Huisstijl Beheer Systeem

Een huisstijl beheer systeem is een onmisbare tool voor bedrijven die hun merk willen versterken en efficiënter willen werken. Het maakt het eenvoudig om alle communicatie, zowel drukwerk als online media, centraal te beheren, creëren en bestellen.
Gebruikers werken met dezelfde materialen en passen deze aan binnen huisstijltemplates. Zo behoudt een bedrijf de regie over de output en blijft de merkidentiteit altijd consistent.

Een consistente huisstijl is de sleutel tot herkenbaarheid en professionaliteit. Met een huisstijl beheer systeem waarborg je dezelfde uitstraling in al je communicatie, ongeacht wie het creëert.
Huisstijl templates zijn de basis van digitaal huisstijl management. In zo’n template stel je de kaders van het merk vooraf in. Dat betekent bijvoorbeeld dat de bedrijfskleuren of de plaats van het logo vooraf zijn vastgelegd en vergrendeld in een template. Binnen deze kaders kan een medewerker variëren met tekst of afbeeldingen. Zo maakt je in een handomdraai marketingmateriaal in de juiste huisstijl. En als extra voordeel: het marketingteam of een ontwerper wordt niet meer belast met dergelijke standaard ontwerpvragen.

Een huisstijl template geeft een output direct klaar voor gebruik: een online of printklaar bestand. Voor drukwerk volgt er een drukklare PDF. Voor sociale media genereert een huisstijl template formaten voor alle platforms. Of je nu liggende of staande formaten nodig hebt, voor print of web, creëer eenvoudig je PDF, JPG, of elk gewenst bestand. Alles wordt automatisch opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Het opgemaakte bestand kan besteld worden. Huisstijl drukwerk als visitekaartjes, briefpapier, brochures, bedrijfskleding of relatiegeschenken. Via geautomatiseerde koppelingen gaat het drukwerk automatisch door naar een drukkerij.
Bestellingen worden opgeslagen in elk persoonlijk gebruikersaccount. Een beheerder kan in het backend systeem alles over de workflow bepalen. Het productassortiment, budgetmanagement, offertemodules, voorraden of ontwerpen.

De Prindustry Brandportal biedt het meest complete en efficiënte platform voor consistente merkcommunicatie. De creatieve software regelt alle online processen rondom merkbeheer, marketingcontent en de aankoop van drukwerk. Van het bewerken van ontwerpen en het delen van bestanden tot het bestellen van producten en beheren van budgetten of voorraden. Dit systeem is dé single source of truth voor iedereen die betrokken is bij het maken, delen en bestellen van communicatie.

Dit huisstijlportaal kan eenvoudig worden gekoppeld aan diverse systemen, zoals betalingsmodules, ERP-oplossingen, boekhoudsystemen of drukwerkleveranciers. Daarnaast is er ook een connectie mogelijk met systemen voor uitgavenbeheer, wat resulteert in een geautomatiseerde flow voor het volledige purchase-to-pay proces.

Meer ontdekken? Boek snel een online demo op maat.