Huisstijl beheer systeem

De huisstijl van een bedrijf zorgt voor een bepaalde merkbeleving. Om de herkenbaarheid te versterken, moet je dit in alle communicatie consequent inzetten. Gelukkig zijn er huisstijl software tools die dit makkelijker maken!

Een digitaal huisstijl beheer systeem is het moderne antwoord voor goed huisstijl management. Met één klik maak je alle materialen, templates en aanpassingen beschikbaar voor de hele organisatie, waarbij specifieke instellingen per gebruiker mogelijk zijn.

Alle uitingen en locaties worden gekoppeld met één gemene deler: een consistente huisstijl!

Een huisstijl beheer systeem is handig voor het communicatie management van bedrijven met veel locaties en veel communicatie. Het doel is om het beheren, creëren en bestellen van alle communicatiematerialen overzichtelijker te organiseren vanuit één centrale bron. Drukwerk én online media.

Zo’n huisstijlportaal lost drie knelpunten op die veel bedrijven ondervinden:

1. Alles gecentraliseerd: Communicatie wordt snel en in de juiste bestanden gevonden.
2. Altijd consistentie: Alle communicatie wordt door elke gebruiker in dezelfde huisstijl opgemaakt.
3. Sneller werken: Gebruikers kunnen direct uitingen publiceren, delen of bestellen.

Huisstijl templates zijn de basis van digitaal huisstijl management. In zo’n template stel je de kaders van het merk vooraf in. Dat betekent bijvoorbeeld dat de bedrijfskleuren of de plaats van het logo vooraf zijn vastgelegd en vergrendeld in een template. Binnen deze kaders kan een medewerker variëren met tekst of afbeeldingen. Zo maakt je in een handomdraai marketingmateriaal in de juiste huisstijl. En als extra voordeel: het marketingteam of een ontwerper wordt niet meer belast met dergelijke standaard ontwerpvragen.

De output is een online of printklaar bestand. Voor drukwerk volgt er een drukklare PDF. Voor sociale media genereert de editor formaten voor alle platforms. Alle bestanden worden automatisch opgeslagen voor hergebruik.

Aan de voorkant is de huisstijlportal ingericht als webshop. Zo kan een gebruiker eenvoudig het drukwerk bestellen, online opmaken, de voorraad bekijken of een offerte aanvragen. Huisstijl drukwerk als visitekaartjes, briefpapier, brochures, bedrijfskleding of relatiegeschenken. Via geautomatiseerde koppelingen gaat het drukwerk automatisch door naar een drukkerij.

Bestellingen worden opgeslagen in elk persoonlijk gebruikersaccount. Een beheerder kan in het backend systeem alles over de workflow bepalen. Het productassortiment, budgetmanagement, offertemodules, voorraden of ontwerpen.

De Prindustry Brandportal biedt het meest complete en efficiënte huisstijlbeheerplatform voor consistente merkcommunicatie.

De creatieve huisstijl software verzorgt alle online processen voor merkbeheer, marketing content en de aankoop van drukwerk. Het bewerken van ontwerpen. Delen van bestanden. Het bestellen van de producten. Beheren van de budgetten of voorraden. Het systeem is dé single source of truth voor iedereen die betrokken is bij het maken, delen en bestellen van communicatie.

Dit huisstijlportaal is te koppelen aan diverse systemen. Betalingsmodules, ERP-oplossingen, boekhoudsystemen of drukwerkleveranciers. Er is ook een connectie mogelijk met systemen voor het uitgavenbeheer. Daarmee komt er één automatische flow voor het purchase-to-pay proces.

Meer ontdekken? Je boekt snel een online demo op maat!