Een soepel uitgifteproces van diploma’s begint met een goed georganiseerd voorraadbeheer. Met het gebruiksvriendelijke bestelportaal van Diploma Support, een gezamenlijk initiatief van Royal Joh. Enschedé en Prindustry, is het bestellen van voorgedrukte diploma’s uit een bestaande voorraad een fluitje van een cent. Geautoriseerde medewerkers van onderwijsinstellingen zien direct hoeveel blanco diploma’s er op voorraad zijn en bestellen ze met één druk op de knop.
Diploma’s voorgedrukt met huisstijl en beveiliging
Hoewel blanco diploma’s nog geen studentgegevens bevatten, zijn ze al wel volledig opgemaakt in de huisstijl van een onderwijsinstelling. Het team achter Diploma Support, onderdeel van Royal Joh. Enschedé, stemt alle gewenste kenmerken vooraf zorgvuldig af met de onderwijsinstelling. Hieronder vallen ook de beveiligde elementen in de documenten. Unieke watermerken, speciale folies, een microtekst in de digitale handtekening of anti-kopieerbeveiliging. Zo is elk diploma gegarandeerd authentiek en fraudebestendig. Na de productie van de blanco documenten worden de voorgedrukte diploma’s veilig opgeslagen bij waardedrukkerij Royal Joh. Enschedé.
Eenvoudig bestellen via een eigen webshop
Via het bestelportaal kunnen medewerkers van onderwijsinstellingen deze documenten vervolgens eenvoudig beheren. Medewerkers die toegang krijgen tot het bestelportaal selecteren de gewenste diploma’s en zien direct de actuele voorraad. Dankzij dit directe en altijd actuele voorraadbeheer zijn tekorten of te late leveringen verleden tijd. Zodra een bestelling is geplaatst, worden de voorgedrukte diploma’s via streng beveiligd transport naar de onderwijsinstelling gestuurd.
Voordelen bestelportaal
- Realtime voorraadbeheer:
Direct inzicht in beschikbare voorgedrukte diploma’s. - Gebruiksvriendelijke navigatie:
Bestel alle gewenste documenten in een paar klikken. - Snelle levering:
Bestellingen worden dezelfde dag nog verzonden. - Strikte autorisatie:
Alleen bevoegde medewerkers bestellen en ontvangen. - Beveiligd transport:
Veilige levering zonder risico op fraude of misbruik.
Diploma Support is een product van Royal Joh. Enschede en vereenvoudigt het diploma-uitgifteproces voor examencommissies van universiteiten, hogescholen en mbo-instellingen. Voor de automatisering van dit diplomaproces is Royal Joh. Enschedé een samenwerking aangegaan met softwareontwikkelaar Prindustry. Prindustry heeft alle onderdelen van het proces in één platform ontwikkeld. Het bestelportaal voor de voorgedrukte diploma’s is hier onderdeel van.
