Whitepaper Brandportal voor overheden

Dit praktische ebook bespreekt de complexe communicatieprocessen voor overheden, inclusief de IT-vereisten. De oplossing: één autonome Brandportal. In de whitepaper alle mogelijkheden van Prindustry's Brandportal software plus 4 tips om de communicatie vanuit de basis goed te organiseren.

GRATIS IN JE MAILBOX

Inhoud whitepaper

  • Communicatieproces inclusief IT
  • Uitdagingen bij het IT onderdeel
  • IT oplossing loskoppelen
  • Vier communicatietips
  • Een autonoom communicatieplatform: De Brandportal
  • Voordelen voor overheden
  • Mogelijkheden van de Brandportal
  • Alles in één platform: De Prindustry Brandportal
  • Klantcases Brandportal
Whitepaper overheidsinstanties brandportal aanbestedingen drukwerk en IT

Communicatie, tenders en IT

Als overheidsinstantie doe je veel aan communicatie.

De verantwoording voor de creaties en inkoop van de communicatiematerialen gebeurt in de regel via aanbestedingen bij drukkerijen of mediabureaus. Daar hoort ook een IT oplossing bij. Een webplatform voor het (her)bestellen van de producten, aanvragen van offertes of aanpassen van designs voor hergebruik.

Daarbij stuit je echter op één van de volgende issues…

  • Deze partner heeft geen (goede) online bestelportaal voorhanden.
  • Je verliest het bestelplatform bij een nieuwe aanbesteding.
  • Het bestelportaal heeft geen flexibele schil voor afwijkende offertes.
  • Je wilt ook online communicatie in het bestelportaal kunnen aanspreken.
  • Je mist de controle op al deze huisstijluitingen.
  • Je wilt het bestelportaal kunnen verbinden met andere systemen.

IT oplossing loskoppelen

Met een autonoom communicatieportaal kan een overheidsinstelling het communicatieproces permanent in de hand houden. Geheel losstaand van nieuwe (web2print) aanbestedingen. Drukwerk wordt opnieuw aangevraagd, maar het IT systeem blijft beschikbaar. De bestaande werkwijze voor bestellingen, huisstijlsjablonen, gebruikersinstellingen en systeemintegraties blijven zo behouden. De overheidsinstantie wijzigt zelf de nieuwe producten, prijzen of leveranciers als dat nodig is.

Prindustry noemt deze oplossing de Brandportal. In deze whitepaper ontdek je hoe je het beheren, aanpassen en bestellen van alle communicatiematerialen efficiënt vanuit zo’n Brandportal kunt organiseren.

Te beginnen met 4 tips om het communicatieproces ijzersterk te houden!