Veel organisaties hebben te maken met meerdere locaties, verschillende versies van communicatiematerialen en processen die niet goed op elkaar aansluiten.
Brandportal software
Voor organisaties met meerdere locaties, teams of merken
Beheer communicatiematerialen, drukwerk en bestelprocessen vanuit één centrale Brandportal.
Teams maken en bestellen zelfstandig binnen de huisstijl.
Wanneer kiezen organisaties
voor een Brandportal?
- Geen losse versies van communicatiematerialen meer
- Lokale teams bewerken en bestellen zelfstandig binnen de huisstijl
- Minder afhankelijkheid van centrale marketing
- Meer overzicht in materialen, bestellingen en workflows
Wat is een Brandportal?
Met de Brandportal beheren, bewerken en bestellen organisaties hun communicatiematerialen en drukwerk vanuit één platform.
Beheren
Beheer templates, bestanden en huisstijl centraal. Zo werkt iedereen altijd met actuele materialen.
→Bewerken
Teams personaliseren materialen binnen vaste templates. Zo blijft de huisstijl consistent.
→Bestellen
Teams bestellen drukwerk via een eigen bestelportaal. Binnen vaste afspraken en workflows.
→Wat teams zelf regelen
Van ontwerpen tot bestellen: stroomlijn elke stap in één centraal systeem.
Gebruikers loggen in, passen materialen aan en bestellen direct —
altijd binnen vaste huisstijlrichtlijnen en gebruikersrechten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Flyers maken voor lokale promoties
- Posters aanpassen met nieuwe data of afbeeldingen
- Social media visuals personaliseren
- Visitekaartjes en brochures bewerken
- Drukwerk direct bestellen via vaste bestelworkflows
Een kijkje in de Prindustry Brandportal
Wat zit er in de Brandportal?
Kies de functionaliteiten die passen bij jouw organisatie.
Bestandsbeheer
Beheer bestanden en templates centraal.
Budgetbeheer
Wijs budgetlimieten toe per gebruiker.
Gebruikersbeheer
Stel instellingen in per locatie of gebruiker.
Editor
Integreer een huisstijl ontwerptool.
Orderbeheer
Automatiseer je orderverwerking.
Single Sign-On
Eén login, direct toegang tot al je systemen.
Systeemintegraties
Met je bestaande ERP en administratiesystemen.
Voorraadbeheer
Geef de voorraad van bepaalde producten weer.
Voorbeelden van Brandportals in de praktijk
Organisaties in verschillende branches gebruiken een Brandportal om communicatie, drukwerk en workflows centraal te organiseren.
Franchise
Houd grip op campagnes, materialen en lokale marketing voor franchiselocaties.
Franchise inspiratie →Overheid
Centraliseer drukwerk, communicatiematerialen en budgetten vanuit één platform.
Case Gemeente Den Haag →Retail
Beheer marketingmateriaal voor winkels en houd promoties en POS-materiaal up-to-date.
Bekijk retail klantcase →Zorg
Communicatiematerialen en bestelprocessen centraal geregeld voor zorglocaties.
GGZ klantcase →Brandportal vs DAM-software
Wat is het verschil tussen een DAM-systeem en Brandportal software?
DAM
Brandportal
★ Onze oplossing
Prindustry
Brandportal
Focus
Bestanden centraal beheren, opslaan en delen
Huisstijlmaterialen beheren en bewerken
Drukwerk en digitale materialen beheren, bewerken en bestellen
Templates & bewerken
Beperkt of via koppelingen
Via templates in online editor
Via templates in online editor
Bestellen
Nee
Beperkt
Volledig bestelproces
Bestandsbeheer
Centrale opslag van bestanden
Marketingbestanden en templates
Geïntegreerde
Media Manager
Beste voor
Bestandsbeheer
Merkbeheer
Merkbeheer én bestelprocessen
Veelgestelde vragen
Welke organisaties hebben het meeste voordeel van een Brandportal?
Organisaties met meerdere locaties, teams of communicatiestromen hebben vaak het meeste voordeel van een Brandportal. Denk aan retailorganisaties, franchiseformules, zorginstellingen, overheden en organisaties met veel communicatiematerialen, lokale marketingactiviteiten of bestelprocessen.
Met een Brandportal beheren organisaties templates, drukwerk, workflows en huisstijl centraal vanuit één platform. Tegelijkertijd kunnen teams zelfstandig werken binnen vaste huisstijlrichtlijnen en rechten.
Kunnen teams zelfstandig materialen aanpassen en bestellen?
Ja. Teams kunnen communicatiematerialen zoals flyers, posters, visitekaartjes of social media visuals zelf aanpassen binnen vaste templates. Drukwerk of digitale materialen worden vervolgens direct besteld via vaste workflows.
Hoe helpt een Brandportal bij centrale huisstijlcontrole?
Met een Brandportal werken teams altijd met actuele templates, communicatiematerialen en bestanden die centraal beschikbaar worden gesteld. Hierdoor blijft de merkuitstraling consistent over alle locaties, teams en campagnes.
De Brandportal ondersteunt centrale huisstijlbewaking, terwijl lokale teams zelfstandig materialen kunnen aanpassen en bestellen binnen vaste kaders.
Welke communicatiematerialen beheer je in een Brandportal?
In een Brandportal beheer je onder andere flyers, brochures, posters, POS-materiaal, visitekaartjes, social media visuals, presentaties en andere communicatiematerialen.
Zowel drukwerk als digitale assets worden centraal beheerd binnen één marketingportaal voor communicatie en bestelprocessen.
Kunnen gebruikersrechten en workflows per gebruiker of locatie worden ingesteld?
Ja. Gebruikersrechten, budgetten, bestelprocessen, goedkeuringen en beschikbare materialen kunnen per locatie, afdeling of gebruiker worden ingesteld.
Zo behouden organisaties centrale controle, terwijl lokale teams zelfstandig kunnen werken binnen vaste workflows en huisstijlrichtlijnen.
Wat is het verschil tussen een Brandportal en een DAM-systeem?
Een DAM-systeem helpt bij het centraal beheren, opslaan en delen van bestanden. Een Brandportal voegt daar huisstijlbeheer en vaste templates aan toe. De Brandportal van Prindustry combineert bestandsbeheer, huisstijlbeheer en bestelprocessen voor drukwerk in één platform.
Welke systemen kunnen gekoppeld worden aan de Brandportal?
De Brandportal kan gekoppeld worden met bestaande systemen zoals ERP-software, boekhoudsoftware, Single Sign-On (SSO), leveranciersplatformen en andere administratieve systemen.
Zo sluit het platform naadloos aan op bestaande workflows, bestelprocessen en communicatieprocessen binnen de organisatie.
Hoe verloopt de implementatie van een Brandportal?
De implementatie van een Brandportal kan vaak binnen enkele weken worden gerealiseerd, afhankelijk van de gewenste modules en inrichting.
De Brandportal wordt afgestemd op de organisatie, communicatiematerialen, workflows en bestelprocessen, zodat teams snel zelfstandig kunnen werken binnen vaste processen en huisstijlrichtlijnen.
Werkt de Brandportal ook op mobiel?
Ja. De Brandportal werkt op desktop, tablet en mobiel. Gebruikers kunnen communicatiematerialen bekijken, aanpassen en bestellen vanaf verschillende apparaten.
Zo hebben teams ook onderweg of op locatie eenvoudig toegang tot templates, bestanden en bestelprocessen.
Inzichten en praktijkvoorbeelden
Lees meer over merkbeheer, communicatieprocessen en praktijkvoorbeelden.
4 tips voor slimme merkcommunicatie
Folders, posters, banners, visitekaartjes… De stroom aan communicatiemiddelen is eindeloos. Zeker als je werkt met meerdere teams, merken of locaties. Hoe houd je dan overzicht,…
Ontdek hoe de Brandportal werkt voor jouw organisatie
Plan een demo en ontdek hoe jouw organisatie communicatiematerialen, templates en bestelprocessen centraal beheert binnen één Brandportal.
