worden aan de Brandportal?
Een Brandportal kan gekoppeld worden aan systemen zoals ERP-software, boekhoudsoftware, CRM-systemen, DAM-systemen, Single Sign-On (SSO), leveranciersplatformen en andere bedrijfsapplicaties.
Dankzij deze koppelingen sluiten communicatie-, bestel- en beheerprocessen naadloos aan op bestaande workflows binnen de organisatie.
Hoe verloopt de implementatie van een Brandportal?
De implementatie van een Brandportal bestaat meestal uit het inrichten van gebruikers, communicatiematerialen, templates, workflows en systeemkoppelingen. Afhankelijk van de gewenste functionaliteiten, koppelingen en inrichting kan een Brandportal vaak binnen enkele weken worden geïmplementeerd.
Na de inrichting werken gebruikers vanuit één centrale omgeving voor huisstijlbeheer, communicatie en bestellingen.
Inzichten en praktijkvoorbeelden
Lees meer over merkbeheer, communicatieprocessen en praktijkvoorbeelden.
4 tips voor slimme merkcommunicatie
Folders, posters, banners, visitekaartjes… De stroom aan communicatiemiddelen is eindeloos. Zeker als je werkt met meerdere teams, merken of locaties. Hoe houd je dan overzicht,…
Ontdek hoe de Brandportal werkt voor jouw organisatie
Plan een demo en ontdek hoe jouw organisatie communicatiematerialen, templates en bestelprocessen centraal beheert binnen één Brandportal.
