Een bestelportaal geeft organisaties één online omgeving voor het bestellen van drukwerk en communicatiematerialen. Klanten, teams en gebruikers bestellen zelfstandig via een gebruiksvriendelijke bestelflow.
Beheerders regelen centraal assortimenten, prijzen, gebruikers en workflows.
Functionaliteiten van het Prindustry bestelportaal
Waarom kiezen organisaties voor
een bestelportaal?
Veel organisaties verwerken drukwerkbestellingen nog handmatig via e-mail, Excel of losse leveranciers. Daardoor ontstaan vertragingen, fouten en onnodig veel administratie.
Met een centraal bestelportaal:
verlopen bestellingen via vaste workflows
bestellen gebruikers sneller en zelfstandiger
werk je met vaste leveranciers en prijsafspraken
verdwijnen losse bestelverzoeken en correctierondes
houd je grip op budgetten, orders en gebruikers
Hoe werkt het bestelportaal?
1
Producten en workflows centraal instellen
Producten, leveranciers, prijzen en workflows worden centraal ingericht.
2
Gebruikers bestellen via het portaal
Teams, klanten of vestigingen bestellen via hun eigen online bestelomgeving.
3
Producten configureren en personaliseren
Gebruikers selecteren productspecificaties, uploaden bestanden en personaliseren materialen via slimme templates en invoervelden.
4
Bestanden controleren en orders verwerken
Drukwerkbestanden worden automatisch gecontroleerd vóór productie. Orders worden vervolgens direct doorgestuurd naar gekoppelde leveranciers en printpartners.
5
Orders en workflows centraal beheren
Beheer bestellingen, budgetten, gebruikers en leveranciers centraal vanuit één orderomgeving.
Een bestelportaal is geschikt wanneer organisaties communicatiematerialen, drukwerk en bestellingen centraal willen beheren en automatiseren. Vooral organisaties met meerdere teams, vestigingen, leveranciers of huisstijlrichtlijnen gebruiken een bestelportaal om workflows te standaardiseren en handmatig werk te verminderen.
Een webshop richt zich voornamelijk op online verkoop van producten. Een bestelportaal ondersteunt daarnaast workflows, gebruikersrechten, leverancierskoppelingen, budgetbeheer en centrale controle over communicatiematerialen en bestellingen.
Het bestelportaal ondersteunt koppelingen met ERP-systemen, boekhoudsoftware, printpartners, productiepartners, facturatie, gebruikersbeheer, Single Sign-On en Web-to-Print workflows. Zo automatiseer je het volledige proces van bestelling tot productie.
Ja. Het platform ondersteunt koppelingen met meerdere leveranciers en productiepartners binnen één centrale workflow. Orders kunnen automatisch worden doorgestuurd naar gekoppelde printpartners en leveranciers.
Ja. Met dynamische offerteworkflows vraag je automatisch offertes aan bij meerdere leveranciers tegelijk. Gebruikers vergelijken prijzen, alternatieven en levertijden binnen één centrale workflow, waarna orders direct kunnen worden verwerkt.
Ja. Organisaties kunnen gebruikers, budgetten, workflows en rechten centraal beheren voor meerdere vestigingen, teams of franchiselocaties binnen één bestelomgeving.
Gerelateerde onderwerpen
Lees meer over inzichten en praktijkvoorbeelden van de Prindustry bestelportalen.
Xerox kiest Prindustry voor digitale bestelportalen
Xerox en Prindustry zijn een structurele samenwerking aangegaan voor opdrachten en aanbestedingen in de grafische dienstverlening. Digitale besteloplossingen spelen daarbij een steeds grotere rol. Xerox…
Een webshop print, drukwerkwebshop of web2print shop - het zijn verschillende termen voor hetzelfde concept: een online winkel voor producten die nog bedrukt moeten worden.…
Online editor in je drukwerk webshop Personaliseren van drukwerk producten Drukwerk output: printklaar bestand Gebruiksvriendelijk en betaalbaar Ideaal voor integratie in Prindustry webshop Geef je…
Ontdek hoe jullie bestelproces slimmer ingericht kan worden
Beheer bestellingen, leveranciers en communicatiematerialen centraal binnen één geautomatiseerd bestelplatform.
Op onze website maken wij gebruik van cookies. Door op 'Akkoord' te klikken, ga je akkoord met het gebruik van deze cookies zoals beschreven in onze Privacy- en Cookieverklaring.
Deze website maakt gebruik van cookies om je ervaring te verbeteren terwijl je door de website navigeert. Van deze cookies worden de cookies die als noodzakelijk zijn gecategoriseerd, in je browser opgeslagen omdat ze essentieel zijn voor de werking van de basisfunctionaliteiten van de website. Wij gebruiken ook cookies van derden die ons helpen te analyseren en begrijpen hoe je deze website gebruikt. Deze cookies worden alleen met jouw toestemming in je browser opgeslagen. Je hebt ook de mogelijkheid om je af te melden voor deze cookies. Maar het uitschakelen van sommige van deze cookies kan je browserervaring beïnvloeden.
Noodzakelijke cookies zijn absoluut noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies zorgen voor basisfunctionaliteiten en beveiligingsfuncties van de website, anoniem.
Functionele cookies helpen om bepaalde functionaliteiten uit te voeren, zoals het delen van de inhoud van de website op social media platforms, het verzamelen van feedback en andere functies van derden.
Performance cookies worden gebruikt om de belangrijkste prestatie-indexen van de website te begrijpen en te analyseren, wat helpt bij het leveren van een betere gebruikerservaring voor de bezoekers.
Cookie
Duur
Beschrijving
VISITOR_INFO1_LIVE
5 months 27 days
A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
yt-remote-connected-devices
never
YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt-remote-device-id
never
YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
Analytische cookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website. Deze cookies helpen informatie te verstrekken over het aantal bezoekers, het bouncepercentage, de verkeersbron, enz.
Cookie
Duur
Beschrijving
AnalyticsSyncHistory
1 month
No description
bcookie
1 year
LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser ID.
bscookie
1 year
LinkedIn sets this cookie to store performed actions on the website.
CLID
1 year
No description
lang
session
LinkedIn sets this cookie to remember a user's language setting.
lidc
1 day
LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection.
li_gc
5 months 27 days
No description
MUID
1 year 24 days
Bing sets this cookie to recognize unique web browsers visiting Microsoft sites. This cookie is used for advertising, site analytics, and other operations.
SM
session
No description available.
SRM_B
1 year 24 days
Used by Microsoft Advertising as a unique ID for visitors.
UserMatchHistory
1 month
LinkedIn sets this cookie for LinkedIn Ads ID syncing.
_clck
1 year
No description
_clsk
1 day
No description
_uetsid
1 day
Bing Ads sets this cookie to engage with a user that has previously visited the website.
_uetvid
1 year 24 days
Bing Ads sets this cookie to engage with a user that has previously visited the website.
Advertentie cookies worden gebruikt om bezoekers te voorzien van relevante advertenties en marketingcampagnes. Deze cookies volgen bezoekers op verschillende websites en verzamelen informatie om advertenties op maat aan te bieden.