Huisstijldragers

Wat zijn huisstijldragers en hoe kun je ze het beste creëren en beheren?
Vier tips voor de juiste vertaling van je huisstijldragers!

ONLINE DEMO BOEKEN
Brand consistency with smart template editor (2)

Proces voor huisstijldragers

Elk communicatiemiddel moet in dezelfde huisstijl als jouw merk zijn. Je wilt de boodschap binnen je communicatie goed overbrengen; naar de juiste doelgroep en uiteraard volgens de correcte branding. Hier gaat een heel proces aan vooraf.

Je moet de huisstijldragers beheren, inkopen, aanpassen, opnieuw kunnen gebruiken. Hoe kun je meer efficiency aanbrengen in dit proces? Zodat het niet alleen soepeler en vlekkeloos verloopt, maar ook tijd en geld bespaart voor het hele team?

4 tips voor jouw huisstijldragers!

Tip 1: Consistentie als basis

Consistentie in je uitingen is de fundering van elk sterk merk. De identiteit moet een bepaalde beleving oproepen bij je doelgroep. Om dit gevoel consequent te houden, moeten alle verschillende uitingen altijd eenduidig en in de juiste bedrijfsstijl zijn. Zowel in online publicaties als in offline drukwerk. Bij drukwerk gaat dit nog wel eens mis. Kennis over drukwerkmogelijkheden, printtechnieken, kleuren, papiersoorten en materiaal is van groot belang. Vaak worden er verkeerde producten of productopties gekozen en komt de huisstijl niet goed over. Zorg ervoor dat je de communicatiewensen toetst aan de gedrukte werkelijkheid.

Huisstijldragers artikel voorbeeld huisstijl beheer software (1)

Tip 2: Centraliseer het communicatieproces

Je wilt inzichtelijk hebben wie welke huisstijldrager mag aanpassen en bestellen en voor welk budget. Met een centrale bron kun je alle communicatie vanuit één platform beheren. Zo werk je kostenefficiënt én voorkom je dat alle medewerkers naar eigen inzicht communicatiemiddelen ontwerpen en bestellen. Door het ontwerp- en bestelproces te centraliseren, behoud je de controle over de uitingen. Dit hoeft niet te betekenen dat maar één persoon verantwoordelijk is voor deze werkzaamheden. Je kunt het beste werken met verschillende rollen waarin je bijvoorbeeld onderscheid maakt tussen ontwerpers, bestellers en beheerders.

Brand Portal Example Prindustry inlog

Tip 3: Breng flexibele huisstijlkaders aan

Even een tekst of afbeelding wijzigen op een origineel ontwerp. Wanneer medewerkers zelf aanpassingen doorvoeren, komt dit vaak niet ten goede aan de huisstijl. Dit wil je voorkomen! Maar een creatieveling inschakelen voor deze kleine aanpassingen kost tijd en geld. Zorg dat je medewerkers zelf kleine aanpassingen kunnen doen binnen huisstijl formats. Formats met vaststaande merkkaders, maar waarin teksten of beelden aangepast kunnen worden. Zo kan je team maken wat ze nodig hebben en weet jij zeker dat de huisstijl intact blijft.

Brandportal online editor huisstijl ontwerptool Prindustry

Tip 4: Maak gebruik van technologie

Tegenwoordig kunnen veel processen geautomatiseerd worden. Ook voor het beheer, inkopen en opmaken van al je huisstijldragers. Dat gebeurt vooral via SaaS: Software as a Service. Verbind verschillende systemen met elkaar aan een centraal communicatieportaal en werk sneller en efficiënter aan alle communicatie-uitingen. Ook jouw marcom workflow kan vereenvoudigd worden!

Denk aan geautomatiseerde koppelingen met:

  • een design portal
  • drukkerijen
  • administratie voor het hele communicatieproces
  • ERP, DAM of financiële software
PitchPrint editor mockup partnerplatform promotioneel

”Met een huisstijl beheer systeem kun je online in eigen beheer merkcommunicatie samenstellen en bestellen. Zo'n systeem zorgt voor het meeste rendement bij organisaties met meerdere locaties die geregeld aanpassingen moeten doen op marketingmaterialen. Via templates kunnen ze nieuwe uitingen maken volgens de huisstijl van de organisatie. Het drukwerk kan direct bij een aangesloten drukkerij in productie gaan. Via slimme automatiseringen besparen wij zo veel tijd in het communicatieproces.

Wim Groels
Brandportal Prindustry voor brand owners merkcommunicatie

Een huisstijl beheer platform

Software voor huisstijl management voorziet in één centraal portaal voor alle huisstijldragers. Met zo’n huisstijl platform werk je centraal samen aan een consistente merkuitstraling. Je kunt alle communicatiematerialen beheren, creëren, publiceren en bestellen vanuit één systeem. Alle PR materialen, digitale assets en print producten.
Iedereen die met het merk werkt, kan materialen aanpassen en gebruiken zonder afbreuk te doen aan de huisstijl. Bedrijven houden volledige controle over hun huisstijlprocessen, terwijl het platform onnodig werk elimineert en het opmaak- en bestelproces sterk vereenvoudigt.

Prindustry's huisstijl beheer platform

Het huisstijl beheer platform van Prindustry biedt dé oplossing voor consistente en efficiënte merkcommunicatie. Aan de voorkant fungeert het als een gebruiksvriendelijke webshop, waar gebruikers moeiteloos communicatieproducten kunnen ontwerpen en bestellen. Aan de achterkant geeft een uitgebreid managementsysteem beheerders volledige controle over alle instellingen: van gebruikers- en budgetbeheer tot voorraad- en productmanagement. Bovendien is het platform flexibel te koppelen met diverse systemen, zoals betalingsmodules, ERP-oplossingen, boekhoudsoftware en drukwerkleveranciers.

Alles wat je nodig hebt voor consistente merkcommunicatie, gebundeld in één krachtig platform!

DEMO AANVRAGEN
Brand Management Portal Software Web2print Order Creation print and brand communications online and offline (7)

Wil je meer weten over onze software?

We vertellen je graag meer over de huisstijl beheer software van Prindustry.

Onze software experts plannen eenvoudig een (online) afspraak met je in.

CONTACTFORMULIERONLINE DEMO AANVRAGENBEL NAAR PRINDUSTRY
Prindustry software team