Consistente merkcommunicatie is cruciaal voor merkeigenaren die hun bedrijf sterk in de markt willen positioneren, of het nu gaat om print of andere communicatie-uitingen. In de praktijk blijkt dit vaak een complexe uitdaging, vooral wanneer communicatie verspreid is over meerdere teams en locaties. Dit roept één centrale vraag op: hoe zorg je ervoor dat jouw (print)communicatie altijd consistent, efficiënt en op tijd bij de juiste doelgroep terechtkomt?

In deze blogreeks gaan we in op de obstakels én oplossingen binnen de verschillende schakels van de printketen. In dit deel richten we ons specifiek op het printcommunicatieproces waarmee merkeigenaren, en met name marketeers en communicatieprofessionals bij grote merken, dagelijks te maken hebben.

Merkeigenaren hebben vaak te maken met een uitgebreid ecosysteem van teams, locaties en verschillende marketinguitingen. Het waarborgen van consistentie in alle communicatie-uitingen, of het nu gaat om brochures, visitekaartjes of ander promotiemateriaal, kan een grote uitdaging zijn.

In veel bedrijven ontwerpen medewerkers zonder aandacht voor de huisstijlrichtlijnen, of ontbreekt het hen aan kennis over het bestellen van drukwerk. Het komt veel bedrijven vast bekend voor: medewerkers die zelf promotiematerialen in elkaar knutselen via tools zoals Canva, waardoor de huisstijl verwatert. Daarnaast stuiten ze op obstakels bij het bestellen van drukwerk. Welke specificaties zijn nodig? Wat is het juiste papierformaat of de geschikte papiersoort? Is het ontwerp opgemaakt in de juiste resolutie en met het juiste aantal pagina’s?

Daarnaast zijn er in veel bedrijven gefragmenteerde systemen binnen het communicatieproces. Meerdere webshops, een apart boekhoudsysteem, een stand-alone editor of een niet-geïntegreerd ERP-systeem maken het lastig om overzicht te behouden en efficiënt te werken.

Hoe kan een merkeigenaar meer efficiëntie aanbrengen in het gehele printcommunicatieproces? De boodschap overbrengen naar de doelgroepen met het juiste communicatiemiddel en de juiste huisstijl? En dat dan ook nog eens op een manier die tijd en kosten bespaart?

• Organisaties met veel merkcommunicatie.
• Bedrijven met meerdere teams of merken.
• Communicatie verspreid over verschillende afdelingen of locaties.
• Communicatie betreft drukwerk (naast online media).

• Inefficiënt bestelproces: Printcommunicatie wordt vaak zonder centraal overzicht besteld, wat kan leiden tot fouten en extra kosten.
• Decentrale creatie van materialen: Medewerkers ontwerpen naar eigen inzicht, waardoor de merkidentiteit verloren gaat.

Het Prindustry platform biedt de perfecte oplossing voor merkeigenaren die hun printcommunicatieproces willen centraliseren en optimaliseren.

Dit platform werkt als de centrale plek om het gehele proces van merkcommunicatie te beheren, van ontwerp tot bestelling. Het is de “single source of truth” voor alle communicatiemiddelen, 24/7 toegankelijk voor elke gebruiker.

Het platform biedt een slimme combinatie van een interne webshop en een beheersysteem. Iedere medewerker krijgt een persoonlijk account met eigen instellingen, waarmee ze eenvoudig zelf communicatiemateriaal kunnen opmaken, bestellen of downloaden. Het bestelproces voor drukwerk, zoals visitekaartjes of flyers, verloopt volledig geautomatiseerd: bestellingen worden direct doorgestuurd naar de juiste producent.
Het beheer ligt bij een hoofdbeheerder, meestal het hoofdkantoor of marketingteam, die volledige controle heeft over het systeem. Dit omvat het gebruikersbeheer, ordermanagement, het aanmaken van productassortimenten, budgetbeheer en het koppelen van leveranciers.

Wil je ontdekken hoe het Prindustry Platform jouw bedrijf kan helpen bij het efficiënt beheren van printcommunicatie? Onze experts staan klaar om je in een live online demo van een uur alle mogelijkheden te laten zien.