Brandportals binnen Print Management

By 25 mei 2020Blog, Klanten

In gesprek met Nicky Smid

“Om extra drukte in de shop te voorkomen heeft Shell Maanweg in Den Haag een tijdelijke kassa geplaatst bij de carwash. Wij hebben deze tijdelijke kassa voorzien van signing met Shell logo en kleuren zodat het past bij de rest van het station.”

Het is één van de LinkedIn berichten van Nicky Smid. Het bericht maakt veel duidelijk over de dienstverlening van zijn Smid Media Solutions. Ze leveren allerlei soorten reclame-uitingen. Drukwerk, print en digitale media. Dat doen ze snel en vakkundig, voor vaak grote nationale en internationale bedrijven. Alles uit handen nemen voor deze klanten is het doel. Dat leidde ook tot het aanbieden van brandportals, om marketingafdelingen een efficiëntere organisatie te geven voor het communicatieproces. Nicky Smid vertelt vanuit Raamsdonksveer wat het betekent om alles op het gebied van Print Management aan te bieden.

Nicky Smid - Smid Media SolutionsBij de familie Smid is de ondernemersgeest sterk aanwezig. De vier broers Smid zijn allemaal ondernemers. Eén heeft een interieurbouwbedrijf, een ander doet montage en transport, de derde heeft een bedrijf in online marketing en Nicky zelf werkt regelmatig met hen samen voor zijn Smid Media Solutions. Hij biedt namelijk Full Service Print Management processen aan. “Het gaat erom onze klanten al het werk uit handen te nemen op het vlak van reclame. Denk aan het wrappen van een volledig wagenpark, de complete aankleding van evenementen of de signing van een bedrijfspand. We verzorgen een nieuwe huisstijl, regelen LED-schermen of leveren promotiepakketten voor bijvoorbeeld tankstations. Het gaat vaak om complexe projecten die wij van A tot en met Z kunnen leveren.”

Niet hoeven rondshoppen

Daarmee is Smid Media Solution een centrale groothandel die alles rondom reclame regelt voor de klant. Vanaf de start in 2009 bleek deze formule een recept voor succes. “We werken vooral voor grote merken, door heel Europa. De marketeers van deze bedrijven hebben behoefte aan een efficiënte en snelle organisatie van alle communicatie. Zij willen niet zelf overal moeten rondshoppen voor hun diverse opdrachten. Omdat we onze klanten al jaren goed kennen, kunnen we hen ook prikkelen met nieuwe ideeën voor hun campagnes. We houden de nieuwste reclameproducten goed in de gaten. Recent hebben we bijvoorbeeld hologram projectors gespot en aangeboden. Er is ook meer aandacht voor het interieur van het bedrijfspand. Daar zijn vernieuwende materialen als akoestische panelen of gepersonaliseerd behang weer interessant voor. En in de coronaperiode zijn desinfectiezuilen, preventieschermen en vloerstickers natuurlijk populair. Wij springen overal op in en leveren alles.”

Een moderner communicatieproces

Vanuit deze gedachte constateerde Nicky ook een wens voor brandportals. “Er is een behoefte om alle communicatie-activiteiten effectiever en digitaal te organiseren. Dat geldt zeker voor grote marketingafdelingen die het vaak erg druk hebben. Zij willen hun communicatiemanagement zo efficiënt mogelijk inrichten. Zo werken we voor een landelijke kinderopvangorganisatie die de voorraad en het bestellen van hun bedrijfskleding handiger wilde organiseren. Zij komen dan bij ons voor een oplossing. Een brandportal verenigt alle wensen flexibel in een online systeem. Vervolgens zoek ik de beste brandportal voor hen. Daarvoor kwam ik uit bij Prindustry, een betrouwbare softwarepartner die goed kan schakelen voor een brandportal op maat. Inmiddels is de brandportal voor de kinderopvangorganisatie meer dan een bestelsysteem voor bedrijfskleding. Zij gebruiken het voor al hun merkcommunicatie. Alle verschillende locatiehoofden kunnen zelf communicatiematerialen aanpassen binnen templates met vaststaande huisstijl elementen. Zo kan het hoofdkantoor erop vertrouwen dat alle uitingen in dezelfde uitstraling zijn. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld alleen een nieuwe datum invoeren op een uitnodiging voor een open dag of een ander thema invullen op een poster. Het werkt erg gebruiksvriendelijk. We zetten de brandportal nu ook in voor andere klanten. Het is een extra service waarmee we onze langdurige klantrelaties waarborgen.”

Niets te gek!

En die langdurige relaties, dat is uiteraard waar Smid Media Solutions op inzet. “Niets is ons te gek. We reageren op alle klantvragen. In de coronaperiode kunnen we even moeilijker live langsgaan bij hen, maar ik heb bijna dagelijks telefonisch contact om up te date te blijven. Uiteindelijk draait het erom te blijven inspringen op nieuwe communicatiebehoeftes met een totaalaanbod van producten.”

Een brandportal is een online systeem voor de inkoop en creatie van merkcommunicatie. Het is een gesloten webomgeving waar je na het inloggen de eigen communicatieproducten kan beheren, aanpassen en inkopen. Producten als briefpapier, flyers, visitekaartjes of bedrijfskleding. Je kunt eenvoudig aanpassingen doen in deze uitingen via voorgedefinieerde templates die de huisstijl verzekeren. De workflow voor het bestellen van de producten is helemaal geautomatiseerd. De printklare PDF kan meteen door naar een (eigen) producent.