Veel organisaties hebben te maken met meerdere locaties, verschillende versies van communicatiematerialen en processen die niet goed op elkaar aansluiten.
Brandportal software
Voor organisaties met meerdere locaties, teams of merken
Organiseer je complete communicatieproces voor drukwerk en marketingmaterialen vanuit één Brandportal.
Centrale regie op huisstijl, gebruikers, budgetten en bestellingen, terwijl teams zelfstandig werken binnen de gestelde kaders.
Wanneer kiezen organisaties
voor een Brandportal?
- Teams werken altijd met de juiste materialen en huisstijl
- Vestigingen en afdelingen bestellen zelfstandig binnen duidelijke kaders
- Marketing houdt controle zonder alles zelf uit te voeren
- Inzicht in gebruik, bestellingen en communicatieprocessen
- Minder handmatig beheer en minder fouten
Wat is een Brandportal?
Met een Brandportal beheren, bewerken en bestellen organisaties hun communicatiematerialen en drukwerk vanuit één platform.
Teams werken zelfstandig met goedgekeurde materialen, terwijl marketing controle houdt over huisstijl, gebruikersrechten en workflows.
Beheren
Beheer gebruikers, templates, autorisaties en bestelprocessen vanuit één centrale omgeving. Zo werkt iedereen volgens dezelfde afspraken.
→Bewerken
Teams personaliseren materialen binnen templates. Vaste merkelementen zorgen ervoor dat de huisstijl consistent blijft.
→Bestellen
Gebruikers bestellen drukwerk via hun eigen portaal, gekoppeld aan een centrale workflow.
→Wat teams zelf regelen
Van ontwerpen tot bestellen: stroomlijn elke stap in één centraal systeem.
Gebruikers loggen in, passen materialen aan en bestellen direct —
altijd binnen vaste huisstijlrichtlijnen en gebruikersrechten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Flyers maken voor lokale promoties
- Posters aanpassen met nieuwe data of afbeeldingen
- Social media visuals personaliseren
- Visitekaartjes en brochures bewerken
- Drukwerk direct bestellen via vaste bestelworkflows
Een kijkje in de Prindustry Brandportal
Wat zit er in de Brandportal?
Een Brandportal ondersteunt meer dan alleen het aanpassen en bestellen van communicatiematerialen.
Het platform helpt organisaties om communicatieprocessen centraal te organiseren.
Kies de functionaliteiten die passen bij jouw organisatie.
Autorisaties
Bepaal welke materialen en acties er zijn per gebruiker.
Budgetbeheer
Wijs budgetlimieten toe per gebruiker of locatie.
DAM module
Beheer bestanden en templates centraal.
Editor
Integreer een huisstijl ontwerptool.
Orderbeheer
Automatiseer je orderverwerking.
Single Sign-On
Eén login, direct toegang tot al je systemen.
Integraties
Met je bestaande ERP en administratiesystemen.
Rapportages
Inzicht in gebruik, bestellingen en voorraden.
Voorbeelden van Brandportals in de praktijk
Organisaties in verschillende branches gebruiken een Brandportal om communicatie, drukwerk en workflows centraal te organiseren.
Franchise
Houd grip op campagnes, materialen en lokale marketing voor franchiselocaties.
Franchise inspiratie →Overheid
Centraliseer drukwerk, communicatiematerialen en budgetten vanuit één platform.
Case Gemeente Den Haag →Retail
Beheer marketingmateriaal voor winkels en houd promoties en POS-materiaal up-to-date.
Bekijk retail klantcase →Zorg
Communicatiematerialen en bestelprocessen centraal geregeld voor zorglocaties.
GGZ klantcase →Brandportal vs. DAM en Canva
Canva, DAM-systemen en Brandportals hebben steeds vaker vergelijkbare functionaliteiten.
Het verschil zit vooral in de rol die het platform speelt binnen de organisatie.
Canva
DAM
Brandportal
★ Onze oplossing
Prindustry
Brandportal
Focus
Communicatie ontwerpen, publiceren en bestellen
Bestanden centraal beheren, opslaan en delen
Merkcommunicatie beheren, personaliseren en distribueren
Merkcommunicatie beheren, personaliseren en bestellen vanuit één proces
Templates bewerken
Ja
Beperkt
Ja
Ja
Huisstijlbeheer
Beperkt
Beperkt
Ja
Ja
Rollen & rechten
Beperkt
Ja
Ja
Ja
Print- en bestelprocessen
Beperkt
Nee
Beperkt
Ja
Printproductie & leveranciers
Ja, maar je kiest niet zelf bij wie
Nee
Beperkt
Ja
Goedkeuringen & workflows
Nee
Beperkt
Ja
Ja
Budgetbeheer
Nee
Nee
Beperkt
Ja
Rapportages & inzicht
Beperkt
Beperkt
Ja
Ja
Mediabeheer (DAM)
Nee
Ja
Ja
Ja, met de Media Manager
Veelgestelde vragen
Hoe bespaart een Brandportal tijd en kosten?
Een Brandportal brengt communicatiematerialen, gebruikers, bestellingen en workflows samen in één omgeving. Medewerkers hebben direct toegang tot actuele materialen en kunnen deze zelfstandig bewerken, bestellen of downloaden.
Daardoor zijn minder handmatige aanvragen, correctierondes en controles nodig. Ook worden communicatiematerialen, bestellingen en systemen met elkaar verbonden, waardoor informatie niet langer verspreid staat over e-mails, netwerkschijven en losse applicaties.
Daarnaast helpt een Brandportal verspilling te verminderen door verouderde materialen te voorkomen en alleen te produceren of bestellen wat daadwerkelijk nodig is.
Welke organisaties gebruiken een Brandportal?
Brandportals worden gebruikt door retailers, franchiseorganisaties, zorginstellingen, overheden, onderwijsinstellingen en kinderopvangcentra. Het gaat vaak om organisaties met meerdere locaties, teams of gebruikers en veel communicatie-uitingen.
Met een Brandportal beheert het hoofdkantoor communicatiematerialen, huisstijl en workflows centraal, terwijl vestigingen en medewerkers zelfstandig kunnen bewerken, bestellen en communiceren binnen vastgestelde richtlijnen.
Hoe helpt een Brandportal bij huisstijlconsistentie?
Met een Brandportal werken teams altijd met actuele templates, communicatiematerialen en bestanden die centraal beschikbaar worden gesteld. Hierdoor blijft de merkuitstraling consistent over alle locaties, teams en campagnes.
De Brandportal ondersteunt centrale huisstijlbewaking, terwijl lokale teams zelfstandig materialen kunnen aanpassen en bestellen binnen vaste kaders.
Welke communicatiematerialen beheer je in een Brandportal?
In een Brandportal beheer je onder andere flyers, brochures, posters, POS-materiaal, visitekaartjes, social media visuals, presentaties en andere communicatiematerialen.
Zowel drukwerk als digitale assets worden centraal beheerd binnen één marketingportaal voor communicatie en bestelprocessen.
Kunnen gebruikersrechten en workflows per gebruiker of locatie worden ingesteld?
Ja. Gebruikersrechten, budgetten, bestelprocessen, goedkeuringen en beschikbare materialen kunnen per locatie, afdeling of gebruiker worden ingesteld.
Zo behouden organisaties centrale controle, terwijl lokale teams zelfstandig kunnen werken binnen vaste workflows en huisstijlrichtlijnen.
Wat is het verschil tussen een Brandportal en een DAM-systeem?
Een DAM-systeem helpt bij het centraal beheren, opslaan en delen van bestanden. Een Brandportal voegt daar huisstijlbeheer en vaste templates aan toe. De Brandportal van Prindustry combineert bestandsbeheer, huisstijlbeheer en bestelprocessen voor drukwerk in één platform.
Welke systemen kunnen gekoppeld worden aan de Brandportal?
De Brandportal kan gekoppeld worden met bestaande systemen zoals ERP-software, boekhoudsoftware, Single Sign-On (SSO), leveranciersplatformen en andere administratieve systemen.
Zo sluit het platform naadloos aan op bestaande workflows, bestelprocessen en communicatieprocessen binnen de organisatie.
Hoe verloopt de implementatie van een Brandportal?
De implementatie van een Brandportal kan vaak binnen enkele weken worden gerealiseerd, afhankelijk van de gewenste modules en inrichting.
De Brandportal wordt afgestemd op de organisatie, communicatiematerialen, workflows en bestelprocessen, zodat teams snel zelfstandig kunnen werken binnen vaste processen en huisstijlrichtlijnen.
Inzichten en praktijkvoorbeelden
Lees meer over merkbeheer, communicatieprocessen en praktijkvoorbeelden.
4 tips voor slimme merkcommunicatie
Folders, posters, banners, visitekaartjes… De stroom aan communicatiemiddelen is eindeloos. Zeker als je werkt met meerdere teams, merken of locaties. Hoe houd je dan overzicht,…
Ontdek hoe de Brandportal werkt voor jouw organisatie
Plan een demo en ontdek hoe jouw organisatie communicatiematerialen, templates en bestelprocessen centraal beheert binnen één Brandportal.
