Een Brandportal voor al je drukwerk en marketingmaterialen. Centrale controle over huisstijl, gebruikers, budgetten en bestelprocessen, terwijl teams zelf materialen personaliseren en bestellen.
Veel organisaties hebben te maken met meerdere locaties, verschillende versies van communicatiematerialen en processen die niet goed op elkaar aansluiten.
Met een Brandportal beheren, bewerken en bestellen organisaties hun communicatiematerialen en drukwerk vanuit één platform.
Teams werken zelfstandig met goedgekeurde materialen, terwijl marketing controle houdt over huisstijl, gebruikersrechten en workflows.
Beheer gebruikers, templates, autorisaties en bestelprocessen vanuit één omgeving. Zo werkt iedereen met dezelfde afspraken.
Teams personaliseren materialen binnen templates. Vaste merkelementen zorgen ervoor dat de huisstijl consistent blijft.
Gebruikers bestellen drukwerk via hun eigen portaal, gekoppeld aan een centrale workflow.
Van ontwerpen tot bestellen: stroomlijn elke stap in één centraal systeem.
Gebruikers loggen in, passen materialen aan en bestellen direct —
altijd binnen vaste huisstijlrichtlijnen en gebruikersrechten.
Denk bijvoorbeeld aan:
Templates, huisstijl, rollen en rechten worden centraal ingesteld.
Medewerkers passen flyers, posters of andere visuals aan binnen vaste kaders.
Drukwerk wordt direct besteld via gekoppelde leveranciers en workflows.
Je krijgt inzicht in gebruik, budgetten, bestellingen en lokale communicatie.
Een Brandportal ondersteunt meer dan alleen het aanpassen en bestellen van communicatiematerialen.
Het platform helpt organisaties om communicatieprocessen centraal te organiseren.
Kies de functionaliteiten die passen bij jouw organisatie.
Bepaal welke materialen en acties er zijn per gebruiker.
Wijs budgetlimieten toe per gebruiker.
Beheer bestanden en templates centraal.
Integreer een huisstijl ontwerptool.
Automatiseer je orderverwerking.
Eén login, direct toegang tot al je systemen.
Met je bestaande ERP en administratiesystemen.
Inzicht in gebruik, bestellingen en voorraden.
Organisaties in verschillende branches gebruiken een Brandportal om communicatie, drukwerk en workflows centraal te organiseren.
Houd grip op campagnes, materialen en lokale marketing voor franchiselocaties.
Franchise inspiratieCentraliseer drukwerk, communicatiematerialen en budgetten vanuit één platform.
Case Gemeente Den HaagBeheer marketingmateriaal voor winkels en houd promoties en POS-materiaal up-to-date.
Bekijk retail klantcaseCommunicatiematerialen en bestelprocessen centraal geregeld voor zorglocaties.
GGZ klantcaseCanva, DAM-systemen en Brandportals hebben steeds vaker vergelijkbare functionaliteiten.
Het verschil zit vooral in de rol die het platform speelt binnen de organisatie.
Een Brandportal is een online platform waarmee organisaties communicatiematerialen centraal kunnen beheren, personaliseren, bestellen en beschikbaar stellen aan medewerkers, vestigingen of partners. Het combineert huisstijlbeheer, templates, gebruikersrechten en bestelprocessen in één omgeving.
Hierdoor werken gebruikers altijd met actuele materialen en blijft de merkcommunicatie consistent binnen de hele organisatie.
Een Brandportal bespaart tijd en kosten door communicatiematerialen, gebruikersbeheer, bestellingen en workflows samen te brengen in één online platform. Medewerkers hebben direct toegang tot actuele templates en materialen en kunnen deze zelfstandig bewerken, downloaden of bestellen.
Hierdoor zijn minder handmatige aanvragen, correctierondes en controles nodig. Ook worden processen zoals huisstijlbeheer, bestellingen en goedkeuringen geautomatiseerd. Dat verkort doorlooptijden, voorkomt fouten en vermindert verspilling van verouderde communicatiematerialen. Organisaties behouden daarbij centrale controle, terwijl vestigingen en teams zelfstandig kunnen werken binnen vooraf ingestelde richtlijnen.
Een Brandportal wordt vooral gebruikt door organisaties met meerdere vestigingen, afdelingen of gebruikers die communicatiematerialen beheren en bestellen. Denk aan retailers, franchiseorganisaties, zorginstellingen, overheden en onderwijsinstellingen.
Met een Brandportal beheert het hoofdkantoor huisstijl, templates en communicatiematerialen centraal, terwijl lokale gebruikers zelfstandig kunnen communiceren binnen vaste richtlijnen. Gebruikersrechten, rollen en beschikbare materialen kunnen per locatie, afdeling of gebruiker worden ingesteld.
Een Brandportal zorgt voor huisstijlconsistentie doordat alle communicatiematerialen, templates en merkelementen centraal worden beheerd. Gebruikers werken altijd met de meest actuele versies van logo's, kleuren, templates, afbeeldingen en documenten.
Medewerkers kunnen materialen zelf aanpassen binnen vooraf ingestelde huisstijlkaders. Daardoor blijft de merkuitstraling consistent, ongeacht locatie, afdeling of gebruiker.
In een Brandportal beheer je zowel drukwerk als digitale communicatiematerialen. Denk aan flyers, brochures, posters, visitekaartjes, POS-materiaal, presentaties, social media visuals, banners en andere marketingmaterialen.
Alle bestanden worden centraal opgeslagen en beheerd binnen één platform voor huisstijlbeheer, communicatie en bestellingen.
Een Digital Asset Management (DAM) systeem helpt organisaties bij het beheren en delen van digitale bestanden. Een Brandportal voegt daar huisstijlbeheer, templates, gebruikersrechten en workflows aan toe, zodat merkcommunicatie centraal kan worden georganiseerd.
De Prindustry Brandportal gaat een stap verder met geïntegreerde web-to-print functionaliteit. Gebruikers kunnen communicatiematerialen niet alleen beheren, maar ook personaliseren, bestellen en automatisch laten produceren. Daardoor ontstaat één platform voor huisstijlbeheer, communicatie en drukwerkbestellingen.
Een Brandportal kan gekoppeld worden aan systemen zoals ERP-software, boekhoudsoftware, CRM-systemen, DAM-systemen, Single Sign-On (SSO), leveranciersplatformen en andere bedrijfsapplicaties.
Dankzij deze koppelingen sluiten communicatie-, bestel- en beheerprocessen naadloos aan op bestaande workflows binnen de organisatie.
De implementatie van een Brandportal bestaat meestal uit het inrichten van gebruikers, communicatiematerialen, templates, workflows en systeemkoppelingen. Afhankelijk van de gewenste functionaliteiten, koppelingen en inrichting kan een Brandportal vaak binnen enkele weken worden geïmplementeerd.
Na de inrichting werken gebruikers vanuit één centrale omgeving voor huisstijlbeheer, communicatie en bestellingen.
Lees meer over merkbeheer, communicatieprocessen en praktijkvoorbeelden.
Plan een demo en ontdek hoe jouw organisatie communicatiematerialen, templates en bestelprocessen centraal beheert binnen één Brandportal.
© 2026 Prindustry | Software Brandportals en Webshops | We love to connect.
