Huisstijl beheer systeem

Een goede huisstijl is consistent. Meer over huisstijlmanagement, templates en software.

Huisstijl en huisstijldragers

Een huisstijl is de visuele identiteit van een organisatie. Alle visuele elementen bepalen deze identiteit: logo, kleurgebruik, fotografie en lettertypes. De Engelse term corporate identity is een veelgebruikt synoniem.

Huisstijldragers zijn vervolgens de communicatiemiddelen waarop de visuele elementen zijn afgebeeld. Offline media als visitekaartjes, briefpapier, enveloppen, brochures of vlaggen. Maar ook online media als de website, nieuwsbrieven en social media banners.

Huisstijlbewaking

Om voor een consistente vertaling te zorgen in alle communicatie, is het handig om de merkrichtlijnen te documenteren in een handboek. Dit staat vaak in een papieren handboek, maar tegenwoordig komen de instructies meer en meer vanuit een digitale bron.

Meestal bewaakt de communicatieafdeling van een bedrijf het gebruik van de huisstijl. Zij zorgen ervoor dat het juiste bronmateriaal beschikbaar is, zodat alle medewerkers dezelfde content inzetten.

Huisstijl templates

Templates vormen de basis van huisstijlbeheer. In zo’n sjabloon leg je vooraf de huisstijlelementen vast. De gebruiker kan binnen een gestandaardiseerd ontwerpsjabloon zaken aanpassen zonder verlies van de juiste opmaak. Er zijn zelfs smart templates waarmee je automatisch verschillende eindformaten kunt genereren voor print en web. Zo kan je echt het maximum halen uit elk origineel ontwerp.

Huisstijl beheer systeem

De digitale mogelijkheden voor huisstijlmanagement komen samen in een huisstijl beheer systeem. Met software voor merkbeheer krijg je een online platform voor consistente merkcommunicatie. Je kunt alle communicatie beheren, creëren, publiceren en bestellen vanuit één systeem. Alle PR materialen, digitale assets en print producten.

Het is een centrale plek voor alle interne en externe huisstijldragers, met decentrale mogelijkheden voor het bestellen en creëren. Iedereen die aan het merk werkt, kan alle materialen aanpassen en gebruiken met waarborging van de visuele identiteit. Bedrijven krijgen volledige controle over hun merkcommunicatieproces.

VERGELIJKING AANBIEDERS

"Een kinderopvangorganisatie gebruikt het huisstijl beheer systeem van Prindustry voor hun merkcommunicatie, bedrijfskleding en voorraadbeheer. De 60 locatiemanagers passen zelf de communicatie aan binnen templates met vaststaande huisstijlelementen. Ze kunnen bijvoorbeeld alleen een nieuwe datum invoeren op een uitnodiging of een ander thema invullen op een poster. Zo kan het hoofdkantoor erop vertrouwen dat alle uitingen in dezelfde uitstraling zijn. De drukwerk bestellingen gaan automatisch door in de vorm van een geverifieerde PDF."

Nicky SmidSmid Media Solutions

Prindustry's huisstijl beheer systeem

De Prindustry Brandportal is een huisstijl beheer systeem om het hele proces van merkcommunicatie te organiseren. Het beheer, de creatie en de inkoop.

De Brandportal is aan de voorkant opgezet als webshop. Zo kan de gebruiker gemakkelijk de communicatieproducten (her)bestellen, online opmaken, de voorraad bekijken of een offerte aanvragen. Een beheerder kan in het backend systeem alles bepalen rondom de producten. Budgettoewijzingen of goedkeuring van de ontwerpen.

De Brandportal koppelt handig met allerlei systemen. Bijvoorbeeld met de design editor van CHILI, om marketingmaterialen te personaliseren binnen templates met de eigen huisstijl. Prindustry verbindt de printklare output aan printpartners.

Het is de oplossing voor digitaal huisstijlbeheer vanuit een opmaak- én bestelplatform.

VRAGEN? WE HELPEN JE GRAAG VERDER!

Meer weten?

We vertellen je graag meer over de Brandportal software van Prindustry.

CONTACT OPNEMENOF BEL VIA 020-8223536
Ramon en Marc Demo Team Prindustry