Gemak vanuit één systeem

Brandportals, whitelabel webshops of klantportals… het zijn allemaal producten van Prindustry die op hetzelfde neerkomen: gemak! Je krijgt bij ons hét alles-in-één softwarepakket voor de inkoop en creatie van communicatie. Elke portal heeft een uitgebreid platform voor orders, offertes, facturatie, boekhouding, voorraad, betalingssystemen, online editing en meer.
Een brandportal die je afneemt voor een klant noemen we een klantportal.

De klantportal in een notendop

Een klantportal is een bestelsysteem voor alle marketingmaterialen van je klant. Briefpapier, visitekaartjes, brochures, flyers, social media banners. Allerlei soorten merkcommunicatie.
Met een klantportal beheer je de communicatieprocessen centraal en kan je klant decentraal in een web to print storefront gemakkelijk producten in de eigen huisstijl aanpassen, beheren en bestellen. De workflow voor het bestellen van deze producten is helemaal geautomatiseerd. De klantportal is er geheel in de look & feel van de organisatie van je klant.
Een klantportal zal je een duurzame klantrelatie opleveren. Je presenteert een geavanceerd inkoopsysteem als webshop voor de klant. Als je alles voor je klant regelt met de meest moderne middelen, zal de klantbinding optimaal zijn.

Klantportal web2print

Personaliseren producten

HUISSTIJL TEMPLATES
Personaliseren producten online editor

Een klantportal is een creatieportal

Een goede klantportal heeft een geavanceerde online editor. Met een online editor kun je gemakkelijk je marketingmaterialen personaliseren. Na het kiezen van het product in de webportal, kun je het design aanpassen voordat je de bestelling plaatst. Je kunt diverse zaken personaliseren: tekst, lettertype en afbeeldingen. Elk opgemaakt product is in 3D te bekijken. Het eindproduct is een geschikte PDF met hoge resolutie.

Bewaking van huisstijl

De klant maakt in voorgedefinieerde huisstijl templates het communicatiemateriaal op, zonder tussenkomst van een vormgever. Huisstijl componenten zoals kleur, lettertype of logo liggen vast binnen templates. Binnen deze vaste elementen kan de klant variëren met nieuwe beelden en teksten.

Slimme ontwerptemplates

Smart templates worden in rap tempo ingezet bij vele marketingafdelingen. Eén enkele smart template kan veel verschillende formaten tegelijk genereren voor alle online en offline communicatiekanalen.

Verschillende formaten: offline én online

Communicatie-uitingen zijn vaak vereist in verschillende formaten. Binnen één template kun je output genereren met verschillende eindformaten voor print en het web. Zo krijg je bijvoorbeeld in één keer Google Display formats en formats voor social media.

Editor visitekaartje NL

Printmedia bestelproces

BESTELLING METEEN IN PRODUCTIE
Bestelproces brandportal klantportal

Een klantportal is een inkoopsysteem

Ook in deze digitale tijd kan geen enkel bedrijf nog zonder drukwerk. Een bedrijf heeft visitekaartjes, briefpapier, enveloppen, vlaggen of flyers nodig. Bij dit drukwerk gaat het om producten die nog gemaakt moeten worden na het bestellen en ze hebben talloze productopties. De gebruiker moet in de portal gemakkelijk uit de vele opties voor het drukwerk kunnen kiezen. Bij een visitekaartje krijg je bijvoorbeeld keuzes voor formaat, materiaal, gewicht, bedrukking, afwerking, drukmethode of oplage. Uniek aan het systeem is het inkoopaspect: de bestelling kan via koppelingen met leveranciers meteen in productie.

Inkopen via online print marktplaats

Als beheerder van de portal kies je naar wie de bestelling gaat. Dat kan je eigen bedrijf of een externe leverancier zijn. Elke Prindustry webportal biedt optioneel toegang tot een marktplaats waar tientallen grafische specialisten hun drukwerk aanbieden. Prindustry werkt met vele specialisten samen, zoals Print.com, Probo, Reclameland, Ballondrukkerij, Inpromo of Eurovlag.

Dedicated IT project

ONAFHANKELIJKE AUTOMATISERING

Een klantportal is een IT project

Om een toekomstbestendige klantenportaal te maken, kies je voor een IT partner. Een ervaren softwareontwikkelaar die alle web2print expertise in huis heeft. De automatisering en beveiliging van het web2print proces is te belangrijk en complex om bij een andere partij als een IT specialist onder te brengen.

IT onafhankelijke discipline

Prindustry ziet IT en productie van marketingmaterialen als twee losstaande disciplines. Prindustry specialiseert zich op de IT en doet dat als onafhankelijk softwarepartner. Dat betekent dat Prindustry zelf geen drukwerk produceert. Als webportal eigenaar bepaal je helemaal zelf waar je de bestellingen laat produceren.

Met een zelfstandig IT framework kun je bovendien door alle jaren heen nieuwe partners, producten en prijzen wijzigen, terwijl de bestaande workflow beschikbaar blijft. Zeker bij de brandportals voor overheidsinstellingen is dit belangrijk. Overheden kunnen met een stabiele brandportal over alle aanbestedingen heen, met alle wisselende afspraken en leveranciers, hun eigen portal voor de inkoop en creatie van drukwerk behouden.

SaaS, systeemintegraties en single source

Een SaaS (Software as a Service) softwareoplossing levert organisaties een flinke tijd- en geldbesparing op. Je hoeft de software niet zelf te ontwikkelen of aan te schaffen, maar betaalt voor het gebruik ervan. Voordelen zijn efficiency, schaalbaarheid, overal toegang tot services en automatische updates.

Binnen een SaaS portal kunnen gespecialiseerde systemen met elkaar verbonden worden. Een web2print portal kan zo een platform zijn met integraties naar ERP, opmaak-, boekhoud- en betalingssystemen. Een geavanceerde systeemintegratie is een ‘single source’ of ‘single sign-on’. Dit is een maatwerkproduct in de software dat via één inlog toegang geeft tot meerdere systemen.

Whitepaper communicatie aanbestedingen en ITWhitepaper communicatie aanbestedingen en IT

Klantcases

ONTDEK DE DIVERSE ERVARINGEN MET ONZE KLANTPORTALS

Eelco Edink
Arvato Bertelsmann

“Wij hebben klantportals als 'Happy Partner Shops' voor de accountmanagers van een telecombedrijf. Zij kunnen cadeaus bestellen voor de wederverkopers van het bedrijf. Bloemen, kaarten of taarten. Ook zijn er verkoopondersteunende marketingmaterialen. De voorraadmodule houdt het aantal artikelen bij. Elke accountmanager krijgt een budget toegewezen dat zij kunnen besteden aan de producten binnen het bestelplatform. Met zo’n digitale portemonnee kan de verantwoordelijke beheerder exact in de hand houden hoeveel de accountmanagers mogen besteden. Het zijn precies dit soort functies waarvoor wij meerwaarde leveren aan opdrachtgevers.”

Yolanda Havelaar
GCC Print Professionals

“We hebben een groot aantal van onze klanten in klantportals aangesloten. Dat betekent dat zij een eigen web to print storefront hebben waarin ze hun drukwerk kunnen aanpassen en bestellen. Via de online editor kunnen zij variabele gegevens invoeren voor het aanpassen van hun communicatiematerialen. Zo hebben we bijvoorbeeld een klant voor wie we regelmatig visitekaartjes moesten aanpassen. Met de klantportal kunnen ze het zelf snel aanpassen en automatisch bestellen. Het werkt erg handig en tijdbesparend, voor beide partijen. Bovendien wordt in een webshop voor de klant de huisstijl goed gewaarborgd.”

Nicky Smid
Smid Media Solutions

“Voor een kinderopvangorganisatie zochten we naar de beste brandportal en kwamen we uit bij Prindustry. Het is een bestelsysteem voor hun bedrijfskleding en andere merkcommunicatie. Alle locatiehoofden kunnen zelf de producten aanpassen binnen templates met vaststaande huisstijl elementen. Zo kan het hoofdkantoor erop vertrouwen dat alle uitingen in dezelfde uitstraling zijn. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld alleen een nieuwe datum invoeren op een uitnodiging. Het werkt erg gebruiksvriendelijk. We zetten de brandportal nu ook in voor andere klanten. Het is een service waarmee we langdurige klantrelaties creëren."

Meer info of een demo?

WE ♥ TO CONNECT

drukwerk klantportal

Uitgangspunten voor een duurzame klantportal

Een toekomstbestendige klantportal voldoet aan deze voorwaarden:

  • Alle communicatie-activiteiten in één geautomatiseerd systeem.
  • Flexibele online inkoop en creatie van alle producten.
  • Centraal beheer door de organisatie.
  • Decentrale bestelmogelijkheden voor de klant: verschillende rollen voor medewerkers/afdelingen.
  • Consistente toepassing van de huisstijl.
  • Professioneel opgemaakte PDF publicaties.
  • Compleet automatische orderflow.
  • Tijdbesparing met gestandaardiseerde templates.
  • Inzicht in voortgang van bestellingen en verloop van activiteiten.
  • Integratiemogelijkheden met diverse systemen.
  • Een gebruiksvriendelijke, veilige en responsieve IT applicatie.
  • Een IT framework dat duurzaam, schaalbaar en dynamisch is.
  • Door een IT partner met kennis van de complexe (print)communicatie markt.

We love to connect!

Prindustry is een IT bedrijf met een specialisatie in het bouwen van webportals voor (print)communicatie met een centraal bestel- en inkoopsysteem. Met een Prindustry portal krijg je een volledig geautomatiseerde SaaS oplossing voor het verkopen, inkopen, beheren en opmaken van drukwerk, print en andere communicatieproducten. Je kunt diverse softwarepakketten samenstellen.

De kracht van Prindustry is verbinden: Prindustry verbindt producten, partners en systemen met elkaar. Je krijgt bij Prindustry een alles-in-één softwarepakket voor de verkoop, inkoop en/of creatie van (print)communicatie, met orders, offertes, facturatie, boekhouding, productinformatie, voorraad, betalingssystemen, online editing en meer vanuit één centraal systeem.

We gaan graag met jou in gesprek om jouw klantenportaal op maat te maken!

PRINDUSTRY CONNECTS

Verrijk je kennis!

WHITEPAPER GRATIS IN JE MAILBOX

Whitepaper ‘Klantbinding met bestelplatform voor communicatie’

Inhoud

  1. Klantbinding met bestelplatform voor communicatie
  2. Componenten van een goed bestelplatform: De klantportal
  3. Component uitgelicht: Creatie communicatie met online editor
  4. Component uitgelicht: Inkoop communicatie via IT koppelingen
  5. Componenten van een goede IT leverancier
  6. In de praktijk: casestudies klantportals
  7. Trends IT, marketing en print
  8. IT partner Prindustry
whitepaper idee

Aanvragen