De Brandportal geeft je volledige controle over alle communicatieprocessen. Stel gebruikersrollen en rechten in, beheer budgetten en koppel met je ERP- of financieel systeem. Alles verloopt via één centraal platform, waardoor je altijd overzicht houdt én iedereen volgens dezelfde structuur werkt.
Web2Print Brandportal voor overheden
Efficiënt drukwerk en communicatie beheren, bewerken én bestellen.
Via een ISO 27001-gecertificeerd Brandportal regelen medewerkers hun drukwerk, personaliseren ze materialen of vragen ze offertes aan.
Altijd in de juiste huisstijl, met slim beheer van rollen en rechten.
Wat je met de
Brandportal bereikt:
-
Communicatie altijd in de juiste huisstijl
-
Volledig geautomatiseerd bestelproces
-
Slim beheer van gebruikers, rollen en rechten
-
Flexibele aanpassingen in producten, prijzen en leveranciers
-
Automatisch offertes aanvragen bij meerdere partijen
-
Inzicht in kosten en grip op budgetten
-
Veilig en compliant met privacy- en IT-richtlijnen
-
Minder druk op het communicatieteam, efficiëntere samenwerking
Alles-in-één platform
Beheren
Bewerken
Gebruikers bewerken communicatiematerialen zelfstandig – altijd binnen de kaders van de huisstijl. Slimme templates zorgen voor consistente toepassing van kleuren, logo’s en lettertypes in alle uitingen. Alleen specifieke onderdelen, zoals een naam op een visitekaartje of een afbeelding op een poster, zijn aanpasbaar.
Bestellen
Gebruikers bestellen drukwerk en communicatiematerialen via een eigen, gebruiksvriendelijk bestelportaal. Bestellingen gaan meteen door naar gekoppelde printpartners. De orderflow is helemaal te automatiseren, en modules voor offertes of bestandscontrole zijn eenvoudig toe te voegen.
Testimonial Gemeente Den Haag
CASE DEN HAAG“De Brandportal voldoet aan al onze strenge beveiligingsnormen én is ook nog eens gebruiksvriendelijk. Medewerkers kunnen zelf snel en eenvoudig communicatiematerialen zoals visitekaartjes bestellen via templates met onze vaste huisstijl. Dankzij print-op-afroep wordt er pas geprint wanneer daar echt behoefte aan is. Bovendien kan het portaal gekoppeld worden aan verschillende leveranciers en andere software.”
Peter SmitGemeente Den Haag
Testimonial Stad Antwerpen
CASE ANTWERPEN“De communicatie vanuit de Stad Antwerpen vindt gedecentraliseerd plaats. Er zijn 120 stedelijke instanties die allemaal communiceren met een doelgroep. Met de centrale Brandportal hebben wij het inkopen van drukwerk flexibel per instantie ingeregeld. Elke instantie bestelt producten in de eigen huisstijl. De instanties vinden het ontzettend handig werken. Het bespaart iedereen veel tijd.”
Joris HeirbautStad Antwerpen
Jouw Brandportal. Jouw keuze.
Combineer de functies die jij nodig hebt, zoals:
Budgetbeheer
Stel budgetlimieten in per gebruiker.
Rollen en rechten
Bepaal per gebruiker rechten én goedkeuringen.
Media Manager
Beheer je content centraal: afbeeldingen, video’s, templates.
Editor
Bewerk materialen binnen slimme huisstijltemplates.
Boekhouding
Exporteer facturen automatisch naar je financiële systeem.
Voorraadbeheer
Realtime inzicht in productvoorraden.
Single Sign-On
Toegang tot al je systemen met één login.
Storefronts
Koppel meerdere URL’s per merk aan één beheersysteem.
Uitgelichte modules
Offertemodule
Dynamisch offreren is een maatwerkoptie binnen het platform. Een gebruiker vraagt via het portaal eenvoudig offertes aan bij verschillende grafische partners voor een bestelling. Zij kunnen reageren, een alternatief voorstellen of akkoord gaan. Na selectie van de gewenste offerte worden de overige aanbieders automatisch afgemeld. De bestelbevestiging gaat vervolgens door naar zowel de besteller als de gekozen leverancier.
Gebruikersbeheer
Het platform werkt met geavanceerd rollen- en rechtenbeheer. Beheerders richten het systeem flexibel in per locatie, team of gebruiker. Je bepaalt per gebruiker wat zichtbaar is en welke acties toegestaan zijn – zoals bestellen zonder goedkeuring of bepaalde producten bekijken. Elke gebruiker krijgt een account met eigen inloggegevens, gekoppeld aan de rechten die aan hem zijn toegewezen.
Informatiebeveiliging
Beveiliging is de basis van het platform. De software biedt end-to-end encryptie, gegevensopslag op beveiligde servers binnen de EU en volledige naleving van de GDPR-richtlijnen. Daarnaast voert Prindustry regelmatige data-audits uit in het kader van ISO 27001, de internationale norm voor informatiebeveiliging.
Voordelen in de praktijk
-
Geen rompslomp meer met losse tools
Alles voor communicatiebeheer in één centrale omgeving. -
Iedereen werkt binnen dezelfde kaders
Van huisstijlregels tot budgetten – alles netjes afgebakend. -
Zelfstandig aan de slag
Geen tussenkomst van een ontwerper of communicatiemedewerker nodig. -
Altijd up-to-date prijzen en producten
Aanpassingen van drukwerkpartners worden automatisch doorgevoerd. -
Sneller schakelen met leveranciers
Vraag, vergelijk en kies offertes binnen één flow. -
Rust in je organisatie
Minder afstemming, minder fouten, meer overzicht.
Brandportal cases
Lees de ervaringen van onze partners en klanten.
Meer weten over de Brandportal?
Onze software-experts laten je graag zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie.
Plan eenvoudig een vrijblijvende (online) demo of neem direct contact op.
