Whitepaper over communicatie aanbestedingen en IT loskoppelen in een brandportal

Inhoudsopgave:

  • Communicatie aanbestedingen en IT: de IT oplossing losgekoppeld
  • Componenten van een goed IT framework: De brandportal
    Van gebruikersbeheer en productbeheer tot bestelproces en een printklare PDF
  • Component uitgelicht: Creatie communicatie met online editor
  • Component uitgelicht: Inkoop communicatie via IT koppelingen
  • Componenten van een goede IT leverancier
    Van projectbegeleiding en support tot security en een voorbeeldomgeving
  • In de praktijk: casestudies brandportals
    Stad Antwerpen
    Smid Media Solutions
  • Trends IT, marketing en print
  • IT partner Prindustry
Stad Antwerpen inlogscherm
Drukwerkportaal-Antwerpen-768x581

Koppel de IT oplossing los!

Overheidsinstanties werken doorgaans volgens dezelfde procedure bij het aanbesteden van de media- of communicatie-inkoop. Een procedure waarbij een mediabureau of grafisch bedrijf voor drie of vier jaar de totale verantwoording krijgt voor de media-inkoop, communicatiecreatie en de IT omgeving.

De automatisering en beveiliging van het IT framework is echter te belangrijk en complex om bij een andere partij als een IT specialist onder te brengen. Met een losstaand IT framework kun je bovendien over alle aanbestedingen heen continu nieuwe partners, producten en prijzen wijzigen, terwijl de bestaande communicatie-uitingen, huisstijl templates, orderflow en alle geïntegreerde systemen beschikbaar blijven. Dat is precies het uitgangspunt voor deze whitepaper. Laat je inspireren!

Infographic Stad Antwerpen

Een andere manier van denken

In de whitepaper staan de voordelen van een losgekoppeld IT framework: een zogenaamde brandportal. Er is een vereenvoudiging en verduurzaming van het inkoopproces, consistentie in de uitstraling van de communicatie-uitingen en een uniforme werkwijze in een gebruiksvriendelijke webomgeving. Met een beveiligd en geautomatiseerd proces heb je een reductie van foutkansen, tijd en kosten. Het concept van een losstaande IT applicatie is echter nog niet wijd bekend, waardoor de voorgestelde prijzen in de huidige aanbestedingen vaak vele malen hoger zijn. Dit zorgt voor een vicieuze cirkel met een situatie waarin er geen ruimte blijft voor het loskoppelen van de huidige onderdelen. Er is een andere manier van denken vereist. Een denkwijze waarin de IT applicatie als duurzaam framework voor de organisatie van de communicatieprocessen wordt gezien met daarbinnen continu wisselende producten en leveranciers.