Communicatie-activiteiten effectiever digitaal verenigen

Deze whitepaper is er voor bedrijven die in opdracht van klanten creatieve uitingen ontwikkelen. Printmanagers, reclamebureaus of marketingorganisaties. Voor deze klanten organiseer je allerlei communicatie-activiteiten. Je moet de communicatieproducten creëren, beheren, inkopen, de huisstijl bewaken en doorlopend allerlei kleine zaken aanpassen. Een nieuwe tekst of een nieuwe voorraad. De organisatie hiervan kost vaak veel tijd.

Met een digitaal bestelplatform voor je klant zorg je voor een snel en professioneel proces voor de communicatie-activiteiten van je klant. De belangrijkste voordelen zijn gemak – voor jou én de klant – en een duurzame klantrelatie. Laat je inspireren!

Klantbinding met bestelplatform voor communicatie

Duurzaam klantmanagement

EEN DIGITAAL BESTELPLATFORM VOOR JE KLANT
Whitepaper communicatie aanbestedingen en ITWhitepaper communicatie aanbestedingen en IT

Adviezen voor hét bestelplatform

In de whitepaper staan adviezen waar je als bedrijf op moet letten bij het selecteren van een goed bestelplatform; de klantportal. Van gebruikersbeheer en bestandscontrole tot productbeheer en het bestelproces. Speciale aandacht is er voor de online editor en voor de inkoopkoppelingen. Een goede web-to-print klantportal heeft een geavanceerde online editor geïntegreerd. De klant kan zelf opmaken in huisstijl templates. Voor de offline communicatieproducten is het noodzakelijk dat het complexe grafische bestelproces in de portal geïntegreerd is. Drukwerk heeft vele opties, zoals het formaat, papiersoort of lamineeropties. De klant moet deze opties gemakkelijk kunnen selecteren voordat de bestelling in de vorm van een printklare PDF meteen in productie kan gaan. Als beheerder van de klantportal bepaal jij naar wie de order gaat. Dat kan jijzelf zijn, maar een goede klantportal verbindt via inkoopkoppelingen desgewenst ook naar producten van allerlei grafische specialisten.

Er volgt een beknopt overzicht van eisen waar een goede klantportal leverancier aan moet voldoen. Voor een goede klantportal kies je voor een IT partner. Een ervaren softwareontwikkelaar die alle web-to-print expertise in huis heeft. De automatisering en beveiliging van het web-to-print proces is te belangrijk en complex om bij een andere partij als een IT specialist onder te brengen.

Inspiratie met trends en klantcases

Er zijn enkele casestudies. De eerste gaat over GCC Print Professionals, die meerwaarde ziet in gesloten bestelplatforms met het drukwerk van klanten. De tweede vertelt over Smid Media Solutions. Dit printmanagementbureau zet klantportals in voor haar grootste klanten, zoals een kinderopvangorganisatie die online bestelsysteem wilde voor de merkcommunicatie voor alle locaties. Tot slot een verhaal over Digitalprinting die een totaaloplosser wil zijn voor haar klanten. Daar hoort een online klantportal bij, juist ook voor het ontwerp en bestellen van de offline communicatiemiddelen.

Een trendrapport geeft jou meer inzicht over de huidige web-to-print markt, met diverse trends op het gebied van software, print en marketing.

De whitepaper eindigt met een advies voor een goede IT partner. Prindustry is een IT bedrijf met een specialisatie in het bouwen van webportals voor printcommunicatie met een centraal inkoop- en bestelsysteem. Met haar jarenlange ervaring op dit gebied adviseert Prindustry partijen graag over hun online strategie voor communicatie-inkoop, creatie van grafische producten en technologische vernieuwingen.

System_Whitepaper-communicatie-aanbestedingen-en-IT

Vraag nu aan!

GRATIS IN JE MAILBOX

Aanvragen whitepaper


    Inhoudsopgave whitepaper

    1. Klantbinding met bestelplatform voor communicatie

    2. Componenten van een goed bestelplatform: De klantportal

      Van gebruikersbeheer en productbeheer tot bestelproces en een printklare PDF

    3. Component uitgelicht: Creatie communicatie met online editor

      Een klantportal is een creatieportal
      Bewaking van huisstijl
      Verschillende formaten: offline én online
      Social media
      Adobe plugin

    4. Component uitgelicht: Inkoop communicatie via IT koppelingen

      Een klantportal is een inkoopportal
      Inkopen met duizenden geautomatiseerde opties

    5. Componenten van een goede IT leverancier

      Een klantportal is een IT project
      Van projectbegeleiding en support tot security en een voorbeeldomgeving

    6. In de praktijk: casestudies klantportals

      GCC Print Professionals
      Smid Media Solutions
      Digitalprinting

    7. Trends IT, marketing en print

    8. IT partner Prindustry