Hoe automatisering je merk kan versterken

By 14 augustus 2020Blog, Online editing
Artikel Brand Automation Software

Brand Automation Software

voor online én print media

Brand Automation Software is als term minder bekend dan Marketing Automation Software, maar is hier een belangrijk onderdeel van. Merkeigenaren die een consistente uitstraling willen van alle herhalende communicatie-uitingen investeren in Brand Automation Software. Je creëert via één centraal platform met geavanceerde design templates output in verschillende formaten voor online media en offline drukwerk.

Marketing Automation Software is bijna overal in gebruik in de marketingwereld. Het betreft het effectiever organiseren van alle communicatie-activiteiten via digitale technologieën en platforms. Het doel is om gericht en gestructureerd te communiceren met de doelgroep. Een voorbeeld is E-mail Marketing Software waarmee je in een online programma mailings kunt opmaken, (automatisch als welkomst- of bevestigingsbericht kunt) verzenden, bewaren en meten – maar ook buiten dit programma koppelt andere kanalen zoals social media, websites of chatsystemen.

Brand Automation Software is ook een onderdeel van Marketing Automation. Met Brand Automation Software krijg je een single source softwaretool om alle merkuitingen in dezelfde huisstijl te presenteren. Er is één centraal cloud-based systeem waarmee alle medewerkers van het bedrijf de marketingmaterialen aan kunnen passen binnen templates met vaststaande huisstijl elementen.

Ontwerptemplate met offline en online output

Communicatie-uitingen zijn vaak vereist in verschillende formaten. Binnen een template in een geavanceerde branding softwaretool kun je output genereren in formaten voor digitale of print media.

Zo’n template heeft een dynamische lay-out met zeer geavanceerde variabelen en gedetailleerde bewerkingsmechanismen voor verschillende soorten afbeeldingen, ongeacht kanaal, grootte of inhoud. Voor online output genereer je vanuit één template meteen de verschillende formaten voor alle diverse sociale platforms. Een Instagram post heeft andere dimensies dan een banner voor Facebook, Google of je website. Je genereert in één keer alle diverse afbeeldingen voor online gebruik. Voor offline drukwerk krijg je een printklare PDF die meteen in productie kan gaan. Denk aan een visitekaartje, flyer, brochure, vlag of roll-up banner.

Editor Banner CHILI

De ontworpen afbeeldingen worden opgeslagen, zodat je ze de volgende keer gemakkelijk kunt hergebruiken. Hergebruiken is in elk bedrijf gangbaar. Op het originele ontwerp komen dikwijls aanpassingen. Andere teksten, talen of beelden. Soms gaat het om een kleine verandering als een prijsaanpassing en soms om een grotere als een compleet nieuw thema. Doorgaans gaat het ontwerp dan terug naar een vormgever die de designs voor de verschillende online en offline bestanden compleet opnieuw ontwerpt. Met de juiste Brand Automation Software is de tussenkomst van een vormgever niet meer nodig. (Marketing)medewerkers kunnen zelf een nieuwe tekst invoeren op een poster, social media banner of visitekaartje. Dit zonder de verandering van de ingestelde huisstijl elementen én meteen met de optie voor alle gewenste online en offline formaten. Zo kan het bedrijf erop vertrouwen dat alle uitingen voor de diverse communicatiekanalen in dezelfde uitstraling zijn. Het proces voor herhalende communicatie-uitingen verloopt daarmee sneller en goedkoper.

CHILI-brand-editor-various-formats
Multi-channel smart template output - CHILI

Alles-in-één Brand Management Platform

Prindustry biedt een alles-in-één softwarepakket voor elke merkeigenaar, groot en klein. Het IT bedrijf levert geautomatiseerde SaaS oplossingen voor het beheren en opmaken van (print)communicatieproducten. De geavanceerde online editor van CHILI Publisher is te integreren binnen het uitgebreide brandplatform. Speciaal aan dit brandplatform, of brandportal, is de koppeling naar printpartners. De ontwerpen voor offline drukwerk kun je meteen inkopen bij een leverancier. Dit kunnen eigen leveranciers zijn of je kiest uit de vele bekende grafische leveranciers die via de Online Print Marktplaats van Prindustry gekoppeld kunnen worden. De kern van Prindustry is verbinden: als faciliterende softwarepartner verbinden zij alle gewenste producten, partners en systemen binnen één centraal single source platform. Met een paar muisklikken genereer je als merkeigenaar gepersonaliseerde content, die je meteen kunt publiceren of inkopen.

Alle ins en outs in een whitepaper!

In de whitepaper ‘Brandportal – het printmanagement binnen je bedrijf organiseren’ krijg je een overzicht met alle componenten waar een eigentijds brandplatform aan moet voldoen. Van gebruikersbeheer en bestandscontrole tot productbeheer en het bestelproces. Speciale aandacht is er voor de online editor en voor de inkoopkoppelingen. Er is een casestudie van de Stad Antwerpen, de overheidsorganisatie die hun inkoopmodel voor overheidscommunicatie flexibel digitaal heeft vertaald voor alle 120 stedelijke organisaties met brandportals. Smid Media Solutions neemt juist brandportals af voor haar grote klanten, zoals een kinderopvangorganisatie die online bestelsysteem wilde voor de merkcommunicatie voor alle locaties. Een trendrapport geeft meer inzicht over de huidige web-to-print markt, met diverse trends op het gebied van software, print en marketing.

De whitepaper geeft je als organisatie handige richtlijnen voor het dynamischer vormgeven van het (print)communicatiemanagement. Vraag hem hieronder aan en ontvang hem gratis in je mailbox!


Brandportal Prindustry online editor
whitepaper brandportal
whitepaper brandportal