Huisstijl beheer systeem

De huisstijl van een bedrijf zorgt voor een bepaalde merkbeleving. Om de herkenbaarheid te versterken, moet je de huisstijl consistent gebruiken in alle communicatiemiddelen. Daarvoor is goed huisstijlmanagement nodig. Een digitaal beheer systeem is het moderne antwoord voor huisstijlmanagement, inclusief smart branding templates.

Een huisstijl is de visuele representatie van een organisatie. Alle visuele elementen bepalen deze identiteit, zoals het logo, kleurgebruik, fotografie en lettertypes. De Engelse term ‘corporate identity’ is een veelgebruikt synoniem.

Huisstijldragers zijn vervolgens de communicatiemiddelen waarop de visuele elementen worden afgebeeld. Dit zijn offline media zoals visitekaartjes, briefpapier, enveloppen, brochures of vlaggen. Online gaat het bijvoorbeeld om media als de website, nieuwsbrieven en social media banners.

Om te zorgen voor een consistente vertaling in alle communicatie, is het nuttig om merkrichtlijnen vast te leggen in een handboek. Dit kan in een papieren gids, maar tegenwoordig komen instructies steeds vaker uit een digitale bron.

Meestal houdt de communicatieafdeling van een bedrijf toezicht op het gebruik van de huisstijl richtlijnen. Zij zorgen ervoor dat het juiste bronmateriaal beschikbaar is, zodat alle medewerkers dezelfde content inzetten.

Huisstijl templates maakt het werk van het communicatieteam gemakkelijker. Hiermee kunnen medewerkers zelf kleine aanpassingen doen aan de communicatie in templates waarin bepaalde huisstijlelementen vastliggen.

Templates vormen de basis van digitaal huisstijlbeheer. In zo’n sjabloon stel je de kenmerken van de bedrijfsidentiteit vooraf in. De gebruiker kan binnen een gestandaardiseerd ontwerpsjabloon zaken aanpassen zonder verlies van de juiste opmaak. Dat betekent bijvoorbeeld dat de merkkleuren of de plek van de logo vooraf zijn vastgelegd en vergrendeld in de template.

Met smart templates kun je zelfs automatisch verschillende eindformaten genereren voor print én web. Zo kan je het maximale halen uit elk origineel ontwerp.

De digitale mogelijkheden voor huisstijlmanagement komen samen in een huisstijl beheer systeem. Met brand management software krijg je een online platform dat zorgt voor consistente merkcommunicatie. Je kunt alle communicatie beheren, creëren, publiceren en bestellen vanuit één systeem. Alle PR materialen, digitale assets en print producten.

Het systeem is een centrale plek voor alle interne en externe huisstijldragers, met decentrale gebruikersinstellingen voor het bestellen en creëren. Iedereen die aan het merk werkt, kan alle materialen aanpassen en gebruiken terwijl de visuele identiteit gewaarborgd blijft. Bedrijven krijgen volledige controle over hun merkcommunicatieproces.

De Prindustry Brandportal is een huisstijl beheer systeem om het hele proces van merkcommunicatie te organiseren. Het beheer, de creatie en de inkoop.

De Brandportal is aan de voorkant opgezet als webshop. Hierdoor kan de gebruiker eenvoudig communicatieproducten (bij)bestellen, online opmaken, voorraad bekijken of een offerte aanvragen. Een beheerder kan in het backend systeem alles rondom de producten bepalen. Budgettoewijzingen of goedkeuring van ontwerpen.

Het platform koppelt handig met allerlei systemen. Bijvoorbeeld met de design editor van CHILI, om marketingmaterialen te personaliseren binnen templates met de eigen huisstijl. Prindustry verbindt de printklare output aan printpartners.

Deze Brandportal is dé oplossing voor digitaal huisstijlbeheer vanuit een centraal opmaak- en bestelplatform.